Kako koristiti Excel tabele za računovodstvo za mala preduzeća

Ne morate da tražite daleko da pronađete računovodstvene softverske preporuke za vlasnike malih preduzeća. Čini se svakog drugog meseca, postoji novi članak koji podržava najnovije i najveće računovodstvene programe sa svim zvonjavama i pištaljkama na koje se mogu nadati preduzetnici. Ali za one soloprenejere i vlasnike mikro preduzeća koji možda preferiraju pristup na više načina ili pronađu svoja preduzeća nisu sasvim spremni za veliki dodatak računovodstvenog softvera, tabelarne tablice Excel-a su odlična opcija za korištenje za vaše računovodstvo malih preduzeća potrebe.

Iako mnogi preduzetnici mogu ograničiti svoju Excel tabelu koristeći svoje sisteme knjigovodstva, jer smatraju da je program bolje prikladan za praćenje, objavljivanje i evidentiranje transakcija, Excel može biti jednako brz za računovodstvene operacije. Uz razumevanje pravih formula i osnovnih metoda obrade, čak i najmasovniji fobični vlasnik preduzeća će pronaći Excel tabele jednostavne navigacije.

Koje Excel tablice moraju ponuditi

Excel je program Microsoft Office dizajniran da pomogne u izračunavanju, tabeli, grafikonu i upoređivanju podataka za trenutnu i buduću referencu. Kao i većina drugih Microsoftovih programa, njene karakteristike su robusne i mogu se koristiti sa što malo ili složenijim složenjima.

Osim jednostavnog knjigovodstva, računovodstvene funkcije u Excelu mogu vam pomoći da odredite gdje vaš posao stoji finansijski, generišete detaljne izvještaje, pratite spiskove prodavaca, zaposlene i kupce i pripremite svoje podatke za poreznu sezonu svake godine.

Evo nekoliko primera kako koristiti Excel tabele za osnovno računovodstvo malih preduzeća.

Kako koristiti Excel za praćenje potrošnje, kupovine i troškova

Unos podataka u Excel radi održavanja evidencije o nabavkama, prodaji i troškovima nabavke je relativno jednostavan. Nakon otvaranja Microsoft Excel-a, pokrenite novi radni list i počnite da dodeljujete naljepnice kolonama koje sadrže datume i brojke za svaku narudžbu zaliha, svaku prodaju i svaki trošak.

Kada se vaši stupci označe, unesite količinu kupovine, prodaje ili troškova u svakoj koloni u odgovarajućem redu sa tačnim datumom.

Da biste videli ovaj jednostavan proces u akciji, ovde je video tutorijal koji će vas provesti kroz korake: Kako koristiti Microsoft Excel za računovodstvo za mala preduzeća.

Kako koristiti osnovne formule i prečice u programu Excel

U prethodnom tutorijalu ste možda primetili da su formulari sumraka kreirali instruktor u Excelu za izračunavanje profita na osnovu kupovine, prodaje i troškova nabavke. Formule pomažu stručnjacima iz oblasti računovodstva i preduzetnicima da efikasnije kreću funkcije Excel-a.

Dakle, pre nego što uđete u detaljnija objašnjenja o osnovnom malom biznisu koja se bavi podacima koji ste uneli u svoj Excel radni list, možda bi bilo korisno da saznate više o savetima, trikovima i formulama koje možete dobro iskoristiti napredovanjem.

Evo zgodnog video tutoriala koji pokriva neke od najnaprednijih i najkorisnijih formulara u Excelu: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks.

Kako koristiti Excel za kreiranje Izveštaja o profitu i gubitku

Većina preduzetnika više voli da se informacije vezane za dobit ili gubitak svog poslovanja odvoje od drugih podataka. Ovo im omogućava da pregledaju i porede svoje prihode tokom različitih vremenskih godina, specifične promjene u svojim projektima ili obim posla, ili za bilo koji broj uslova koji mogu uticati na finansijsko zdravlje kompanije.

