Upotrebite ih kao modele da biste kreirali sopstvene pozdravne pozive za poslovnu poštu
Automatski poslužitelj vašeg telefonskog sistema može igrati opšti pozdrav kompanije koji će saslušati svi spoljni pozivi. Ako se ime vaše kompanije pominje u tom pozdravu, ne morate ponovo da govorite u svom pozdravu. Uverite se da se uvek držite osnovnih elemenata dobrih pozdravnih pozdravnih poruka .
Evo nekoliko dobrih eksternih pozdravnih pozdravnih poruka:
- Zdravo. Dostigli ste Jim Bucki. Vaš poziv je jako važan za mene, ali u ovom trenutku ne mogu da odgovorim na telefon. Ako mi ostavite poruku posle tonova, vratit ću vam svoj poziv što je pre moguće.
- Zdravo. Ovo je Jim Bucki. Ne mogu sada da odgovorim na telefon, ali ću vam vratiti poziv što je brže moguće. Ostavite svoje ime i broj telefona nakon zvučnog signala. Hvala vam što ste pozvali.
- Dosli ste u kancelariju James Bucki. Ne mogu odmah da vas pozovem, ali ako ostavite poruku posle tonova, vratit ću vam svoj poziv što je pre moguće. Ako vam je potrebna hitna pomoć, pozovite mog sekretara, Liz Downie, u nastavku 6338. Hvala vam što ste pozvali.
- Ovo je Jim Bucki. Odmah sam udaljen od mog stola ili telefonom sa drugim čitaocem. Ako ostavite poruku posle tonova, vratit ću vaš poziv što je pre moguće. Ako želite, možete me kontaktirati i putem e-pošte na operaciji stech@aboutguide.com. Hvala vam što ste pozvali.
- Zdravo. Ovo je Jim Bucki. Ne mogu odmah da se javim, ali ću ga vratiti ako ostavite poruku nakon zvučnog signala. Ako je ovo tehnički problem u vezi sa vašim sistemom, molimo kontaktirajte našu službu za pomoć na adresi 1-800-555-HELP. To je 1-800-555-4357. U suprotnom, ostavite poruku nakon zvučnog signala.
- Dosli ste u kancelariju James Bucki. Ja sam na telefonu ili privremeno udaljen od mog stola. Ako je ovo kritična hitnost, pozovite me na moj mobilni telefon 24 sata dnevno na 1-800-555-1212. U suprotnom, ostavite detaljnu, poverljivu poruku posle tonova, a ja ću vratiti vaš poziv kad budem dostupan. Hvala vam što ste pozvali.