Upravljanje vremenom: Od fabričkog poda do našeg dnevnog života
Uopšteno govoreći, upravljanje vremenom se odnosi na razvoj procesa i alata koji povećavaju efikasnost i produktivnost - poželjna stvar u poslu, jer dobro upravljanje vremenom poboljšava donju liniju. (Pogledajte kratku istoriju upravljanja vremenom u nastavku.)
Danas se definicija upravljanja vremenom proširila kako bi obuhvatila naš lični, kao i naš radni vijek; Dobro upravljanje vremenom takođe navodno poboljšava naš ravnotežu između radnog i životnog i, stoga, našu opštu sreću.
Ova teorija, međutim, nije univerzalno prihvaćena. Na primer, "Ne postoji takva stvar kao ravnoteža između rada i života. Postoji posao, a tu je i život, a nema ravnoteže ", kaže Sheryl Sandberg, glavni urednik Facebook-a i autor Lean In (kupiti na Amazon). Ako je to slučaj, koliko vrijednosti leži u primjeni upravljanja vremenom u našem ličnom životu?)
Poslovni slučaj: Kratka istorija upravljanja vremenom
Koreni svih vremena upravljanja su u poslu .
Industrijska revolucija 19. veka i rast fabrika stvorili su potrebu da izmišljaju novu vezu sa vremenom. Fabrički rad, za razliku od agrarnog rada, zahtevao je tačnost. Ljudi su morali naučiti da žive satima, a ne suncem.
Školovanje je postalo toliko (ili više) o pripremi studenata da postanu dobri radnici u fabrici sa pravim navikama. Tačnost i produktivnost postali su sveobuhvatni ciljevi. "Vreme je novac", rekao je Benjamin Franklin, mišljenje koje je postalo mantra poslovnog sveta.
Okrivite je na Taylor (i onom drugom)
Godine 1911. Frederik Vinslou Tejlor objavio je Principe naučnog menadžmenta, prezentujući svoju teoriju menadžmenta na osnovu analize i sinteze radnih tokova. Osnovni cilj Tejlorizma, kako je postao poznat, bio je poboljšanje produktivnosti radnika.
Ukratko, Tejlorizam se sastoji od posmatranja rada, pronalaženja "jednog najboljeg" načina za to, prekidanja zadataka u diskretne akcije, a menadžment potom obučava radnike da pravilno izvrše zadatak.
Njegov rad bio je široko uticajan, dostižući svoj vrhunac, možda u Henry Fordovoj montažnoj liniji modela T (1913). Iako Ford nije izmislio liniju za montažu, on ga je rafinisao postavljanjem pogonskih transportera koji bi mogli proizvesti Model T za 93 minuta.
Tejlor je postao poznat kao otac naučnog menadžmenta i rodjena je potpuno nova disciplina.
Drucker Transformation
Očigledno, fabrički radnici nisu bili jedini vid zaposleni radnika. Radnici u bijelim vratnicima takođe su trebali biti "upravljani". Peter Drucker je stvorio inkluzivnu teoriju menadžmenta zasnovanog na upravljanju ciljevima i potrebama upravljanja poslovima balansiranjem različitih potreba i ciljeva, a ne podređivanjem institucije jednoj vrijednosti ( praksa upravljanja, 1954).
Teško je precijeniti Druckerov uticaj. Napisao je 39 knjiga i njegovu kontinuiranu studiju načina na koji organizacije rade i njegove ideje o društvenoj odgovornosti bukvalno preoblikuju poslovni prostor. Predvideo je mnoge događaje iz kraja 20. veka, poput podizanja radnika znanja (izraz koji je skovao) i nastanka informacionog društva.
1958. godine, James McKay je objavio prvu knjigu o vremenskom menadžmentu.
Od mnogih teorija upravljanja vremenom izloženo je od tada, rad Stevena R. Coveya zaslužuje posebnu pažnju. Njegova 7 navika visokokvalitetnih ljudi (kupovina na Amazon) (1989.) još uvek je jedna od najprodavanijih knjiga o nefikatiranju danas, a njegovo telo je učinilo mnogo da popularizuje koncept ličnog upravljanja vremenom.
Bliži pogled na upravljanje ličnim vremenom
Kada razmišljamo o upravljanju vremenom , većina nas pomisli na lično upravljanje vremenom, koje je loosno definisano kao upravljanje našim vremenom da manje trošimo od toga kada radimo stvari koje moramo učiniti, mi imamo više da radimo stvari koje želimo.
Upravljanje vremenom je često predstavljeno kao skup veština; teorija je da kada jednom učimo veštine, bićemo organizovaniji, efikasniji i srećniji.
Bez obzira da li verujete ili ne, svaka radna osoba može sigurno imati koristi od ispunjavanja svih ili svih njihovih sposobnosti upravljanja vremenom.
Vještine upravljanja vremenom uključuju:
- postavljanje cilja ;
- planiranje;
- prioritet;
- odlučivanje;
- delegiranje ;
- planiranje.
Mnogi ljudi pronalaze ove alatke za upravljanje vremenom, kao što je PIM softver i aplikacije za telefon, pomažu im efikasnije upravljanje vremenom. Na primer, aplikacija za kalendar može olakšati zakazivanje i praćenje događaja i sastanaka.
Bilo da koristite tehnološke alatke za upravljanje vremenom ili običnu staro olovku i papir, međutim, prvi korak u efektivnom upravljanju vremenom je analiza kako trenutno trošite svoje vrijeme i odlučujete šta bi trebalo napraviti.
Primjeri: Tina je otkrila da učenje i primjena vještina upravljanja vremenom predstavljaju ogromnu razliku kako za njenu produktivnost tako i za njenu osjećaj.