Primjeri za stvaranje efektivnih pozdravnih poziva za interne pozive
Pošto se interne pozdravne govorne pošte izlažu onima koji su deo vaše kompanije, ne morate navesti ime kompanije, adresu veb lokacije, slogan ili druge opšte informacije kompanije koje pozivalac već zna.
Međutim, važno je osigurati da se uvek držite osnovnih elemenata dobrih pozdravnih pozdravnih poruka .
Važni elementi poruke govorne pošte
Vaše poruke govorne pošte, bilo unutrašnje ili spoljašnje, obično imaju većinu ovih suštinskih elemenata:
- Početni pozdrav
- Izjava da ne možete da preuzmete poziv
- Poziv pozivniku da ostavi poruku
- Procena kada ćete vratiti poziv
- Alternativno sredstvo za kontakt sa vama (npr. Mobilni telefon, e-pošta) ili drugu osobu koju mogu kontaktirati
Ne zaboravite da kratke pozdravne poruke govorite i da ih redovno ažurirate.
Primjeri pozdravnih poziva za internu glasovnu poštu
Evo nekoliko dobrih interneta pozdravnih pozdravnih poruka:
- Zdravo. Dostigli ste Jim Bucki u operacionoj tehnologiji. Nažalost, ne mogu sada da prihvatim vaš poziv. Želeo bih kasnije da vam pozovem, pa ostavite mi poruku posle zvučnog signala.
- Zdravo. Ovo je Jim Bucki u operacionoj tehnologiji. Ne mogu odmah da odgovorim na telefon, ali ako ostavite poruku sa svojim imenom i telefonskim brojem, vratit ću vaš poziv što je pre moguće.
- Dostigli ste Jim Bucki u operacionoj tehnologiji. Ne mogu odmah da vas pozovem, ali molim vas ostavite poruku posle tonova. Vratit ću vam svoj poziv čim budem u mogućnosti. Ako vam je potrebna hitna pomoć, molimo kontaktirajte moju sekretaricu, Susan Smith, u nastavku 6338. Hvala vam što ste pozvali i imali dobar dan.
- Ovo je Jim Bucki u operacionoj tehnologiji. Nažalost, ne mogu sada da prihvatim vaš poziv. Ako mi ostavite poruku i uključite vaše ime i broj telefona, vratit ću vam se što pre. Takođe možete me kontaktirati putem e-pošte na operaciji stech@aboutguide.com. Hvala vam što ste pozvali.
- Zdravo. Dostigli ste Jim Bucki. Ne mogu sada da odgovorim na telefon, ali ću vam vratiti poziv što je pre moguće. Ako se ovaj poziv odnosi na problem sa sistemom, pozovite našu službu za podršku na ekstenziji 6375. Oni su dostupni 24 sata dnevno. U suprotnom ostavite mi poruku nakon zvučnog signala.
- Dosezli ste u kancelariju Dzima Buckija u operacionoj tehnologiji. Ja sam na drugoj liniji, ili sam daleko od mog stola. Ako je ovo hitan slučaj, pozovite moj mobilni telefon na 1-800-555-1212, 24 sata dnevno. U suprotnom, ostavite detaljnu, poverljivu poruku posle tonusa i vratit ću vaš poziv kada budem dostupan. Hvala ti.
Pročitajte više o učinkovitim pozdravnim pozdravima: