Sve što treba da znate o ROE za kanadske poslodavce
Koja je svrha evidencije o zapošljavanju?
Zapisnik o zapošljavanju, kaže Servis Kanada, "je najvažniji dokument u uspostavljanju zahtjeva za osiguranje zapošljavanja (EI).
koristi informacije o ROE kako bi utvrdilo da li se osoba kvalifikuje za EI naknade, stopu naknade i trajanje njegovog / njenog potraživanja. "
Servis Kanada takođe koristi ROE da bi se osiguralo da niko ne zloupotrebljava fondove osiguranja zapošljavanja ili dobije povlastice greškom.
Međutim, koliko je poslodavac, važno je da popunite obrazac Zapisa za zapošljavanje za bilo kojeg zaposlenog koji doživi prekid zarade čak i ako zaposlenik namjerava da podnese prijavu za osiguranje od zapošljavanja.
Imajte na umu da morate takođe izdati ROE svojim zaposlenicima ako ste ne-kanadski poslodavac koji posluje unutar Kanade.
Šta je prekid zarade?
Prekid zarade se javlja kada:
- zaposleni napusti posao
- zaposlenik je otpušten ili ukinut
- zaposlenik je imao ili se očekuje da ima sedam uzastopnih kalendarskih dana bez posla i bez zarade od poslodavca. Ovo se zove sedamodnevno pravilo. Sedamodnevno pravilo se ne odnosi na Agente za nekretnine, zaposlene koji imaju nestandardne rasporede rada ili prodavce komisije.
- plata zaposlenog pada ispod 60% redovne nedeljne zarade zbog bolesti ili povrede, trudnoće, potrebe roditelja da se brine za novorođenu ili usvojenu djecu ili potrebu pružanja njege ili podrške članu porodice koji je teško bolestan sa značajnim rizikom od smrti.
U svakom od ovih slučajeva, kao kanadski poslodavac, moraćete da dovršite ROE za zaposlenog - da li on ili ona razmišljaju da se prijave za naknade za zapošljavanje ili ne.
Koliko brzo morate da podnesete ROE sa servisom Kanada zavisi od toga da li podnosite papir ROE ili ga šaljete elektronskim putem. (Pogledajte dole.)
Završavanje evidencije o zapošljavanju
Na obrazcu Zapis o zapošljavanju unosite podatke o radu svog zaposlenog sa svojim poslom , uključujući njegovu zaradu koja se može osigurati i osigurati radno vrijeme.
Zapisnici o zapošljavanju mogu se obaviti u papirnoj formi ili elektronski.
Upotreba papirnih zapisa o zapošljavanju
Papirne ROE se i dalje mogu koristiti ako niste u mogućnosti da izdate elektronske ROE.
Ako koristite format papira za ROE-e, morate ga izdati u roku od pet kalendarskih dana od prvog dana prekidanja zarade zaposlenog ili u roku od pet dana prvog dana kada ste upoznati sa prekidom zarade zaposlenog.
Kada popunite formular, vi ćete:
- Pošaljite prvu kopiju (original) vašem zaposlenom kao dokaz o osiguranoj zaradama za potraživanje EI koristi.
- Pošaljite drugu kopiju (plava) u Servisnu Kanadu kako je naznačeno na obrascu.
- Držite treću kopiju (bijelu) u svojim datotekama 6 godina.
Treba li više formi ROE formi? Obratite se kontaktnom centru za poslodavca da ih naručite.
Korišćenje elektronskih zapisa o zapošljavanju
Zapisnik o zapošljavanju na Webu (ROE Web) je sigurna aplikacija zasnovana na Webu i koju vodi kanadska vlada za poslodavce da koriste za kreiranje, podnošenje, izmjenu i štampanje 53-nedeljnih ROE-a elektronskim putem.
Takođe možete da uvezete ROE podatke u svoj sistem platnog spiska . Možete se registrovati za ROE Web online.
Rok za izdavanje elektronskog evidencije o zapošljavanju zavisi od vrste plata vašeg preduzeća.
Ako je period plaćanja vašeg biznisa nedeljno, dvonedeljno ili polu-mesečno (dvaput mesečno), imate do pet kalendarskih dana nakon završetka perioda plaćanja u kojem prekid zarade zaposlenog radi izdavanja elektronske ROE.
Ako vaše preduzeće ima mesečni period plaćanja ili plaća zaposlene svake 4 nedelje, morate izdati ROE:
- 5 kalendarskih dana nakon završetka perioda plaćanja u kojem zaposleni doživljava prekid zarade; ili
- 15 kalendarskih dana nakon prvog dana prekida zarade zavisno na bilo koji datum ranije.
Servis Kanada ima grafikon koji sumira ROE rokove po periodu plaćanja.
Kada kompletirate i podnosite ROE elektronskim putem, ne morate da odštampate papirnu kopiju svojih zaposlenih. Zaposleni koji su se prijavili na online servisu Moj servis Canada Account mogu pregledati i odštampati kopije svojih elektronskih ROE.
Pomoć za popunjavanje i podnošenje zapise o zapošljavanju
Servis Kanada Kako popuniti Zapisnik o obrazac za zapošljavanje pruža detaljne informacije o ovome i daje instrukcije Block-by-Block za popunjavanje Zapisa o zapošljavanju. Takođe obuhvata primere i završenog rada i elektronske evidencije o zapošljavanju.