Ono što vaši volonteri moraju biti srećni

Da li privlačite današnje volontere?

Iako je učešće volontera u posljednjih nekoliko godina smanjeno, dobrotvornim organizacijama je potrebno mnogo više nego ikad. I mnogi ljudi, iz svih uzrasta, žele volontirati. U Sjedinjenim Državama postoji samo 15 zvanično priznatih posebnih dana koje uključuju volonterizam.

Sada bi bilo najbolje vrijeme da pogledate svoj volonterski program i provalite ga tako da će vaši volonteri želeti da dođu i ostanu.

Ali, volonterizam se promenio i očekivanja dobrovoljaca su se razvila. Današnji volonteri mogu izgledati zahtevnije, ali stvarno bi trebali biti. Više nije dovoljno samo izdati generički poziv za volontere, a zatim ih sve tretirati kad se pojave. Volonteri očekuju da će dati kako bi nešto povratili.

Studija iz JoinInUK.org prilično sumira šta volonteri žele. Tačke iz studije mogu se sumirati uz riječ GIVERS. Evo šta znači ta slova:

G. Lični rast i blagostanje

I. Povećan osjećaj svrhe, kao što je poznavanje kako oni razlikuju.

V. Glas ili kako se volonterima traži da daju svoje vreme.

E. Jednostavno se prijavite, da biste stigli do posla.

R. Priznavanje. Biti zahvalan, cenjen i proslavljen.

Socijalne mogućnosti kao što su stvaranje novih prijatelja i rad na timu.

Evo deset načina da radite sva ta očekivanja u svoj volonterski program.

  • 01 - Volonteri žele da budete spremni za njih.

    Mnogi od nas su u nekom trenutku radili u tempu svijeta. Uobičajeno iskustvo treba poslati u kancelariju radi samo da bi se utvrdilo da je kancelarija nepripremljena. Dakle, sedite i pokušavate da izgledate zauzeti kada zapravo preplićete palčeve. Ne dozvoli da se to desi vašim volonterima.

    Templar radnika, uostalom, treba novac i može se nadoknaditi s tim, ali vaši volonteri će vas videti kao neorganizovani i nepromišljeni. Nemojte donositi dobrovoljca sve dok ne budete sve obrađeni , od opisa posla do mjesta za rad sa odgovarajućom opremom, na nešto što treba učiniti odmah.

  • 02 - Volonteri žele da se osećaju dobrodošli.

    Ponašajte se kao da je vaš dobrovoljac gost u vašem domu. Pokažite je okolo. Upoznajte ga sa svojim osobljem i drugim volonterima, da izvršni direktor zapusti i pozdravi i hvala. Nemojte dozvoliti svom volonteru da se oseća neugodno na trenutak. Pokažite da je vaša organizacija topla, prijateljska, korisna i srećna da vidite svoje volontere.

    Skok u taj pozdravni smisao zapošljavanjem volontera što je moguće lično. Na primjer, ljudi se javljaju na bolji način na pitanje nekoga ko poznaju ili kada su samo donirali ili kada su okruženi drugima koji su dobrovoljni. Kako možete raditi te vrste pita u zapošljavanju volontera?

  • 03 - Volonteri žele dobru obuku.

    Čak i ako je dodeljeni zadatak jednostavan, odvojite vrijeme da ga objasnite, demonstrirate i podučite volontera tokom prvih nekoliko sati. Osigurajte drugog drugog volontera koji je iskusan da pomogne novom.

    Kada obučavate grupu volontera, obavezno koristite tehnike učenja odraslih, kao što su angažovanje grupe. Volonteri ne žele da se predaju. Želeli su da učestvuju u obuci. U svoje obuke uključite jasna očekivanja za svoje volontere. Obavestite ih o tome koji posao podrazumijeva i mjere kvaliteta koje ćete koristiti za procjenu njihovog rada.
  • 04 - Volonteri žele zanimljiv rad.

    Većina dobrovoljaca je spremna da okrenu rukave i fizički rad, sve dok je to bitno. Ali posao je izvan. Nemojte koristiti volontere da izvršavaju zadatke koje vaše osoblje ne želi da uradi. Lizanje koverata, guranje u invalidskim kolicima i bezobzirno podnošenje ne privlače trenutne volontere.

    Zamislite svoje volontere kao dodatni kadar koji su sposobni da obavljaju složene zadatke koji iskoriste svoje iskustvo i veštine. Pružite liderske mogućnosti onima koji vole i imaju vremena da preuzmu veću odgovornost.

