Budite fleksibilni
Ne zaključajte se u određene datume. Budite spremni da pomerite dolaske i / ili odlaze na niže stanovanje ili periode da biste ostvarili bolju stopu.
Uradite svoje istraživanje
Ako bi se još jedan veliki događaj dogodio tokom vaših datuma, inventar sobe će verovatno biti nizak i stope premije.
Razmisli
Počnite pregovore o pregovorima koliko god možete. To je tržište planera (za sada) i hoteli žele da zaključaju u budućem poslovanju. Ali, pratite hotelske prognoze. Pošto se nivoi poslovanja stabilizuju i usponu, stope smeštaja. Takođe, uverite se da imate fleksibilnost da prilagodite dugoročne ugovore kako biste odgovorili na nove trendove prisustva / rezervisanja.
Ili živjeti u momentu
Kratkoročne rezervacije mogu takođe proizvesti značajne uštede. U ovoj ekonomiji, neki hoteli nude popuste planerima koji žele da organizuju događaje u čvrstom vremenu.
Oprostite
Budite jasno o vašoj vrednosti i onome što želite zauzvrat. Obezbedite detaljan RFP (Zahtjev za ponudu) navodeći šta vam je potrebno (smještaj, prostor za sastanke i raspon cena), šta biste želeli (koncesije) i koja je vaša vremenska linija za odgovor.
Neka ih znaju ko jesi
Nemojte pretpostavljati da hoteli znaju. Navedite detalje o vašoj kompaniji i vašim prisutnima kako biste pokazali zašto vi (i oni) vredi truda, naročito razmještanja i trošenja podataka iz prethodnih godina.
Konzistencija prebrojava
Lojalan klijent godinama? Ne bojte se da podsetite hotele o vašoj trenutnoj (i budućoj) posvećenosti.
Ali, nemojte dozvoliti da ta posvećenost spreči kupovinu okolo kako biste bili sigurni da dobijate najbolju cenu za svoj novac.
Traži koncesije
Hotel neće promjeniti stopu? Možda mogu pomoći na druge načine. Pitajte za bonuse kao što su nadogradnje soba, smanjene pristojbe za resort, besplatna teretana ili WiFi pristup ili čak i besplatni prijemi. Nećete znati šta biste mogli dobiti ako nikad ne pitate. Budi oprezan, međutim, da tražite više od onoga što ima smisla za veličinu vaše grupe i ne dozvolite da se koncesija neuspjeh postavi na način dobrog odnosa.
Obratite pažnju na Fine Print
Klauzule o ishrani, kaznene naknade, prekid ili pravila otkazivanja - uverite se da pažljivo prođete preko sitnog štampe. Da li se kazne mogu odustati, odložiti ili pregovarati? Da li se sobe mogu prodati bez kazne?
Budite proaktivni
Zatražite pravo na reviziju kako biste provjerili listu gostiju o vašoj listi učesnika. Da li možete da dobijete kredite za kasno registraciju, ranije odlaske ili prisutne koji rezervišu van bloka? Možda je i moguće dobiti kredit za kongresne posetioce koji se "šetaju" u druge hotele (kada se gosti šalju na druga imanja zbog previše prodaje od strane domaćina) ili za no-show.