Možda započinjete posao, zapošljavajući svog prvog zaposlenog, ili razmišljate o zaposlenima i pitate se da li biste sami obradili platni spisak ili platili uslugu obrade platnog spiska.
Dok ste opterećeni opcijama za obrađivanje platnog spiska i bavljenje porezima na plate, možda će vam pomoći da razmotrite zadatke koji se odnose na obradu platnog spiska zaposlenih i plaćanje poreza na zarade.
Za ovu diskusiju pretpostavite da su svi vaši zaposleni redovni i nezavisni izvođači radova.
Prvo, određene odluke o platnom spisku
Možda želite da koristite ovaj članak o izboru opcija za obradu poreza na platu i poreza na zarade, kako biste vam pomogli da donesete odluku.
Pre nego što započnete obradu platnog spiska
Dok zaposlite zaposlene, postoje papiri i oni moraju da završe. Svaki novi zaposleni mora da ima nove obrazovne zakupe potpisane i stavljene u određenu datoteku. Da biste pomogli u postavljanju platnog spiska, ovdje je lista zadataka koji moraju biti završeni i odluke koje se moraju donijeti o tome kako ćete plaćati zaposlene.
Obrada plata
Plata se obrađuje na kraju svakog perioda platnog spiska (bilo nedeljno, dvonedeljno, polu-mesečno ili mesečno).
Vaš prvi zadatak je da pripremite platu za svakog zaposlenog. Da biste to uradili, morate:
- Izračunajte bruto platu za zaposlenog, na osnovu toga da li je ova osoba naplaćena ili na sat.
- Uzmite odbitke za federalni porez na dohodak (odbijanje) , odbitke za socijalno osiguranje i Medicare, zadržavanje države i ostale odbitke koje je složio zaposlenik.
Nakon što pripremite Paychecks
Nakon što ste izvršili obračune platnog računa i pripremili platu za svakog zaposlenog, imate još neke zadatke da biste završili pre nego što je proces platnog spiska za taj period isplate završen.
1. Morate izračunati iznos koji ćete dugovati i poslodavcu i zaposlenima u okviru FICA poreza (Socijalno osiguranje i Medicare) i izdvojiti iznos koji je jednak i zaposlenom i poslodavcima dijelova ovih poreza, koji će biti plaćeni kasnije, putem platne liste poreski depoziti.
2. Morate ukinuti sve ušteđene za sve zaposlene i izdvojiti ovu ukupnu naknadu naknadno, putem depozita poreza na zarade.
Davanje depozita poreza na zarade
U zavisnosti od veličine vašeg platnog spiska, morate uplatiti porez na platni spisak u IRS poludesetno ili mesečno za:
- iznose koje ste zadržali od plaćanja zaposlenog za porez na savezne i državne prihode
- iznosi koje ste oduzeli od zaposlenog platite za socijalno osiguranje i Medicare
- iznos koji dugujete kao poslodavac za Socijalno osiguranje i Medicare.
Možete izvršiti plaćanje poreznih depozita na obrazcu 8109 ili korištenjem IRS elektronskog sistema za podnošenje prijava (EFTPS) .
Ostali poreski depoziti poreza
Pored federalnog zadržavanja i odbitaka za socijalno osiguranje / Medicare, morate:
- Redovno vršite plaćanja za federalni porez na nezaposlenost.
- Uplatite porez na depozit poreza u vašu državu, a možda i vaš lokal, pored federalnih poreskih depozita.
Izveštaj poreza na zarade
Preduzeća su takođe dužna da redovno dostavljaju izveštaje o porezima na plate.
Ti moraš:
- Podnesite kvartalni izvještaj IRS-u na obrazcu 94 1 koji prikazuje iznos vaše poreske obaveze za plate i iznosa koji ste platili za ovu obavezu u prethodnom kvartalu.
- Podnesite godišnji izveštaj o porezu na nezaposlenost na obrazac 944 na IRS koji prikazuje iznos vaše obaveze za porez na nezaposlenost i iznose koji ste platili za ovu obavezu.
- Podnesite drugu državnu nezaposlenost i izvještaje o kompenzaciji radnika.
Održavanje zadataka zadatka direktno
Da biste bili sigurni da ne propustite neplaćanje plaćanja poreza ili izveštaje, postavite kalendar poreza na zarade.