Due Dates, Kako završiti, gdje da pošaljete W-2 obrasce
W-2 obrazac je izjava koju moraju poslati poslodavci svake godine za zaposlene, pokazujući ukupnu bruto zaradu zaposlenog, zarade socijalnog osiguranja, zarade Medicare i federalne i državne poreze zadržane od zaposlenog. Svrha ovog obrasca je da zaposlenom pruži informacije koje moraju biti uključene u njegov oblik poreza na dohodak. Takođe daje Upravi za socijalno osiguranje i informacijama IRS-a da potvrdi povraćaj poreza na dobit zaposlenog.
Kada je W-2 formular?
VAŽNA PROMENA: Počevši od godišnjih poreskih izveštaja za 2016. godinu i za sve naredne godine, obrazci W-2 i W-3 moraju biti podneseni Upravi za socijalno osiguranje (SSA) do 31. januara naredne godine. Dakle, za 2017. plaćanje poreza, morate podnijeti do 31. januara 2018. Promjena je provedena u cilju smanjenja poreske prevare. Rokovi godišnjeg izveštaja o porezu na plate za 2018. godinu za plaćanje poreza na godišnjem nivou pokazuju tačne rokove za tekuću godinu.
Obrazac W-2 mora se dostaviti zaposlenima najkasnije do kraja januara, sa podacima iz prethodne kalendarske godine. Ovaj rok se nije promenio. W-2 mora sadržati transmitalnu formu W-3 osim ako se ne prijavljujete sa SSA. Krajnji rok 31. januara primjenjuje se i na poštanske i online podneske na SSA. Podnošenje prijave nakon isteka roka može dovesti do kasnih kazni.
Da, morate podneti W-2 sa Administracijom socijalnog osiguranja (SSA) istim krajnjim rokom kada pružate obrazac zaposlenima.
Ovo je dobar razlog da zaposlene date svoje forme početkom januara, tako da možete pronaći i popraviti greške prije podnošenja s SSA.
Dijelovi formulara W-2
W-2 obrazac je multipart oblik:
- Kopija A ide u Upravu za socijalno osiguranje. Kopija A se obično štampa na prostornom laserskom crno-skenabilnom obliku. Ako podnosite kopiju na papiru, morate koristiti samo papir koji obezbeđuje SSA.
- Kopija 1 je za grad, državu ili lokalitet
- Kopija B je za podnošenje sa saveznom poreskom prijavom zaposlenog
- Kopija C je za evidenciju zaposlenog
- Kopija 2 je još jedna kopija za grad, državu ili lokalitet
- Kopija D je za zapise poslodavca.
Gde mogu dobiti W-2 Forms?
Ne možete samo kopirati W-2 formu sa Interneta. Kao što je gore navedeno, Kopija A obrasca se štampa na posebnom papiru. Morate koristiti službene forme. Možete dobiti zvanične W-2 forme iz prodavnice kopija, neke poreske softverske programe (potražite verziju za mali biznis) ili vašeg poreskog preparatora.
Koje informacije trebam popuniti W-2 obrazce?
Informacije o vašem poslu
Za svaku W-2, potrebno je da uključite informacije o vašem poslu:
- Identifikacijski broj vašeg poslodavca
- Vaše poslovno ime
- Vaša poslovna adresa
- Državni poreski identifikacioni broj Vašeg preduzeća (proverite kod vašeg državnog odeljenja prihoda)
Informacije o vašim zaposlenima
Za svakog zaposlenog, trebaju vam najnovije lične informacije:
- Broj socijalnog osiguranja ili drugi poreski identifikacioni broj
- Ime
- Adresa
Informacije o zaradama zaposlenih
Zatim će vam biti potrebne informacije o ukupnim platama i zadržavanju za svakog zaposlenog za prošlu godinu:
- Ukupne zarade, prihod od primanja i druga nadoknada
- Ukupne plate za socijalno osiguranje (do maksimalnog iznosa socijalne sigurnosti )
- Ukupne zarade Medicare (isto kao i ukupne zarade)
- Saveti za socijalnu sigurnost i dodeljeni saveti
Informacije o planovima za penzionisanje
U polju 12 morate navesti za svaku W-2, ako svaki zaposlenik učestvuje u planu za penziju ili nekvalifikovan plan sa vašom kompanijom, ako je taj zaposlenik zakonski zaposlen, ili ako je osoba primila nezaposlenu naknadu od treće strane .
Informacije o posebnim pogodnostima
Okvir 13 W-2 zahtijeva informacije o odbitku za planove naknada za zaposlene i druge odbitke koje se moraju prijaviti u poreskoj prijavi zaposlenog. Uputstva za obrazac W-2 sadrže referentni vodič za kodove 13 Box-a.
Kontrolni broj (opcionalno)
Možda želite da dodate broj interne kontrole na svakom Obrascu W-2 ako plaćate mnogo zaposlenih. Možete sami generisati broj, ili vaš softver za pripremu platnog spiska može generisati ovaj broj.
Gde mogu naći informacije za W-2?
Informacije za ovaj obrazac potiču iz vašeg registra platnog spiska, koji prikazuje godišnje podatke za svaki zaposleni za plate i zadržavanje, uz odbitke za zdravstvene planove, zdravstvene štedne račune i druge stavke. Također će vam trebati trenutni W-4 obrazac za svakog zaposlenog. Formular W-4 koristi zaposlenik da vam dade adresu i broj socijalnog osiguranja (ili ID poreskog obveznika ).
Kako da završim formu W-2?
Ovaj članak o tome kako da popunite formu W-2 vas korak po korak provodi kroz proces .
Kako da pošaljem formu W-2? Mogu li da šaljem ove formulare na Internetu?
Poslali ste obrazac W-2 Upravi za socijalno osiguranje (SSA) do kraja februara. Da, ove obrasce možete poslati SSA koristeći svoju uslugu Online Online. Ako imate 250 ili više W-2 obrazaca, morate ih dostaviti na SSA online.
Šta ako napravim grešku na W-2 formi?
Prije nego što pošaljete te obrasce zaposlenima, proverite ove uobičajene greške. Ukoliko napravite grešku, možete jednostavno ispraviti obrazac i vratiti popravljeni obrazac zaposlenom. Ako je greška otkrivena nakon što ste obrazac podneli Upravi za socijalno osiguranje, evo postupka za ispravljanje obrasca . Morate ponovo dostaviti W-3 formu prenosa.