8 načina pisanja boljeg pisma o prikupljanju sredstava

01 - Koristite "I" i "Vi", ali uglavnom "Vi".

Zaboravite šta ste naučili o pisanju saopštenja za štampu ili brošure i pomislite kako biste napisali pismo drugoj osobi, kao što je vaša tetka ili komšija suseda.

Dodajte ljudski interes i naglasite lični dodir koristeći " I" i " Ti". Te dve reči mogle su da drže vaše pismo iz kante za otpatke .

Na primjer, pismo Save the Chimps-a je rekao: "Vi nam pomažete da pružimo doživotnu brigu za naše šimpanze, a vaša posvećenost čini sve razlike."

02 - Razgovarajte o prednostima, a ne potrebama.

Donatori daju nešto zauzvrat, kao što su dobra osećanja koja dolaze od pomaganja drugima ili prilika da uživaju u velikom iskustvu. Ne zanima se vaš budžetski deficit.

Nematerijalna korist su spaseni život ili obnovljeno ljudsko dostojanstvo.

Odličan primer je ova pokretna rečenica iz Operation Smile: "... za samo 240 dolara, možete pomoći da platite operaciju za dete koje čeka sada. To je jedan život promenjen, u potpunosti zbog vas."

Materijalne koristi mogu biti karte za ekskluzivne performanse vaše baletske kompanije ili rani prijem na poseban izložbeni prostor u vašem muzeju.

Recite svojim donatorima šta će izaći iz svoje donacije, opipljive i nematerijalne.

03 - Pitajte za novac, a ne za podršku.

Čak i ako ne tražite određeni iznos novca, kao što je 100 dolara, zahtevajte obavezu. Na primjer, lokalna banka za hranu zatražila je obavezu da pokrije tri mjeseca leta kako bi hranila djecu dok su napustila školu. Evo kako su to rekli:

"Pridružite nam se ovog leta sa posebnom tromjesečnom posvećenošću koja će dugo pomoći ljudima da prođu kroz ovo probno vreme. Danas možete poslati poklon i obećati da će to učiniti iu julu i avgustu ili napraviti jedinstveni poklon koji se proteže tokom cijelog ljeta. Još bolje, prijavite se za mjesečno davanje i napravite razliku tokom cijele godine! "

Budite jasni i ponovite neku varijaciju vašeg poziva na akciju kroz čitavo slovo. Nemojte biti stidljivi i nemojte biti nejasni.

04 - Napišite paket, a ne pismo.

Ovo pismo je najvažnija stavka u vašem paketu, ali to je samo deo višekratne jedinice koja mora sve raditi zajedno.

U najmanju ruku, vaš paket treba da sadrži spoljnu kovertu sa tezerom , kovertom odgovora i odgovornim uređajem, kao i pismo. Razmislite kako svaki od ovih predmeta može ubediti donatore da preduzmu akciju sada.

Koristite jedinstvenu temu, simbole, boje i fontove, tako da je paket i memorisan i pristupačan.

Jedna dobrotvorna ljepotica koja ovo lijepo čini je Društvo životinja za najbolje prijatelje. Jedan paket prikupljanja sredstava je dizajniran oko šteneta po imenu Mila i njenog iskustva sa školom za štenad. Paket je bio fokusiran na Milu, sa slatkim fotografijama i čak i kopiju sertifikata o diplomiranju. Evo kako je počelo pismo:

Graduation znači započinjanje novog poglavlja u životu. Ili zabavna vremena koja uništavaju vašu diplomu! Barem, to je ono što je Mila izašla sa ceremonije.

Fokusiranje na priču o iskustvu jednog psa je bila pobednička strategija za ovu dobrotvoru.

05 - Koristite jednostavne, direktne reči.

Vaše reči bi trebale biti moćne, a vaše rečenice kratke i pukle.

Koristite emocionalne reči a ne one koje trebaju analizu. Izbegavajte strane izraze i velike reči.

Koristite pridevnike i primjedbe, i izbjegavajte skraćenice ili akronime.

Izgovorite imena. Ponovite i čak podcrtajte ključne reči i fraze.

Čitači skimni, tako da je lako naći meso vaše poruke bez čitanja čitavog slova.

Evo primera jednostavnog pisanja srca iz jedne humanitarne organizacije:

"Kada je šestogodišnji Alek došao u TROT prije godinu dana, nije razgovarao sa svojim roditeljima ili prijateljima, a njegov otac se plašio da nikad neće. Zahvaljujući tebi, Alek danas stalno govori - a to je muzika za njegov uši oca. "

06 - Napišite svoje pismo jednostavnim za čitanje.

• Izvod svakog stava.
• Izbjegavajte paragrafe dužine od sedam linija. Ali, razlikuju njihovu dužinu.
• Koristite metke da biste dodali svoje tačke.
• Koristite podbradnice. Ako je pismo dugačko, pokušajte centrirati i podvučiti podnaslove.
• Podcijenite pošteno ali dosledno da obratite pažnju na ključne reči i fraze.

Odličan primer kratkih, udarnih rečenica i paragrafa su oni iz Udruženja ALS:

"Može početi sa trzanjem i slabostima u ruci ili nogu.

Možda mislite da to nije ništa. Da će proći.

Ali slabost mišića napreduje sve dok ne izgubite sposobnost da se krećete ... da razgovarate ... da progutate ... ili čak da dišete ... "

07 - Dajte čitaocima razlog za slanje novca SADA.

Stvorite osećaj hitnosti sa rokom za odgovarajuću donaciju , ili pomnite budžetski period ili određeni odmor.

Ponovite svoj argument za hitnost u tekstu pisma, u vašoj PS i na vašem uređaju za odgovor. Budite pažljivi kada koristite stvarne datume ako koristite masovnu poštu. Pismo može stići nakon navedenog datuma.

Evo šta je Big Cat Rescue uključio u apelu za prikupljanje sredstava tokom godine:

"Tako smo vam zahvalni za vašu podršku našem svetilištu i mačkama! Ove godine, zahvaljujući fondaciji SHARE Foundation, Fields Galley Private Foundation i anonimnom donatoru, vaš poklon će biti uparen dolarom za dolar za prvih $ 38,000 donacija, tako da ići će dvostruko daleko za mačke! "

08 - Napišite koliko god treba da napravite slučaj.

Ne brinite zbog uznemiravanja svojih dugogodišnjih pristalica. Istraživanja pokazuju da čak i najaktivniji donatori možda malo pamte o vašoj organizaciji, tako da ne brinite da se ponavljate.

Zamislite svoje pismo kao još jednu priliku da obrazujete svog donatora o tome šta vaša organizacija radi i zašto je to važno.

Ove tačke su samo uzimanje uzorka Mal Vorvikove ekspertize. Njegova knjiga ima puno savjeta, primjera i studija slučaja. Tu je i odličan Writer's Toolbox sa sugestijama za izradu odličnog paketa prikupljanja sredstava od džepova za koverte do načina na koji se PS obrađuje za vaše pismo.