Tehnike upravljanja vremenom za ljude sa velikim zauzetostima

Promenite svoj život na bolje sa ovim 5 tehnika upravljanja vremenom

Želite li postojati način za više vremena za jedan dan?

Pa postoji. Sve što treba da uradite je da primenite neke osnovne tehnike upravljanja vremenom .

Spreman? Evo šta morate da uradite:

# 1: Prepoznaješ da ne možeš sve.

Previše od nas je previše tanko, jer smo kupili u mitu o upravljanju vremenom da svi mogu (i trebali) učiniti sve. Svi trebali raditi s punim radnim vremenom, provoditi kvalitetno vrijeme sa djecom i supružnicima i kućnim ljubimcima, provoditi vrijeme sa našim prijateljima, volontirati i raditi u odborima, uključiti se u uzroke, raditi na održavanju zdravog i zdravog, provesti vrijeme opuštajući i podmlađivati ​​sebe .

Ovakvo balansno delo najbolje je prepustiti Flying Wallendasu. I znaš šta? Nije bitno. Važno je da ste zdravi i zadovoljni time što trošite svoje vreme. Odlučite koje su vam uloge i aktivnosti važne i živite u skladu s tim.

# 2: Prioritet.

Drugi deo mita koji svi možemo i treba da uradimo sve je da je sve jednako važno. Nije. Samo pogledajte svoj dnevni kalendar na bilo koji dan. Da li je hemijsko čišćenje stvarno važno kao i taj sastanak sa klijentom ? Ne. Dakle, ako morate birati između njih, lako je odlučiti da ostavite šećer za čišćenje za još jedan dan.

Nemojte samo žuriti od zadataka do zadataka tokom dana. Pregledajte listu onoga što morate uraditi tog dana na početku dana, a zatim odabrati stvari koje morate učiniti tog dana . (Pokušajte da ove 'must-dos' zadržite na tri ili manje za početnike.) Zatim fokusirajte se na to da sve to uradite.

Na kraju ćete imati osećaj postignuća, bez obzira na to šta se još zbunilo ili krenulo naopako.

# 3: Naučite da kažete "Da" i "Ne".

Nemogućnost reći "Ne" je uzrok neverovatnih nesporazuma i frustracije. Umjesto da kažu "ne", ljudi kažu "Možda" ili "Možda mogu to da uradim" ili "vidjet ću", stvarajući očekivanje da će učiniti sve što je on dio slušatelja i pritisak na sami da to učine.

Onda kada to ne rade, osoba koja je rekla "Možda" umesto "Ne" je razočarana / povređena / povređena.

Učinite opšte pravilo da uopšte ne kažete "Možda" kada vas od vas zatraže da se nešto pridržavate. Naučite se brzo odlučiti i reći "Da" ili "Ne" umjesto toga. I nemojte se spuštati na elaboraciju. Ne morate dati detaljne razloge za vašu odluku. Jednostavno "Ne, ne mogu to" dovoljno je. Osoba sa kojom razgovarate će ceniti vašu poštenost i vašu nesposobnost da izgube svoje vreme. I vi ćete biti bez pritiska da se uklapate u još jednu aktivnost ili događaj u kom se to niste zainteresovali.

# 4: Isključite.

Još jedan savremeni mit koji morate zanemariti ako želite više vremena jeste idiotska ideja koju svi moramo postići i povezati stalno. Mi ne znamo i zapravo postoje trenutke kada je važno ili korisno biti nedopustivo za sve ili za sve osim osobe ili zadatka koji je odmah ispred nas.

Na primer, ako vam dijete govori o traumatičnoj stvari koja mu se dogodila u školi tog dana ili kada procjenjujete potencijalnog kupca, morate slušati / komunicirati s ljudima pred sobom, a ne one koje zovu ili šalju e-poštu.

Dakle, prepoznaje ovo i "isključi" sebe kada je to potrebno. Postanite menadžer vaše tehnologije umesto da ga upravljate.

Nemojte čitati svaki dio e-pošte čim se pojavljuju , na primjer, ili osećate da morate lično odgovoriti na svaki telefonski poziv. Nemojte dozvoliti da vam dolazeći tekstovi ili tweetovi prekidaju vas kada radite. Odredite određena vremena dana za čitanje ili slušanje i odgovaranje na e-poštu i telefonske pozive. Pročitajte Top 11 načina za povećanje produktivnosti za više savjeta o radu pametnijim, tako da možete više često isključiti napajanje.

# 5: Uzmi slobodno vreme.

Mnogi poslovni ljudi pada u sedmodnevnu zamku. Osećaju da što više vremena ulijeva u svoj biznis, to će biti uspešniji njihov posao. Pre nego što to znate, rade sedam dana nedeljno svake sedmice i pitaju se zašto se stalno osećaju tako besmisleno!

Da li je njihov posao uspešniji? Možda. Možda ne. Vidite, uspeh njihovog posla zavisi od toga šta rade, a ne koliko vremena provode.

Razmotrite ovu analogiju: ako želite da naučite golf i provodite osam sati dnevno sedam dana u nedelji, ali svakog puta držite klub pogrešno, tako da svaka lopta koju pogodite ima izrazit zamah levo, šta se dešava sa vašom igrom golfa ? Nije bitno koliko ste vremena radili u nečemu, ako to ne radite ispravno.

Uključite slobodno vreme u vaš raspored . Kada uzmete slobodno vreme, bez obzira da li je popodne ili vikend ili nedelju dana, vratite se svom radu osveženom i produktivnijom, sposobnom da postignete mnogo više u količini raspoloživog vremena. Ako napustite posao ili posao, problem je za vas, pročitajte ove savjete jer imate odmor bez brige .

5 Tehnike upravljanja vremenom jednako više vremena?

Ne. Nećete magično dobiti više vremena za jedan dan kada stavite ove tehnike upravljanja vremenom u akciju. Ali moći ćete efikasno upravljati vremenom koje imate. U smislu ili šta učinite i kako se osećate, to će učiniti sve razlike.

Za više savjeta o tome kako efikasno upravljati vremenom i postići ono što želite ostvariti vidjeti: