Redefinisanje pdf datoteke omogućava vam da sakrijete osjetljive informacije dok držite formatiranje dokumenta. Redakcija može i trebalo bi da se koristi za pokrivanje informacija kao što su brojevi socijalnog osiguranja, konkurentne informacije i čak i slike. U ispravno redigovanoj datoteci, elementi za formatiranje kao što je razmak ostaju nepromenjeni, dok se tajna informacija pojavljuje kao crna kutija.
Zvuči lako, zar ne? Samo označite tekst, promenite boju označavanja kako biste odgovarali boje fonta i sve će nestati.
Redigovanje nije tako lako kao što izgleda
Ili ne. Dokument koji sam upravo opisao uopšte nije redigovan. Tekst je još uvijek u dokumentu. Svako ko ima najosnovnije znanje obrade riječi (a ko to danas ne zna?) Će kopirati vaše "redigovane" informacije, zalijepite ga u tekstualnu datoteku i pregledati svoje tajne informacije u svim svojim golim slatkim riječima.
Primjer loše greške
Iznenadili biste se koliko ljudi čine ovu novinsku grešku prilikom objavljivanja osjetljivih informacija. Kada je Uprava za bezbednost u saobraćaju objavila svoje Priručnik za rukovanje procedurom za upravljanje skriningom na veb lokaciji FBO.gov kao deo paketa ponuda. Priručnik, koji je pružio detalje o procedurama provjere aerodroma u aerodromu, brzo je izvučen. Ali ne pre nego što je pokupio i postavio na sajtovima kao što su Cryptome i Wikileaks.
SOP je sadržao sljedeću fusnotu na svakoj stranici:
INFORMACIJE O OSOBNOJ ZAŠTITI UPOZORAVAJUĆI: OVO NALOG SADRŽI INFORMACIJE O ZAŠTITNOM BEZBEDNOSTI KOJI JE KONTROLIRAN POD 49 CFR DIJELOVA 15 I 1520. NIJE DIO OVOG EKVENTA MOŽE BITI RASKORENO OSOBAMA BEZ "POTREBA DA ZNATE" ... NEOČEKOVAN SAOPŠTENJE MOŽE REZULTATI U CIVILNIM KAZNENAMA ILI DRUGA AKCIJA.
Ko god da je objavio dokument u PDF-u, mislio je da provode dužnu pažnju privlačeći crne kutije preko osjetljivih dijelova. Kongres nije bio impresioniran.
8 koraka za redigovanje PDF-a
Evo koraka za redigovanje PDF-a, bez obzira da li ste na računaru ili na Mac-u.
U programu Acrobat Pro DC:
- Izaberite Tools > Redact .
- Redact alatka prikazuje se u sekundarnoj alatnoj traci.
- U sekundarnoj traci sa alatkama izaberite Mark za Redaction > Text & Images .
- (Opcionalno) Da biste podesili izgled redigovanja, kliknite na Properties na sekundarnoj alatnoj traci. (Pogledajte Promena izgleda markera redigovanja.)
- Označite stavke koje želite ukloniti obavljanjem bilo kog od sledećeg:
Da biste videli kako se pojavljuju oznake redigovanja, držite pokazivač preko označenog područja.
- Dvaput kliknite da biste izabrali reč ili sliku.
- Prevucite da biste izabrali liniju, blok teksta, objekat ili oblast.
- Pritisnite Ctrl dok povlačite da biste izabrali područja stranice u skeniranom dokumentu.
- Da biste primijenili više stavki koda u jednu redakciju, kliknite desnim tasterom miša na redigurnu oznaku i izaberite opciju. Za više informacija pogledajte odeljak Primeniti više stavki koda u redakciju.
- (Opcionalno) Da ponovite oznaku redakcije, desnim tasterom miša kliknite na njega i izaberite Repeat Mark Across Pages . Ova funkcija je pogodna ako se određeni header, footer ili vodeni žig pojavljuje na istoj lokaciji na mnogim stranicama.
- Kada završite obeležavanje stavki koje želite da izmenite, kliknite na dugme Primeni u sekundarnoj traci sa alatkama da biste uklonili stavke, a zatim kliknite na dugme U redu .
- Stavke se ne uklanjaju trajno iz dokumenta dok ga ne sačuvate.
- Ako želite da tražite i uklonite skrivene informacije u dokumentu koristeći funkciju Uklanjanje skrivenih informacija, kliknite na dugme Da u dijalogu. Inače, kliknite na No.
- Izaberite Datoteka > Sačuvaj i navedite ime datoteke i lokaciju. Sufix "_Redacted" je dodan filenameu. Ako ne želite da prepisujete originalnu datoteku, sačuvajte datoteku sa drugim nazivom, na drugoj lokaciji ili obojici.
- Pretvorite dokument u Adobe PDF format. Postoji nekoliko načina da to uradite, zavisno od vašeg izbornika rečnih zapisa. Otvorena kancelarija, na primer, stavlja dugme u traku zadataka koja vam omogućava da izvozite dokument u pdf format sa dva klikova. Word 2010 vam omogućava da "sačuvate kao" PDF datoteku. Takođe možete preuzeti različite upravljačke programe i pretvarače datoteka koji će vam donijeti istu funkcionalnost.
- Preuzmite kopiju Adobe Acrobat-a . Besplatna verzija programa Adobe Reader ne uključuje alate za redigovanje potrebnih za ispravno uklanjanje podataka, tako da će vam trebati punu verziju programa Acrobat.
- Otvorite dokument u programu Adobe Acrobat.
- Izaberite Advanced Menu / Redaction / Show Redaction Toolbar
- Izaberite alatku Mark for Redaction sa Redaction Toolbar-a. Dijalog će vas podsetiti da će vaše redakcije postati trajne kada se dokument sačuva.
- Označite tekst ili slike koje želite redaktirati pritiskanjem tastera Ctrl i povlačenjem kursora. Alatka Mark for Redaction će vam takođe dati mogućnost da redigujete celu stranicu ili opseg stranica. Kada tekst ili grafika budu pokriveni, takođe možete dvaput kliknuti na redigovanu oblast da biste dodali lepljivu notu.
- Pregledajte svoje poslednje redakcije.
- Izaberite Apply Redactions na Redaction Toolbar-u. Opet, dijalog će vas podsetiti da će te promjene postati trajne nakon što vaš dokument bude sačuvan. Želite da dodate "r" ili neku drugu oznaku redakcije imena datoteke. Ne zaboravite da izvorni dokument čuvate u svom prvobitnom formatu.
Sta ti treba:
- PDF fajl vašeg dokumenta
- Adobe Acrobat
Za pomoć u redigovanju u drugoj verziji Adobe Acrobat pogledajte: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html