    Da li intervjuišete svakog volontera? To možda neće biti moguće za velike projekte kao što je jednodnevna kampanja za čišćenje ili kada se volonter prijavljuje da izvrši daljinski zadatak na mreži. Ali, ako možete, razgovarajte sa volonterima kako biste videli šta su dobre i voleli da rade. Oni će vas voleti zbog vašeg interesa i otkrivanja svojih strasti i stručnosti.

  • 05 - Volonteri žele da znaju koliko će vremena trajati posao.

    Erin Garvey / Fotolibrary

    Svi su veći nego ikada, a mnogi dobrovoljci mogu imati samo kratkoročne zadatke. Izgleda da su projektno orijentisani, a ne tekući, zadaci posebno funkcionalni.

    Odlučite koliko će vam vremena trebati posao i uključiti to kada objavite svoju volontersku poziciju . Da li će trajati 6 sati nedeljno? Da li je to potrebno za vikend? Da li vam je potreban volonter za leto, za sezonu? Da li volonter mora biti dostupan od 2 do 16 časova tokom nedelje?

    Obezbedite puno opcija kako biste mogli da se obratite tisućljem profesionalcima, zaposlenoj fudbalskoj majci ili penzioneru koji ima više vremena. Razmislite o ponudi "alternativnih" prilika, poput volontiranja na osnovu projekta, pa čak i mikro volontiranja i virtuelnih mogućnosti.

  • 06 - Volonteri žele da budu cenjeni.

    Recite svojim volonterima često da rade dobar posao.

    Iako ćete želeti da dođete do nekih kreativnih načina da se formalno zahvalite, nemojte zanemariti moć jednostavnog gesta kao što je uzimanje grupe volontera na ručak, davanje poklon kartice ili slanje rukom pisane zahvale .

  • 07 - Volonteri žele da komunicirate s njima dobro i često.

    Redovna komunikacija motiviše volontere, a nedostatak je jedan od glavnih razloga zbog kojih su volonteri nezadovoljni. Volonteri vole imati određenu osobu koja pazi na njih.

    Ukoliko vaša organizacija nema volonterskog koordinatora, obavezno odredite nekoga da bude osoba koja je osoba u pitanju za vaše volontere. Nalog može biti smrtonosan. Zaboravljeni volonter se neće vratiti, a možda ste izgubili i donatora .
    -
    Budite spremni da slušate volontere i odmah odgovorite na probleme. Pozovite ih, imajte sastanke, pozovite ih da se zaustave u vašoj kancelariji, šalju informacije putem društvenih medija , ili pošaljete im redovne ispravke ili volonterski bilten.

  • 08 - Volonteri žele da znaju da pomažu da svet postane bolje mesto.

    Neka vaši volonteri znaju kako oni stvaraju razliku.

    Podijelite uspješne priče o svojim klijentima i programima. Dajte volontere aktuelne na napredak prema ciljevima vaše organizacije. Neka vide vaš rad u akciji kroz obilaske, prezentacije o pitanjima od strane vaših stručnjaka, pozivajući ih da daju prijedloge kako se vaš rad može učiniti još bolje.

  • 09 - Volonteri žele da budu društveno povezani.

    Volontiranje je odličan način da se mnogi ljudi druže, pa pružite priliku da to učinite. Postanite prijatelj za stvaranje prijatelja. Ako mislite da bi se nekoliko volontera slagalo slavno, pružite tu mogućnost dodjeljivanjem da zajedno obavljaju određeni posao.

    Imajte na umu da mlađi volonteri posebno vole volontiranje kao grupa, posebno sa svojim radnim grupama. Aktivno potražite kompanije koje pružaju programe volonterskih radnika i planiraju mogućnosti koje dobro rade za njih.
  • 10 - Volonteri žele da nauče nešto novo.

    Svako ko je spreman da volontira organizaciju verovatno će imati zdravu radoznalost i spremnost da probaju nove stvari. Zaista, mnogi dobrovoljci se uključuju sa uzrocima samo kako bi mogli naučiti nove veštine ili o zanimljivim temama i pitanjima.

    Pružite tu mogućnost. Pretvaranje volonterskog posla u mini edukativno iskustvo će biti visoko vrednovano od strane potencijalnih volontera i verovatno će dovesti do nekih odličnih preporuka kako vaši volonteri govore drugima o tome kako veliko iskustvo imaju.