Saveti za upravljanje vremenom koji rade

Napajanje i biti produktivniji sa ovim savetima za upravljanje vremenom

Saveti za upravljanje vremenom. sorbetto / iStock

Da li osećate potrebu da budete organizovaniji i / ili produktivniji ? Da li provodite svoj dan u besu aktivnosti i onda se pitate zašto niste postigli mnogo? Tada su saveti za upravljanje vremenom za vas - oni će vam pomoći da povećate produktivnost i ostanete cool i prikupljeni.

Saveti za upravljanje vremenom

1. Shvatite da je upravljanje vremenom mit.

Ovo je prva stvar koju morate razumjeti o upravljanju vremenom ; bez obzira koliko smo organizovani, uvek je samo 24 sata dnevno.

Vreme se ne menja. Sve što možemo zapravo upravljati jeste i šta radimo s vremenom koje imamo. Cijenite ovo. Internalize it. I krenite što pre na sledeći vrh.

2. Saznajte gde gubite vreme.

Mnogi od nas su plijen vremenima koji kradu vreme koje možemo koristiti mnogo produktivnije. Koji su vaši razbojnici? Da li provodite previše neto surfovanja, čitanje e-pošte, objavljivanje na Facebook-u, slanje SMS poruka ili pravljenje ličnih poziva?

U istraživanju od strane pay.com. 89 posto ispitanika priznalo je da svaki dan troši vrijeme na posao:

Jesi li ubrzan? Praćenje dnevnih aktivnosti objašnjava kako pratiti svoje aktivnosti tako da možete formirati tačnu sliku koliko vremena trošite na razne aktivnosti, prvi korak ka efektivnom upravljanju vremenom.

3. Kreirajte ciljeve upravljanja vremenom.

Zapamtite, fokus upravljanja vremenom zapravo menja vaše ponašanje, a ne mijenja vrijeme. Dobro mesto za početak je eliminisanje vaših ličnih vremena. Na primer, nedelju dana, postavite cilj da nećete uzimati lične telefonske pozive ili odgovarati na tekstualne poruke koje nisu vezane za rad dok radite.

(Pogledajte Postavite specifične ciljeve za pomoć u podešavanju ciljeva.) Za zabavan pogled na ponašanja koja mogu ometati uspješno upravljanje vremenom, pogledajte moj članak Vrste ličnosti za upravljanje vremenom . Saznajte da li ste vatrogasac, Vodolija ili Chatty Kathy!

4. Implementirati plan upravljanja vremenom.

Razmislite o tome kao nastavak trećeg vremenskog saveta. Cilj je da promenite svoje ponašanje tokom vremena kako biste postigli bilo koji opšti cilj koji ste postavili za sebe, kao što je povećanje produktivnosti ili smanjenje stresa. Dakle, ne samo da postavite svoje specifične ciljeve , već ih pratite tokom vremena da biste videli da li ih ostvarujete ili ne. Takođe pogledajte: Programi za praćenje programa Top Time i 27 aplikacija za štednju vlasnika malih preduzeća .

5. Koristite alate za upravljanje vremenom.

Bilo da se radi o dnevnom tajmeru, softveru ili aplikaciji za telefon, prvi korak za fizičko upravljanje vremenom je da znate gde se sada radi i da planirate kako ćete potrošiti svoje vreme u budućnosti. Softverski program kao što je Outlook, na primer, omogućava vam da planirate događaje lako i možete ga postaviti tako da vas unapred podsećaju na događaje, što olakšava upravljanje vremenom.

6. Prioritizirati nemilosrdno.

Trebali biste započeti svaki dan sjednicom koja daje prioritete zadacima za taj dan i postavlja svoj benčmark za performanse.

Ako imate 20 zadataka za određeni dan, koliko od njih zaista treba da postignete? Za više informacija o svakodnevnom planiranju i određivanju prioriteta svakodnevnih zadataka, pogledajte Start Right Day with Daily Planning .

7. Naučite da delegirate i / ili date outsource.

Delegacija je jedna od najtežih stvari za učenje kako da uradi za mnoge vlasnike preduzeća, ali bez obzira na to koliko je mala vaša firma, nema potrebe da budete jednodnevni šou - morate da dozvolite drugim ljudima da prenose određeni teret . Delegacija u biznisu pruža pregled zadataka o kojima biste bili bolje delegirati ili outsourcing dok odlučite za delegate pruža savjete za stvarno obavljanje posla delegiranja.

8. Uspostavite rutine i držite ih što je više moguće.

Dok će se pojaviti krize, biće vam mnogo produktivniji ako pratite rutine većinu vremena.

Za većinu ljudi, kreiranje i praćenje rutine omogućavaju im da se upoznaju sa zadacima dana, a ne da se preklapaju od početka.

9. Primite naviku postavljanja vremenskih ograničenja za zadatke.

Na primer, čitanje i odgovaranje na e-poštu mogu konzumirati cijeli dan ako ga pustite. Umesto toga, postavite ograničenje od jednog sata dnevno za ovaj zadatak i pridržavajte se toga. (Najlakši način da ovo uradite je da dodelite solidan blok vremena ovom zadatku umesto da odgovarate na e-poštu na zahtev.)

10. Uverite se da su vaši sistemi organizovani.

Da li trošite puno vremena u potrazi za datotekama na vašem računaru ? Odložite vrijeme da organizujete sistem za upravljanje datotekama . Da li vas sistem upućivanja usporava? Ponovite je , tako da je organiziran do te mere da možete brzo položiti ruke na ono što vam je potrebno.

11. Ne gubite vreme na čekanju.

Od sastanaka klijenata do imenovanja stomatologa, nemoguće je izbjeći čekanje na nekoga ili nešto. Ali ne morate samo da sedite tamo i trčite palce. Tehnologija olakšava rad gde god da si; tablet ili pametni telefon će vam pomoći da ostanete povezani. Možete čitati izvještaj, provjeravati tabelu ili planirati sljedeću marketinšku kampanju .

Vaše vreme pripada tebi

A evo najvažnijeg saveta za upravljanje vremenom. Možete biti u kontroli i ostvariti ono što želite da postignete - jednom ste se uhvatili u mitu o upravljanju vremenom i preuzeli kontrolu nad vašim vremenom.

Za još više saveta za upravljanje vremenom, pročitajte: