Kako pripremiti neprofitne organizacije za volontere

Nikada ne bi angažovali plaćene zaposlene dok im ne bi imali stvarne poslove, opis posla, znali kako ih nadgledati i razjasnili vaša očekivanja od njih. No, ponekad neprofitne organizacije zapošljavaju volontere pre nego što je organizacija spremna.

Loš potez. Čak i ako samo jedan dobrovoljac ima loše iskustvo, to bi moglo zadržati svoje napore godinama. Bolje je uspostaviti plan "ljudskih resursa" za volontere, slično onome što imate za plaćeno osoblje.

Pre nego što počnete da tražite volontere, uverite se da pratite ove korake kako biste spremili svoju organizaciju.

Razumeti kulturu i radno okruženje neprofitnog sektora

Svaka neprofitna organizacija ima ličnost. Na primer, da li je vaša organizacija formalna na način na koji postavlja granice i lance komandovanja? Ili je otvoren, prijateljski, kreativan i usmeren na vrijednost?

Možda je haotičan i slobodan. Da li su zaposleni ozbiljni ili opušteni, duhoviti i prijateljski, ili čvrsti i hladni? Da li je situacija stabilna kada osoblje osjeća sigurno na poslu ili je zabrinuto i nestabilno sa svima zabrinutim za njihovu budućnost? Da li je ovo mesto koje biste preporučili prijateljima ili porodici kao dobro mesto za rad ili volontiranje?

Napravite utakmicu između kulture i volontera

Nadamo se da je vaša organizacija prijatna i prijateljska, ali sa jasno struktuiranim procesima i očekivanjima. U svakom slučaju, kultura vaše organizacije će odrediti vrstu volontera koji regrutujete.

Ako je vaša kancelarija hijerarhijska, možda ćete želeti da nađete ljude koji su prijatni da prate procedure i smernice.

Ako je loosno organizovana ili preduzetnička, želeli biste da potražite pojedince koji su samozaposleni i koji uživaju u radu sa manjom strukturom i pravcem. Analizirajte svoje radno mjesto pre nego što regrutujete dobrovoljce, tako da ćete moći bolje da se uparite između dobrovoljaca i organizacije.

Pripremite svoju organizaciju za volontere

Da li najviše rukovodstvo podržava volonterski rad i ceni vrednost koju dobrovoljci mogu donijeti? Da li je osoblje spremno i voljno pomoći u intervjuiranju, usmjeravanju, obuci i nadziranju volontera? Da li vaš odbor direktora vrijedi volontere?

Da li ste razmišljali o vrstama posla koje možete dati volonterima? Da li postoji opis volonterskog položaja ? Da li ste pripremili materijale za zapošljavanje kao što su brošure, letci i volonterski priručnik? Da li postoji prostor za rad dobrovoljaca, potrebnim zalihama i raspoloživom opremom? Postoje li politike, procedure i sistemi vođenja evidencije?

Identifikovati i rešiti pravna pitanja

Da li ste primetili bilo kakve pravne i odgovornosti u vezi sa uključivanjem volontera? Da li postoje sistemi za pokretanje provera pozadine? Da biste ocijenili učinak dobrovoljaca i merili ishode koje očekujete? Da li je vaše osiguranje ažurno i da li štiti volontere i organizaciju?

Obučite i pripremite svoje osoblje

Da li je vaš tim spreman da odgovori kada vas potencijalni dobrovoljci kontaktiraju? Da li mogu znati i sa entuzijazma govoriti o misiji i radu organizacije? Da li vaša veb lokacija ima informacije o tome kako volontirati, koga kontaktirati i fotografije volontera?

Čak i kada nije izvršeno nikakvo konkretno regrutovanje, vaša organizacija može čuti od potencijalnih volontera. Uverite se da svi u kancelariji koji primaju pozive od ljudi koji izražavaju interesovanje za volontiranje znaju ko je zadužen za upravljanje volonterima i spreman je da prenese poziv ili da prosledi poruku.

Nikada ne pitajte dobrovoljca da se pozove! Najbrži način da propustite dobrog dobrovoljca jeste da ga ostavite na sebi ili ne. Volonter verovatno neće učiniti drugi pokušaj da vas dođe. Ona će nastaviti na sledeću neprofitaciju na njenoj listi.

Obrazujte osoblje o regrutovanju volontera

Mnogi zaposleni u vašoj organizaciji svakodnevno vide potencijalne volontere. Da li znaju o opsegu usluga koje su dostupne u vašoj organizaciji i gdje se odnose osobe koje izražavaju interesovanje za volontiranje?

Da li ste članovi ambasadora za vašu organizaciju?

Kada jednom shvatite svoju organizacionu kulturu i imate sve svoje sisteme, vreme je da nastavite sa svojim planovima zapošljavanja. Pogledajte 3 načina za zapošljavanje volontera za neprofitne organizacije