Najbolji način za razmatranje ove informacije odvojeno je u bilansu uspjeha (P & L) ili bilansu uspjeha.

Na sreću, Excel ima gotove šablone koji vam pomažu da kreirate, popunjavate i održavate izjavu o profitu i gubitku dok radite svoj posao. Ali najbolje je naučiti kako P & L izjave rade ručno, bez obzira da li odlučite da koristite šablone navedene u programu.

Da biste videli kako napraviti jednostavnu izjavu o profitu i gubitku u Excel-u bez pomoći predložaka, ovdje je video tutorijal koji ilustruje kako započeti: Kreiranje naloga za upravljanje koristeći Excel: Izveštaj o dobiti i gubitku.

Kako koristiti Excel za generisanje izveštaja i listova

Izveštaji o troškovima, izveštaji o prodaji, bilansi stanja, glavna knjiga, vi to nazivate. Ako postoji jedna stvar, knjigovođa i računovođa uživaju u stvaranju izveštaja.

Srećom, Microsoft Office je olakšao generisanje izveštaja sa svakim novim Excel softverskim ažuriranjem.

Kao vlasnik preduzeća, kreiranje izvještaja nije nešto što se pripremate jednostavno za svoje investitore, poslovne partnere ili službenik za bankarske kredite. Izveštaji omogućavaju vam da snimite opšti pregled ili specifičan detalj o finansijskom zdravlju vaše kompanije bez velike količine podataka da biste objasnili zaključak. Kao takvi, oni su vam izuzetno korisni kao preduzetnik u svakom trenutku na prvi pogled da izmerite stanje vašeg poslovanja.

Da biste naučili kako generirati jednostavne izvještaje o sjećanju, ovdje je video tutorijator koji daje instrukcije kako napraviti izvještaj o prodaji u programu Excel: Kreiranje izvještaja o prodaji u Excelu: osnovni nivo.

Izveštaji o troškovima zahtevaju nekoliko različitih koraka. Da biste započeli, ovdje je video tutorijal koji daje instrukcije kako napraviti izvještaj o troškovima ili listu: Microsoft Excel: Kreiranje jednostavnog troškovnog lista.

Ako ste zainteresovani za dodavanje više vizuelne grafike vašim izveštajima koji omogućavaju čitateljima da bolje shvate informacije, ovdje je video tutorijal o tome kako kreirati okruglim stolovima, grafikonima i dashboards-u: Upoznavanje sa tabelama, grafikonima i kontrolnim panelima u Excel-u .

A šta bi mali poslovni sistem bio bez glavne knjige? Evo detaljnog video tutoriala o kreiranju glavne knjige za vaše poslovanje: Kreirajte glavnu knjigu pomoću programa Excel.

Proširenje Microsoft Excel Know-How-a

Ako je Microsoft Excel program koji ste retko koristili pre vlasništva nekog preduzeća, može izgledati zastrašujuće uprkos njegovom pojednostavljenom podešavanju. Međutim, postoje stručnjaci koji svakodnevno koriste Excel koji još uvijek nisu sigurni u sve najnaprednije funkcije programa. Upravo to je svestranost i sveobuhvatna pristupačnost koja ga čini pogodnim za alate za računovodstvo malih preduzeća.

Jedan od načina na koji ćete osigurati svoje preduzetničke snove možete probiti i proširiti na sledeći nivo je igrati aktivnu ulogu u računovodstvenim procedurama vašeg poslovanja. Počevši od svojih najnaprednijih funkcija, vlasnici malih preduzeća mogu naučiti kako upravljati svojim finansijskim dokumentima i razvijati njihove vještine Excela uz fiskalno zdravlje njihovih kompanija.

Pored ugrađenih video tutoriala, Microsoft takođe ima svoju Excelovu biblioteku za obuku koja vam može pomoći u preciziranju vještina Excel-a tako da možete dodatno utjecati na alat još u vašem malom biznisu.