Knjigovodstvo u poslovnoj firmi je osnova računovodstvenog sistema firme. Knjigovodstveni obveznici su odgovorni za evidentiranje i klasifikaciju računovodstvenih transakcija privrednog društva i tehnike koje uključuju evidentiranje tih transakcija.
Ako ste vlasnik malih preduzeća, morate ili da uspostavite svoj sopstveni računovodstveni sistem ili morate unajmiti nekoga da ga podesi za vas. Ako ste samozaposleni i radi se o jednom čovjeku, uradićete to sami. Ako zapošljavate osoblje i predviđate dosta rasta, možete angažovati kontrolora da upravlja vašim finansijskim upravljanjem i računovodstvom. Ako se vaše poslovanje raste, ali očekujete spor rast, jednostavno možete angažirati računovođe ili knjigovođe koji će se baviti računovodstvenim sistemom.
Šta radi računovođa?
Kada knjigovođa evidentira i klasifikuje finansijske transakcije kompanije, računovođa preduzme sledeće korake i analizira, pregleda, izveštava i interpretira finansijske podatke za preduzeće.
Šta radi kontrolor?
Kontroler je zapravo glavni računovodstveni službenik kompanije. On / ona je odgovoran za uspostavljanje i održavanje računovodstvenog sistema kompanije. Kontrolor je odgovoran za finansijsko i menadžersko računovodstvo; odnosno reagovanje na računovodstvene podatke preduzeća na odgovarajući i odgovoran način. Kontrolor se najčešće angažuje pošto posao postaje veći.
Knjigovodstvo sa i bez računarskog programa
Ovaj tutorijal o knjigovodstvu vas upoznaje sa osnovnim knjigovodstvom bez korišćenja računarskog programa. Zašto to znate, pošto ima toliko računarskih programa koje možete koristiti? Da li ste ikada čuli reč, "Otpad, otpad?" Morate razumjeti osnovno knjigovodstvo iza onoga što unosite u računarski program kako biste uneli tačne informacije. Kasniji tutorijal će se baviti upotrebom računarskog programa koji će voditi knjigovodstvo za vašu poslovnu organizaciju.
01 - Da li koristite knjigovodstvo po jedinstvenom ili dvostrukom unosu?
Ako je vaša firma od bilo koje veličine i složenosti, želite da postavite sistem knjigovodstva sa dvostrukim ulazom. Dva unosa, barem, se vrše za svaku transakciju. Dužnost se vrši na jednom računu i kredit se vrši na drugom računovodstvu. To je ključ za obračun dvostrukog unosa .
02 - Da li koristite Računovodstvo novca ili obračunavanja?
Jedna od prvih odluka koje treba da uradite prilikom postavljanja sistema knjigovodstva jeste da li ćete koristiti sistem za računovodstvo u gotovini ili obračunskim sredstvima . Ako koristite mali posao od jednog lica od kuće ili čak veću konsultantsku praksu u jednoj osobi, možda ćete želeti da se držite gotovog računovodstva . Ako koristite gotovinsko računovodstvo, zabeležite transakciju kada gotovina u stvari menja ruke. Gotovina može biti bilo šta od stvarnog novca do elektronskog prenosa sredstava. Ponekad firme započinju svoje poslovanje korišćenjem gotovog računovodstva i prelaskom na obračunsko računovodstvo dok raste.
Ako ćete svojim klijentima ponuditi kredit ili ako od svojih dobavljača tražite kredit, onda morate koristiti sistem obračunskog računovodstva. Koristeći računovodstvo po osnovu obračuna, odmah se evidentiraju kupovina ili prodaja, čak i ako gotovina ne menja ruke do kasnijeg vremena, kao što je slučaj sa računima koja se plaća ili potraživanja računa.
