Jedna oblast koju možete razmotriti sami raditi umesto da ga unajmite je računovodstvo. Ako imate računovodstvenu osnovu i solidno razumijevanje poslovnih finansija, onda je ovo možda dobro mesto za smanjenje troškova.
Međutim, ako nemate iskustva u upravljanju knjigama preduzeća i očekujete da ćete naučiti kako idete, trebalo bi da razmislite dva puta. Pogrešno upravljanje sopstvenim računovodstvenim sistemom može štetiti vaš posao ne samo sada već i dugoročno.
Evo nekih stvari koje računovođa može učiniti za vlasnika malih preduzeća. Pregledajte listu pažljivo, pogotovo ako još uvijek niste sigurni zašto računovođa može biti dobar izvor koji ćete dodati svom malom biznis timu.
Proces pokretanja
Kada započnete biznis, postoji niz akcija koje morate preduzeti i sisteme koje morate postaviti kako biste stvorili temelje uspešnog poslovanja. Evo nekih načina koji računovođa može pomoći:
- Određivanje najbolje poslovne strukture (tj. Samostalni preduzetnik, LLC, korporacija, partnerstvo) za vašu situaciju.
- Pomažući finansijskoj analizi u svom poslovnom planu .
- Pružanje savjeta o tipu računovodstvenog softvera koji vam je možda potreban.
- Pružanje savjeta i pomoći prilikom otvaranja poslovnog bankovnog računa.
- Proverite da li su vaše računovodstvene procedure u skladu sa vladinim propisima i zahtevima.
- Pružanje savjeta o tome kako pratiti troškove tokom svakodnevnih poslovnih aktivnosti.
- Objašnjavajući važnost održavanja ličnih i poslovnih troškova.
Redovne poslovne operacije
Kada vaš posao bude van zemlje, moraćete da održite računovodstveni sistem koji vam je omogućio računovođa. Evo nekih konkretnih akcija koje vaš računovođe može preduzeti da bi vam stalno pomogao:
- Pomozite da se vaši nezavisni izvođači klasifikuju kao takvi (a ne zaposleni) od strane IRS.
- Objasnite svoje finansijske izveštaje kako biste razumeli insinu i izlazak vašeg poslovanja.
- Nadgledati platni spisak i plaćanje.
- Obezbedite savete o procenjenim uplaćenim porezima tokom godine.
- Odredite kada, i kome, trebate poslati W2 i 1099 obrasca.
- Zatvorite svoje knjige i kreirajte finansijske izveštaje krajem godine.
- Sastavite i pošaljite svoje poreze, finansijske izvještaje i sve neophodne papire u IRS.
Stage poslovnog rasta
Kada ste spremni da razvijete svoj posao, vaš računovođa može biti integralni resurs koji pruža savjete i pomaže vam u upravljanju procesom. Evo nekoliko primera šta računovođa može da uradi:
- Pomažete da odredite područja za rast pružanjem uvida u oblike novčanih tokova, upravljanje zalihama, određivanje cijena i finansiranje poslovanja.
- Pružiti savjete o iznajmljivanju i kupovini nekretnina i opreme.
- Pomozite da sprečite da budete revidirani od strane IRS .
- Pripremite se i vodite kroz reviziju, ako je potrebno.
- Kreirajte finansijske prognoze kako biste mogli bolje odlučiti u svom poslu.
- Radite s vama da biste kreirali poslovni budžet koji će podržati vaše poslovne ciljeve .
- Obezbedite savjete i resurse koji će vam pomoći u prodaji vašeg poslovanja
To su samo neki od načina na koje računovođe mogu da rade sa vlasnicima malih preduzeća. Možete se opredeliti da angažujete računovođa za svu vašu finansijsku aktivnost, ili možete odabrati kombinovani pristup koji ograničava njegovu ruku, smanjujući troškove. Na primer, možete zapošljavati računovođa tokom početne faze i vodite računa o svom godišnjem izvještavanju, ali radite sa knjigovorom da redovno upravljate svojim knjigama. U stvari, knjigovođa i računovođa mogu da formiraju veoma efikasan računovodstveni tim za vaš mali biznis.
Najvažnija stvar koju možete učiniti kada je u pitanju vaša poslovna finansija prepoznaje se kada vam je potrebna pomoć stručnjaka, a zatim naći računovođa koji će pomoći u održavanju fiskalnog zdravlja vašeg poslovanja.