Zašto vam je potreban POS sistem

POS predstavlja Point of Sale . Ovo je sistem koji se koristi u restoranskoj i maloprodajnoj industriji. Ovaj kompjuterizovani sistem omogućava vlasnicima biznisa da prate prodaju, novčani tok , inventar hrane i mogu pomoći da pojednostavite knjigovodstvo ogromno.

Zašto je dobro za restoran?

Veliki obim gotovinskih i kreditnih kartica koji prolaze kroz restoran svakog dana čine POS sistem neophodnim. Ne samo da POS sistem prati svaki peni svoje prodaje, mnogi POS programi takođe deluju kao procesori kreditne kartice.

Ovo čini sigurnim kreditnim karticama sigurnijim i za klijente i za poslovanje. Serveri su odgovorni za svu njihovu prodaju, a nemoguće je promeniti čekove u računaru ako nemate lozinku. Ovo smanjuje krađu zaposlenih .

Prednosti:

Jedna prednost sistema POS-a jeste da pojednostavljuje komunikaciju između kuhinje i osoblja čekanja. Naredbe prolaze kroz računar, direktno na kuhinjski štampač. Druga prednost POS-a restorana restorana jeste to što može pratiti sve od upotrebe hrane do najpopularnijih stavki menija. Pošto POS sistem deluje kao vremenski sat, on takođe može pomoći pri pripremi platnog spiska. Ovo vam može uštedjeti mnogo novca u vašem odjelu za knjigovodstvo. Uz svakodnevne operacije vođenja restorana, POS sistem može organizovati bilans uspjeha i poreza na promet.

Mane:

Najočigledniji nedostatak bilo kog POS sistema jeste to što je računar, i podleže svim istim tehnološkim zahvatima.

Ako se desi da se pali i nemate rezervnu kopiju, onda rizikujete da izgubite sve svoje podatke, ne samo prodaju, već i izvještaje o profitu i gubitku i izjave o platnom spisku. Važne stvari koje IRS možda želi da ispita neki dan. Dakle, uvek imajte rezervnu kopiju.

Garancijska pitanja:

Sećate se svih onih novca koje ste uštedeli u knjigovodstvu?

Možda ćete završiti potrošnju na svojom tech techu, kako biste pomogli u postavljanju POS-a i obavite bilo kakvo rješavanje problema. POS sistem nema isti životni vek kao dobar staromodni blagajn. Morat ćete zamijeniti dijelove, ažurirati softver i eventualno ga zamijeniti potpuno novim modelom. Novi POS sistemi dolaze sa ograničenim garancijama i tehničkom podrškom, ali baš kao i svaki drugi komad opreme, problemi se uvek pojavljuju nakon što je garancija istrošena. Za ovaj problem, uvek možete kupiti dodatnu tehničku podršku.

Gde da ga pronađete:

Postoji mnogo POS distributera. Evo samo delimične liste onih koji nose POS-specifične sisteme specifične za restoran:

• Aldelo
• Digitalna kuhinja
• POSitouch
• Sjajni sistemi
• Squirrel Systems

Finalna reč:

Ako planirate veoma malu operaciju, kao što je bagel ili prodavnica sendviča, možda vam neće biti potreban POS sistem u vrijeme otvaranja, posebno ako nećete uzeti kreditne kartice (i ima dosta mesta koja još uvek ne ne prihvataju plastiku). Međutim, ako imate snove o proširenju ili franšizi, onda biste možda želeli da smislite u kupovini POS-a u svojim početnim troškovima.