6 Opća pozdravna govorna pošta

Napravite dobar prvi utisak uz pozdravni pozdrav

Pozivanje glavne govorne pošte se koristi kao podrazumevani pozdravni pozdrav, ako ne postavljate neku drugu vrstu pozdravljanja. Povremeno, tokom događaja kao što su prekidi napajanja, može se ugasiti čak i ako mislite da ste postavili još jedan pozdrav - taj program bi mogao biti izbrisan. Ili jednostavno zaboravite da promenite pozdrav na kraju napornog dana.

Donja linija je u tome što nikada ne znate kada će se ovaj pozdrav igrati sa pozivalcima, pa je najbolje biti kratko.

Izbjegavajte datume i vremenske rokove za povratak poziva - uostalom, nemate načina da predvidite kada će sazidati poruku. Pozivanje glasovne pošte biće pušteno za oba eksterna poziva koja potiču izvan vaše kompanije i interni pozivi - ljudi koji pozivaju iz drugog ekstenzija unutar vaše kompanije.

Evo nekoliko ideja za čestitke koje vam mogu započeti, u rasponu od poslovnih do manje formalnih. Pomerite ih i prilagodite ih malo onako kako vam se sviđa, ali pokušajte da ne skidate predaleko od ovih osnova.

Nekoliko dobrih primera pozdravne glasovne pošte

  1. Zdravo. Dostigli ste Jim Bucki. Nažalost, ne mogu sada da prihvatim vaš poziv, ali bih želeo da je vratim što pre. Zato molim vas ostavite mi poruku nakon zvučnog signala.
  2. Zdravo. Ovo je Jim Bucki. Ne mogu sada da odgovorim na telefon, ali ako mi ostavite poruku sa vašim imenom i telefonskim brojem, vratit ću vaš poziv što je pre moguće.
  1. Dostigli ste Jim Bucki. Ne mogu da prihvatim vaš poziv u ovom trenutku, ali molim vas nemojte oklevati da ostavite poruku posle tonova. Vratit ću vam svoj poziv čim budem u mogućnosti. Ako vam je potrebna hitna pomoć, pozovite moj sekretar, Susan Smith, u nastavku 6338. Hvala vam što ste pozvali. Zbogom.
  2. Došli ste do Jim Bucka, svog vodiča za Operacionu Tehnologiju. Nažalost, ne mogu odmah da vas pozovem, ali ako mi ostavite poruku i uključite vaše ime i broj telefona, vratit ću vam se što pre. Takođe možete me kontaktirati putem e-pošte na operaciji stech@XYZ.com. Hvala vam što ste pozvali.
  1. Zdravo. Dostigli ste Jim Bucki. Ne mogu odmah da odgovorim na telefon, ali ću vam vratiti poziv što je pre moguće. Ako je ovo u vezi sa nedavnim nalogom, molimo pozovite naš odjel za korisničke usluge na 1-800-555-1212. Oni su dostupni od ponedeljka do petka od 08:00 do 17:00 Istočno vrijeme. Ili se možete prijaviti na našu web stranicu. U suprotnom, ostavite poruku nakon zvučnog signala.
  2. Hvala vam što ste pozvali. Došli ste u kancelariju Jim Bucki, Vodič za operativne tehnologije. Ja ili razgovaram sa drugim klijentom, ili sam daleko od mog stola. Ako je ovo hitan slučaj, pozovite moj telefonski govor na 1-800-555-1212, 24 sata dnevno. U suprotnom, ostavite detaljnu, poverljivu poruku posle tonusa i vratit ću vaš poziv kada budem dostupan. Hvala ti.

Uključite osnove tamo gdje je to odgovarajuće: