Opcije pozdravne govorne pošte
U zavisnosti od telefonskog sistema koji imate u vašoj kompaniji, možda postoje različite opcije za čestitke pozdravne govorne pošte kojoj vam je dozvoljeno da sastavite.
To uključuje:
- Opšti primjeri pozdravne pošte
Pozivanje glavne govorne pošte se koristi kao podrazumevani pozdravni pozdrav, ako nije postavljen drugi tip pozdravljanja. - Primeri pozdravljanja interne glasovne pošte
Ovo se koristi da pozdravi ljude koji vas pozivaju u okviru vaše kompanije (tj. Iz drugog ekstenzija). - Primjeri pozdravne eksterne govorne pošte
Ovaj pozdrav će se igrati za ljude koji pozivaju izvan vaše kompanije. Automatski poslužitelj vašeg telefonskog sistema može igrati opšti pozdrav kompanije koji će saslušati svi spoljni pozivi. Ako se ime vaše kompanije pominje u tom pozdravu, ne morate ponovo da govorite u svom pozdravu. - Privremeni ili "Out of Office" primjeri pozdravne govorne pošte
Privremeno ili prazno govorno pozdravno pozdravno ime je postavljeno kada ćete biti van kancelarije unapred određenog vremena. Većina sistema glasovne pošte će vam omogućiti da podesite datum i vrijeme isteka, tako da ne morate da zapamtite da ga isključite kada se vratite.
- Primjeri pozdravne govorne pošte "Na telefonu" ili "Zauzet"
Ovaj pozdrav služi za informisanje pozivalaca da ste u kancelariji, ali ne možete da ih pozovete upravo zato što ste na telefonu sa drugim pozivateljem.
Osnovni elementi dobre pozdravne govorne pošte
- Pozdrav
- Tvoje ime
- Ime Vaše kompanije i naziv odeljenja ili oboje
- Izjava da ne možete odmah da se javite
- Poziv da ostavite poruku
- Kada mogu očekivati povratni poziv
- Koga mogu kontaktirati za hitnu pomoć (po potrebi)
- Ne duže od 20 - 25 sekundi (pravilo)
- Izbegavajte davanje previše informacija i preterano dugačak pozdrav.
Sample Good Voicemail Pozdravi
- Zdravo. Ovo je Jim Bucki. Ne mogu sada da prihvatim vaš poziv, ali bih želeo da je vratim što pre. Dakle, molim vas ostavite mi detaljnu poverljivu poruku posle tonova. Ako vam je potrebna hitna pomoć, pozovite moj sekretar, Suzy Smith u nastavku 6336. Hvala vam na pozivu.
- Zdravo. Došli ste do Odeljenja za računovodstvo. Odjeljenje je trenutno zatvoreno. Naše normalno radno vreme je od ponedeljka do petka, od 8 do 18 časova. Molim vas, ostavite nam poruku posle tonusa i neko će vam vratiti poziv što je prije moguće. Hvala ti.
- Zdravo. Ovo je Jim Bucki. Ja ću biti van kancelarije do četvrtka, 24. jula, a povremeno ću proveravati svoju govornu poštu. Ako želite da mi ostavite poruku, molim vas da to učinite nakon tonova, a ja ću vam vratiti poziv čim budem mogao. Ako vam je potrebna hitna pomoć, pozovite moj sekretar, Suzy Smith u nastavku 6336. Hvala vam na pozivu.
- Došli ste do stola Dzim Buckija. Trenutno sam na telefonu, ali bih želeo da vam kasnije povratim poziv. Ako želite, ostavite mi poruku posle tonova. Ako vam je potrebna hitna pomoć, pozovite moj sekretar, Suzy Smith u nastavku 6336. Hvala vam što ste pozvali.
Bad Voicemail Pozdravi
- Zdravo. Ovo je Džo. Ostavi me poruku.
- {Muzička reprodukcija duži vremenski period} Hej! Pričaj samnom.
- Zdravo. Dostigli ste kompaniju XYZ. Molimo nas ostavite poruku.
- Zdravo. Dostigli ste u kancelariji Joe Kartonia na XYZ.com. Ja ću biti van kancelarije sa vazektomijom i vratit ću u četvrtak 26. avgusta u 8:30. Ja ću doživeti mnogo neugodnosti, tako da uopšte neću proveravati svoju govornu poštu. Ako želite da mi ostavite poruku, molim vas da to uradite posle tonova. Možete mi ostaviti detaljnu i povjerljivu poruku, a ja ću vam vratiti poziv što prije. Ako vam je potrebna hitna pomoć, pozovite moj sekretar Sally Johnson u nastavku 3663. Hvala vam na pozivu, a ja ću vam se vratiti kad se vratim, a ja se osećam bolje.
- Kancelarija je zatvorena. Molim vas ostavite poruku posle tonova.