Šta je Payroll?
Platni spisak je akcija koju obavljaju kompanije sa zaposlenima. To je proces koji kompanija prolazi da plati zaposlenima. Izraz platnog lista ima nekoliko različitih delova:
- Obračun i distribucija platnih bodova (fizičkih ili elektronskih) zaposlenima svaki dan, kao u "Ja sam završio sa platnim spiskom juče."
- Finansijska evidencija zarada i plata zaposlenog, zadržavanje, odbitke, bonuse, plaćanje vremena koje nije radilo (praznici, odmori, bolesno vrijeme itd.) I druge stavke na platama zaposlenih.
- To može značiti i evidenciju ukupne zarade svih zaposlenih za preduzeće u fiskalnoj godini .
Kako da napravite platu - Pregled
Zaposleni su angažovani da obavljaju određeni posao po određenoj stopi plata. Nekim zaposlenima se isplaćuje plata - isti iznos svaki dan plaćanja. Ostali zaposleni plaćaju sat, tako da se njihova plata za period plaćanja menja na osnovu broja radnog vremena. Nadoplata može biti uključena u platu zaposlenog koji radi više od određenog broja sati nedeljno. Ovaj iznos se naziva bruto plaća zaposlenog . Svi računi u platnom procesu zasnovani su na bruto iznosu plata za taj period plaćanja.
Zatim, na redovan datum koji određuje kompanija, ovi zaposleni se plaćaju. (Neki zaposleni mogu biti plaćeni u različito vrijeme, u zavisnosti od njihovog statusa. Na primjer, zaposleni u plaćanju mogu biti plaćeni dva puta mesečno, a zaposlenici po satu mogu se plaćati svake nedjelje.
Nakon što se obračunava plata zaposlenog, poslodavac mora zadržati porez FICA (Socijalno osiguranje i Medicare), kao i federalne i državne poreze za dohodak iz svake platite.
Poslodavac može odbiti i druge iznose iz platne liste. Ovo bi moglo uključiti plan za penzionisanje i doprinos zdravstvenog plana, sindikalne takse i dobrotvorne doprinose.
Ali "raditi platni spisak" još nije završen. Nakon što poslodavac raspodeli platite (ili koristi direktni depozit), moraju se izvršiti i druge proračune.
Poslodavac mora izračunati i izdvojiti iznose odbijene od plate zaposlenog, koji će biti plaćeni kasnije. Poslodavac mora takođe izdvojiti iznos za doprinos poslodavca porezima FICA i porezima na nezaposlenost.
Održavanje evidencije plaćanja
"Dojenje plata" takođe uključuje vođenje evidencije. Odvojeno evidenciju treba voditi za svakog zaposlenog, pokazujući iznos plaćenog za svaki period plaćanja, za izveštajne izveštaje na kraju godine. Takođe se moraju voditi evidencije o autorizacijama zaposlenih i svim promenama u platama.
Ukupan zapis svih proračuna za sve zaposlene naziva se registar plata . Ovaj zapis prikazuje sve iznose plata i zarada za svaki period plata i iznosi za godinu. Ako imate program platnog spiska kao deo vašeg poslovnog računovodstvenog sistema, registar zarada je dio tog sistema. Ukupni iznosi se unose u ukupne finansijske izvještaje ili vaše poslovanje.
Obračun zarada za pojedinačnog zaposlenog tokom vremena se zove zapis o zaradama.
Pored zapisnika o zaradama, svi dokumenti koji se odnose na plaćanje, odbitke i zadržavanja tog zaposlenog moraju se držati tokom zaposlenja.
Ako ovo sve zvuči komplikovano, to jeste. Zbog toga mnogi poslodavci nadgledaju platni spisak, šalju ih na uslugu za obradu platnog lista ili knjigovodstvu ili knjigovodstvu.
Povezani uslovi plaćanja
- Porez na zarade je porez koji se plaća federalnim i državnim organima poreza kao rezultat plaćanja zaposlenih (kao što su porezi FICA i porezi na nezaposlenost ). IRS strogo definiše poreze na plate kao FICA porez (Socijalno osiguranje i Medicare), ali izraz se često koristi u opštem smislu.
- Obrada plata opisuje pripremu platnih naknada (uključujući zadržavanje i odbitke), distribuciju platnih naknada i plaćanje i prenos poreza na zarade. Opcije za obradu platnog spektra uključuju sami to sa računovodstvenim softverom, angažovanjem knjigovođa ili angažovanjem platnog spiska.