Kako poslati W-2 formulare sa W-3 formulama na mreži

Kako E-File W-2 Forms i W-3 Forms Online

IRS je najavio da je rok za podnošenje prijave 2016 W-2 i 1099 obrazaca , uz Administraciju socijalnog osiguranja, uključujući i W-3 forme, za podnošenje poreza za 2017. godinu 31. januara 2018. To je mjesec prije ranije od prethodnog datuma podnošenja; raniji datum je postavljen kako bi se sprečila poreska prevara. Raniji datum se odnosi na sva podneska, uključujući i podnošenje na internetu. Pročitajte više novih zahtjeva W-2 i 1099.

Koje su W-2 Forms i W-3 Forms?

W-2 obrasci se koriste za prijavljivanje zarada i plata zaposlenima u IRS za potrebe izvještavanja o prihodima. W-2 priprema poslodavac i on se daje zaposlenom i Upravi za socijalno osiguranje (SSA) do kraja januara za prethodnu poresku godinu. SSA koristi informacije za socijalno osiguranje i deli informacije sa IRS-om radi poreza na dohodak.

W-3 obrasci se zovu "transmittalne forme", koji sumiraju informacije o svim W-2 obrazcima poslatim SSA-u. W-3 obrasci nisu potrebni ako podnesete W-2 forme sa SSA online.

Kako da dostavim W-2 obrasce i W-3 formulare na mreži?

W-2 Plate i poreske prijave za svakog zaposlenog moraju se svake godine dostavljati Upravi za socijalno osiguranje (SSA) za sve vaše zaposlene, za prethodnu kalendarsku godinu. Obrazci W-2 za zaposlene se dostavljaju zajedno sa Obrascem W-3 , što je zbirni obrazac.

W-2 obrasci su dužni, zajedno sa W-3 sažetim predajnim obrascima, do 31. januara za prethodnu godinu. S obzirom na to da su i obrazci zaposlenih i SSA obrasci dati istog datuma, dobra je ideja da se službama ranije u januaru daju obrazci W-2, kako bi ih mogli pregledati i, ako je potrebno, možete izvršiti korekcije.

Obrazac W-2 možete da pošaljete putem elektronske pošte na veb lokaciji SSA Business Services Online (BSO). Možete kreirati popunjene verzije ovih obrazaca, odštampati kopije za podnošenje s državnim ili lokalnim vlastima, za distribuciju zaposlenima i za sopstvene zapise.

Podnošenje 250 ili više W-2 obrazaca? Vi morate da pratite online

Uprava za socijalno osiguranje kaže:

Ako podnesete 250 ili više obrazaca W-2 tokom kalendarske godine, morate ih podneti elektronskim putem, osim ako vam IRS ne odobri otkaz. (Možda vam se naplaćuje kazna ako ne pošaljete elektronski zahtev kada je to potrebno.)

Prednosti za E-podnošenje W-2 obrazaca

• E-podnošenje, prema IRS, štedi vrijeme i trud i pomaže u osiguranju tačnosti.
• Ne trebate računati i dostavljati obrazac za prenos W-3 ; Uprava za socijalno osiguranje automatski generiše W-3.
• Sajt BSO možete koristiti za provjeru broja socijalnog osiguranja za potrebe izvještavanja o zaradama.
• Sajt BSO nudi tutorial, priručnike, kontrolnu listu i mnoge druge korisne informacije koje će vam pomoći da e-datoteke napravite u obliku W-2.
• Ako napravite grešku u jednom ili više W-2 obrazaca nakon što ste podneli, možete podneti W-2c obrasce da biste ispravili grešku.

Pre nego što pošaljete ove obrasce elektronskim putem

Da biste poslali W-2 obrasce putem interneta, morate prvo da se registrujete u odeljku Poslovne usluge administracije za socijalno osiguranje.

Zatim ćete trebati kreirati i sačuvati svoje W-2 forme koristeći poseban format datoteke i predati ih BSO-u.

Nakon podnošenja datoteka, možete pogledati otpremljene datoteke i videti izvještaje o greškama, uključujući neusklađenost imena i broja socijalnog osiguranja i izvršiti ispravke.

Takođe možete pregledati status vašeg podneska i pogledati da li je datoteka prihvaćena.

Jeste li zbunjeni o Obrascu W-2? Odgovori na vaša pitanja o W-2 obrazcu