Klasične metode koje funkcionišu
S obzirom na masu saveta, izvora, strategija i alata, nova neprofitna organizacija, koja samo započinje sa prikupljanjem sredstava, može biti više nego zbunjena. Evo šest jednostavnih koraka kako biste započeli uspešan plan prikupljanja sredstava.
01 - Razvijte svoje ciljeve prikupljanja sredstava.
Da li ćete ga koristiti za režijske troškove ? Da finansirate tekući ili novi program? Da izgradi novi objekat? Da se razvije hitni fond za budući kišni dan? Da zatvorite deficit?
Verovatno ćete imati više ciljeva. Ako jeste, razvite plan za prikupljanje sredstava za svaki od njih. Cjelovite ciljeve treba razviti kod vašeg upravnog odbora i imati odjavu odbora.
Dobijanje vašeg odbora će takođe postaviti pozornicu za njihovu aktivnu pomoć pri prikupljanju sredstava .
02 - Zapišite svoj plan prikupljanja sredstava.
Ne brinite, možete revidirati plan dok idete. Sve vaše ideje neće uspeti, ili ćete pronaći nove izvore na putu.
Počnite sa svojim trenutnim programima i finansiranjem. Da li je ta količina novca pokrivena ili postoji jaz? Želite li više, ali nemate sredstva?
Ovo preliminarno finansijsko računovodstvo će vam pomoći da dođe do vašeg monetarnog cilja za vašu prikupljanje sredstava.
03 - Procijenite koliko će vaš program prikupljanja sredstava koštati.
Budite realni kada procijenite troškove, ali planirajte da koristite metode koje su ekonomičnije, tako da troškovi ne pojedu sve vaše prikupljanje sredstava.
Većina stručnjaka preporučuje da prikupljanje sredstava i ukupni administrativni troškovi ne prelaze 25% ukupnog operativnog budžeta.
Drugim rečima, tri četvrtine vaših troškova treba potrošiti na ono što ste osnovali.
04 - Izradite vremenski okvir za vaš plan prikupljanja sredstava.
Idite dalje razvijanjem vremenskih rokova za svaku aktivnost prikupljanja sredstava, kao što su godišnja kampanja prikupljanja sredstava , dan koji ste odabrali ili poseban događaj .
Vremenski okvir će se sigurno promeniti tokom godine, ali ako imate početak, osiguraćete da se nešto postigne.
05 - Identifikovati izvore finansiranja.
Mogu li sadašnji izvori biti iskorišćeni za proizvodnju više prihoda?
Da li postoji publika koju ne tapnete? Da li ste razmišljali o donacijama vlade ili fondacija ? Građanske grupe, crkve ili univerziteti?
Šta je sa uposlenim poklonom ili izvorima zarađenog prihoda ? Da li ste najbolje iskoristili online prikupljanje sredstava ? Imate li mesečni program za davanje ? Kako zadržite svoje donatore kada ih imate.
06 - Ocijenite svoj plan prikupljanja sredstava tokom godine.
Razvijte kriterije koje ćete koristiti, kao što su količina novca, broj novih donatora, koliki broj kontakata ste napravili s fondacijama i poboljšanje aktivnosti u kultivaciji donatora .
Na šta su najveći uspesi? Koji su bili najveći izazovi? Šta treba da promenite, otpustite ili dodate?
Jednom kada vaša organizacija dobije vise od prikupljanja sredstava za godinu dana rada, zelite da prelazite na višegodisnje planove, višim ciljevima, sofisticiranijim strategijama i novijim tehnikama.