Svaki volonter zaslužuje opis posla
Nijedna biznisa ili neprofitna organizacija ne bi započela zapošljavanje ljudi pre nego što shvati šta im je potrebno uraditi. Oni detaljno napišu opise poslova jer su to planovi za regrutovanje, upravljanje i zadržavanje zaposlenih.
Isti princip važi i za volontere.
Neverovatno korisno sredstvo, opis volonterskog posla pomaže vašim volonterskim naporima , upravljanju tog volontera i zadržavanju njega ili nje.
Postavljanje očekivanja s opisom poslova treba da bude posao broj jedan za bilo kog menadžera volontera.
Svaki opis posla treba da objasni zadatak, plus veštine, sposobnosti i interese koji su neophodni za uspešno izvršavanje volonterskog zadatka.
Jasnost je ono što svi volonteri preferiraju. Pre nego što započnete zapošljavanje dobrovoljaca, napravite spisak poslova koje želite da izvode, a zatim ih opišite što jasno možete.
Opis volonterskog posla se ne razlikuje mnogo od onog koji se pripremate za plaćenog zaposlenog. Takođe, jasna očekivanja mogu pomoći da se izbjegne niz problema, uključujući i pravne .
Šta uključiti u opis volonterskog posla
Postoji mnogo načina pisanja opisa položaja, ali evo nekih oblasti koje treba pokriti:
- Naziv posla
Opisni naslov daje volonteru osećaj identiteta i pomaže zaposlenima i drugim dobrovoljcima da razumeju ovu posebnu ulogu. Odvojite od opisa koji se odnose na platu. Na primjer, zašto pozovite recepcioniste kao dobrovoljca? Ne kažete "plaćenog" recepcionera za člana osoblja.
- Radna lokacija
Gde će raditi pojedinac? Da li se posao može uraditi kod kuće ili određene lokacije? Da li postoji javni prevoz blizu vašeg mjesta / mesta kako biste zaposlili ljude koji možda nemaju lični prevoz?
- Svrha položaja
Kako će volonterski rad uticati na ishod projekta, klijente ili misiju ? Navedite očekivani uticaj kako za direktne usluge, tako i za administrativne zadatke kako bi volonteri shvatili koliko su oni važni za organizaciju.
- Odgovornosti i obaveze
Objasnite specifične odgovornosti i obaveze dobrovoljačkog položaja. Recite jasno šta se očekuje.
- Kvalifikacije
Isplati je da bude vrlo jasno i konkretno kada se navode kvalifikacije za bilo koju volontersku poziciju. Uključite obrazovanje, lične karakteristike, vještine, sposobnosti i iskustvo.
- Očekivana obaveza
Koliko vremena očekujete od volontera? Uključite dužinu usluge, časove nedeljno i časove dnevno. Uključite sve posebne zahteve kao što je vikend rad.
- Obuka
Navedite koju obuku dobrovoljac dobije . Uključite opštu obuku koja sve pozicije zahtevaju plus svaku poziciju specifičnu obuku za ovaj zadatak.
Uključite datum opisa ili datum kada je ažuriran. Navedite ime supervizora dobrovoljca i njegove / njene kontakt informacije. Uključite informacije o tome kako dobiti više informacija i koga da pozovete ako ste zainteresovani.
Uzorak opisa volonterskog posla
Naziv zaposlenja: Dnevni stol
Svrha: Dnevno stolica služi kao recepcionista za Agenciju Charles County za starenje, podržavajući misiju Agencije za podršku starijoj populaciji županije Charles. Dnevni predsjednik predstavlja agenciju članovima javnosti koji posjete svoje kancelarije ponedjeljak, srijedu i petak od 9 do 16 časova
Lokacija: Dnevni stolica radi u javnom prijemu u centralnoj kancelariji agencije na 567 N. Oak St u Tulsi, OK.
Ključne obaveze:
- Dnevni stolica odgovara na telefon i usmjerava pozive.
- Pozdravi goste i usmerava ih u druge kancelarije ili lokacije.
- Odgovara na pitanja o agenciji i pruža obrasce kada je potrebno.
- Ispisuje listu aktivnosti koje se dešavaju tog dana u kancelarijama agencije i satelitskim lokacijama.
- Podseća telefonske pozive drugim volonterima koji su dodijelili projekte narednog dana.
- Otvara poštu i distribuira je.
- Ulazi donacije primljene poštom u bazu podataka.
- Kopiraj brošuru kada je dozvoljeno vreme.
- Pomaže u pripremi velikih pošiljki.
- Pripremi korespondenciju po potrebi.
- Ostale dužnosti koje su dodeljene.
Izveštaji pomoćniku direktora Agencije Charlesa o starenju
Dužina imenovanja: Dnevna stolica služi jedan dan nedeljno tri meseca. Posle tri meseca, Predsedavajući može ponovo biti izabran za još tri meseca po presudi nadzornika. Nakon šest meseci, osoba koja služi kao predsjedavajući dnevnog lista može se rotirati na drugu poziciju unutar agencije.
Vrijeme obaveza: Jednog dana nedeljno (M, W ili F) šest sati (9-12 ujutru i 1-4 sata), najmanje tri meseca.
Kvalifikacije: Osnovno znanje o unosu računara i podataka. Prijatan način, strpljenje, sposobnost rešavanja problema, pouzdanost.
Podrška: Obuka za ovu poziciju biće obezbeđena. Takođe, pomoćnik direktora će biti na raspolaganju za pitanja i pomoć.
Starost zahteva: Ništa
Dress Code: Poslovni Casual
Ostale kategorije koje biste želeli da uključite u opis volonterskog položaja su:
- Potrebne sertifikacije / licence, kao što je CPR sertifikacija ili licenca za komercijalne vozače.
- Mogućnosti za razvoj, kao što su obuka i promocija na druge pozicije.
- Potrebne su sigurnosne provjere, kao što je provjera kriminalne istorije ili provjeru otiska prsta.
- Prednosti, kao što su potvrda o uslugama, besplatan parking ili školska remisija.
Opis dobrovoljnih poslova nije samo za dobrobit volontera, već i za postojanje pravnih problema. Volonteri vole jasna očekivanja, obuku i doslednost od svojih volonterskih menadžera.
Pisanje dobrih opisa poslova je samo deo dobijanja vaše neprofitne organizacije spremne za primanje i rad sa volonterima .