Kako izračunati, platiti, prijaviti porez na zarade
Porezi na zarade su ti porezi koje zadržavate od zaposlenih za porez na dohodak i porez FICA (Socijalna sigurnost / Medicare) i plaćate kao poslodavac. Morate prikupiti ove poreze, platiti porez Poreskoj upravi, izvještavati o plaćenim porezima i podnijeti izvještaje o porezima na plate. Takođe morate vršiti plaćanja za poreze na nezaposlenost i pokriće nadoknade radnika .
Proračun poreza na zarade počinje plaćanjem zaposlenih. Kada plaćate zaposlene, morate oduzeti porez na plate i druge poreze na zarade od svoje plate. Za svaki platni spisak morate voditi evidenciju poreza na zarade koju ste odbili, kao i odlaganje novca za plaćanje vašeg dela poreza kao poslodavca.
Prema zahtevima federalnih i državnih agencija, morate prijaviti poreze.
Konačno, morate izvršiti periodična plaćanja ovih poreza.
Ovaj članak prati proces, sa savjetima koji će vam olakšati.
01 - Pripremite se za porez na zarade prije angažovanja svog prvog zaposlenog
Potreban vam je ID broj poslodavca , što znači da se registrujete kod IRS-a. Lako se primenjuje na mreži i odmah primi broj.
Takođe ćete morati da se registrujete kod vaše države za porez na dohodak, kao i za poreze na nezaposlenost i radničku nadoknadu. Ova registracija je u državnom birou za zapošljavanje.
Pored toga, morate se registrovati kao poslodavac sa vašom državom (posebna registracija).
Sve ovo se odnosi na poreze na zarade koje morate oduzeti od vaših zaposlenih ili ih plaćate kao poslodavac.
02 - Koje su porez na zarade?
Razlika između poreza na zarade i poreza na zaposlenost je zbunjujuća. Većina ljudi koristi izraz "porez na zarade" da znači poreze povezane sa platnim spiskom. IRS ih naziva zaposlenjem.
Porezi na zarade, u ovom članku, uključuju nekoliko poreza:
- Iznosi zadržani od plate zaposlenog za porez na dohodak zaposlenih
- Iznosi zadržani od plate zaposlenog za socijalno osiguranje i Medicare, koji su
- U skladu sa iznosima koji poslodavci moraju doprinijeti socijalnom osiguranju i Medicare.
- Dodatni porezi plaćeni poslodavcima (ne zaposlenima) za sredstva za nezaposlene i naknadu radnika.
Porez na zarade se zove "porez na povereni fond", jer se drže u povjerenju za vlasnika (IRS i Uprava za socijalno osiguranje).
03 - Koja je moja odgovornost kao poslodavac za porez na zarade?
Poslodavci su odgovorni za:
- Prikupljanje odgovarajućih dokumenata o porezu na zarade od zaposlenih i drugih vremena
- Pravilno izračunavanje poreza na zarade i njihovo zadržavanje od plata zaposlenih
- Plaćanje poreza na zarade Poreskoj upravi i drugim poreskim organima
- Podnošenje izvještaja o porezima na platnom spisku blagovremeno.
Ovi članci će vam pomoći u radu pri izračunavanju, zadržavanju, plaćanju i podnošenju poreza na zarade.
04 - Kako izračunati odbitak poreza na zarade?
Vaša prva odgovornost kao poslodavac je da izračunate porez na zarade poreza na zarade - porez na savezni porez, porez na dohodak FICA (socijalna sigurnost / Medicare) i državni porez na dohodak. Ovaj članak vas vodi kroz proces izrade ovih proračuna.
05 - Kada se plaćanje poreza na zarade plaća poreskoj upravi?
Porez na platu koji ste prikupili se isplaćuje IRS-u bilo poludesetno ili mesečno , na osnovu ukupnog iznosa poreza na zarade koju dugujete. Ako imate samo nekoliko zaposlenih i malu obavezu plaćanja poreza na zarade, platite mesečno; ako imate puno zaposlenih i veću obavezu za porez na platu, platite poludnevno. Saznajte više o tome kako odrediti kada plaćate porez na plaćanje u ovom članku.
06 - Kako su porez na zarade plaćeni IRS?
Porez na zarade se isplaćuje IRS-u (koji distribuira informacije socijalnog osiguranja / Medicare Upravi socijalnog osiguranja. Ovi porez na depozit se moraju izvršiti elektronskim putem.
07 - Kako i kada su poreski izveštaji o porezu na zarade uneseni u IRS?
Morate podneti izveštaj svakog kvartala sa IRS na Obrazcu 941 - Troškovi povraćaja poreza poslodavca na kvartalnom nivou. Ovaj povratak pokazuje:
- Iznos koji ste prikupili za porez na dohodak od zadržavanja od zaposlenih
- Iznos koji ste prikupili za FICA (Socijalno osiguranje / Medicare) od zaposlenih,
- Ukupan iznos koji se duguje FICA-u (uključujući i deo poslodavca ovog poreza)
Morate takođe uključiti iznose koji ste deponirali (mesečno ili poludnevno) za ove poreze na zarade. Ako su vaši depoziti manji od duga, morate platiti IRS. Obrazac 941 je složen; potrebno je malo vremena da pročitate detalje u ovom članku.
08 - Kako postaviti sistem plaćanja kako bih siguran da ne zaboravim ništa?
Ako želite da uradite sopstveni platni spisak, moraćete da preuzmete sve ove informacije i postavite sistem, od A do Z, počevši od tih novih obrazaca za zapošljavanje, uključujući plaćanje zaposlenih, podnošenje izveštaja i isplata federalnim i državnim agencije. Ovaj članak će vas provući kroz korake.