Određivanje statusa zaposlenog ili izvođača radova
Mnogi biznisi imaju radnike koji se mogu pogrešno klasifikovati. Obično ova pogrešna klasifikacija se dešava kada se radnici klasifikuju kao nezavisni izvođači radova, ali radnici mogu biti radnici umjesto toga. Važno je znati da li je radnik zaposleni ili nezavisni izvođač, uglavnom zbog poreza na zarade.
Ako je radnik odlučan da bude zaposlen
Kako funkcioniše SS-8
IRS razmatra ove slučajeve eventualne pogrešne klasifikacije od slučaja do slučaja i donosi odluku. Ovaj obrazac ne možete koristiti za hipotetičke ili predložene situacije. Svako preduzeće ili radnik može da podnese obrazac SS-8 "da zatraži određivanje statusa radnika po pravilima zajedničkog prava u svrhe saveznih poreza na zaposlenost i zadržavanja poreza na dohodak. Generalno, prema pravilima zajedničkog prava, pretpostavlja se radnik da bude zaposlen, ako IRS ne odredi drugačije.
Informacije potrebne za utvrđivanje statusa radnika
Ključna područja koja se koriste za određivanje statusa radnika su kontrola ponašanja, finansijska kontrola i vrsta odnosa. Evo liste ključnih informacija koje ćete morati sastaviti kako biste popunili ovaj obrazac:
- Kako je radnik dobio posao (ponuda, aplikacija, agencija za zapošljavanje ili drugo)
- Opis radova koji je uradio radnik
- Objašnjenje zašto verujete da je radnik zaposleni ili nezavisni izvođač radova
- Priložite kopiju bilo kojeg pismenog ugovora
- Specifična pitanja koja određuju kontrolu ponašanja; na primjer:
- Obuka i uputstva
- Radni zadaci
- Problemi i pritužbe
- Dnevna rutina
- Zamjenice ili pomagači
- Posebna pitanja za utvrđivanje finansijske kontrole; na primjer:
- Ko pruža snabdevanje i materijale
- Ko obezbeđuje zakupljenu opremu
- Da li su troškovi radnika nadoknađeni
- Vrsta isplaćene plate (plate, provizija, satna plata, akcija, paušal ili drugo
- Crtanje / unapred račun
- Ko plaća klijent
- Ekonomski gubitak / finansijski rizik za radnika
- Specifična pitanja za određivanje odnosa između radnika i firme; na primjer:
- Prednosti koje su na raspolaganju radniku, kao što su plaćeni odmor, bolovanje, penzije, bonuse, osiguranje
- Kazne za prekid veze
- Prisustvo nekonkurentnog sporazuma
- Da li je radnik u sindikatu
- Ko daje materijale, obrasce, uputstva
- Kako firma predstavlja radnika svojim klijentima
Proces obrazca SS-8
Radnik ili poslodavac može da podnese obrazac SS-8 i dobije određivanje od IRS-a. Kada IRS primi zahtev, započinje istraživanje i može se vratiti firmi i radniku za dodatne informacije. Na kraju procesa (koji može trajati do šest meseci), IRS će ili (a) izdati pismo za određivanje, koje je obavezujuće za IRS, ili (b) izdaje informativno pismo, koje je savjetodavno, ali ne vezivanje .
Gde da pošaljete obrazac SS-8
IRS ima dve lokacije za podnošenje podataka, u zavisnosti od lokacije firme.
Za firme koje se nalaze u državama zapadno od Misisipija (uključujući Ilinois ) lokacija je:
Služba unutrašnjih prihoda, Određivanje SS-8, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
Za firme locirane istočno od Misisipija, lokacija za podnošenje prijava je:
Služba unutrašnjih prihoda, Određivanje SS-8, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Obrazac SS-8 Određivanje protiv Odjeljenja 530 Relief
Ako IRS odredi da bi preduzeće trebalo da tretira radnike kao zaposlene, a ne nezavisne ugovarače, postoji moguć način da se izbjegne plaćanje poreza na zaposlenje. IRS je uspostavio postupak prema odeljku 530 Kodeksa o unutrašnjim prihodima sa tri kriterijuma za izuzeće od ove uplate. Odeljak 530 olakšica je zaseban proces iz odluke SS-8.