03 - Osnove - Razumevanje imovine, obaveza i kapitala
Pre nego što podesite sistem knjigovodstva, morate razumjeti osnovne račune firme - imovinu , obaveze i pravičnost . Sredstva su one stvari koje kompanija poseduje, kao što su njeni inventari i potraživanja. Obaveze su one stvari koje kompanija duguje , kao što su dugovi svojim dobavljačima (računima koji se plaćaju), bankarski i poslovni krediti, hipoteka i bilo koji drugi dug na knjigama. Kapital je vlasništvo vlasnika preduzeća i bilo kojeg investitora u firmi.
Balansiranje knjiga
Da biste balansirali svoje knjige, morate pažljivo pratiti ove stavke i biti sigurni da su transakcije koje se bave imovinom, obavezama i jednakosti ispravno i na pravom mestu. Postoji ključna formula koju možete koristiti da biste bili sigurni da vaše knjige uvek budu uravnotežene. Ta formula se zove računovodstvena jednačina :
Aktiva = Obaveze + Kapital
Računovodska jednačina znači da je sve što posjeduje (imovina) uravnoteženo prema potraživanjima u odnosu na poslovanje (obaveze i kapital). Obaveze su potraživanja zasnovana na onome što dugujete proizvođačima i zajmodavcima. Vlasnici preduzeća imaju potraživanja u odnosu na preostalu imovinu (kapital).
Početni uslovi knjigovodstva koji se odnose na računovodstvenu jednačinu
Hajde da bliže pogledamo imovinu, obaveze i jednakost, tako da ćete imati potpuno razumevanje onoga što se sastoji od svakog.
- Imovina : Ako pogledate pogled na format bilansa stanja , videćete račune sredstava, obaveza i kapitala. Račun sredstava obično počinje sa gotovinskim računom i tržišnim računom vrijednosnih papira. Potom se popisuju potraživanja inventara, a na listi su osnovna sredstva kao što su zemljište, zgrade i postrojenja i oprema. To su materijalna imovina. Ti ih stvarno možeš dodirnuti. Firme takođe imaju nematerijalna ulaganja, kao što su dobro raspoloženi kupci.
- Obaveze : računi obaveza u bilansu stanja uključuju i tekuće i dugoročne obaveze. Kratkoročne obaveze su obično obaveze po osnovu plaćanja i obračunske obaveze. Plaćanje računa obično je ono što biznis duguje svojim dobavljačima, kreditnim karticama i bankarskim kreditima. Obračunavanje će se sastojati od poreza na teret uključujući porez na promet koji se duguje i savezni, država, socijalna sigurnost i porez na Medicare za zaposlene koji se uglavnom plaćaju kvartalno.
- Kapital : računi kapitala uključuju sve zahteve koje vlasnici imaju protiv kompanije. Jasno je da vlasnik vlasništva ima ulaganje i to može biti jedina investicija u firmu. Ako je preduzeće preuzelo i druge investicije, to se smatra i ovde.
04 - Osnove prihoda - Prihodi, troškovi, troškovi
Ako pogledate bilans stanja u koraku 4, vi saznate o imovini, obavezama i jednakosti. Ako pređete na bilans uspjeha , saznate o prihodima, troškovima i troškovima.
Prihod je sve prihode koje preduzeće dobija u prodaji svojih proizvoda ili usluga. Troškovi, takođe nazvani trošak prodate robe, je sav novac koji preduzeće troši da kupi ili proizvodi robu ili usluge koje prodaje svojim kupcima. Račun za kupovinu prati kupljenu robu. Troškovi su svi novac koji se troši da pokrene kompaniju koja nije specifično vezana za proizvod ili uslugu koja se prodaje. Primjer troškovnog računa je Plate i Zarade.
Knjigovodja je odgovorna za identifikaciju računa u kojima se transakcije treba evidentirati. Na primer, ako preduzeće prodaje gotovinu kupcu i vaše preduzeće koristi knjigovodstvo sa dvostrukim knjigama, zabeležili biste gotov novac primljen na računu sredstva nazvanu Cash i prodaja bi se evidentirala na računu prihoda pod nazivom Prodaja. Evo još jednog primera knjigovodstvenog unosa za prodaju gotovog novca. Ovaj baca u drugu varijablu - šta knjigovođa treba da uradi kada se uključi porez na promet.