Ako se IRS odluči da posjeti vašu kućnu delatnost , oni će potražiti da li se pridržavate "redovnog i ekskluzivnog" testa upotrebe za vašu kućnu kancelariju, kao glavno mesto poslovanja . To jest, morate redovno koristiti svoju kancelariju za poslovanje i vaša upotreba područja mora biti isključiva. U toj oblasti ne možete učiniti ništa drugo i tamo ne možete imati ništa lično.
CPA Gail Rosen odgovara na neka pitanja koja vam mogu pomoći da se pripremite za moguću reviziju vaše matične kuće, a dodatna pojašnjenja su dodata u nekim slučajevima.
P: Imam neke lične fotografije i dekoracije u mojoj kancelariji. Ja mislim da ćete ih naći u poslovnoj kancelariji, tako da mislim da to neće biti problem. Ili su oni?
Da, ali budite pažljivi. Ako je dekoracija zelena ili pikado, to može značiti da radite nešto lično tamo. Možete tvrditi da bi vam možda bilo dozvoljeno da stavite zelenu ili pikado ploču u redovnu kancelariju, ali da je drugačija u kućnoj kancelariji. Svaka lična upotreba diskvalifikuje odbitak.
Čuvajte lične fotografije i dekoracije na minimum. Umesto toga možete razmotriti
P: Imam poslovne datoteke umešane sa ličnim podacima u mojoj kancelariji i stolu. Rečeno mi je da je ovaj kombinovani sistem efikasniji. Da li treba ukloniti lične datoteke i staviti ih negde drugde?
Da, sigurna stvar je da je premestite u svoj lični deo vaše kuće.
Zakon navodi da ne postoji druga upotreba prostora. Čuvanje vaših ličnih finansijskih evidencija u dosijeu u vašoj kancelariji ih diskvalifikuje za odbitak poslovnih prihoda.
P: U mojoj kancelariji imam puno knjiga, ali sve su poslovne i radne. Ja mislim da su to prihvatljive.
Da, poslovne knjige su u redu; samo ništa lično.
P: Štampam kućne stvari na štampaču u mojoj kancelariji - da li da dobijem drugi štampač?
Sigurna stvar je da dobijete drugi štampač. Da bi uštedeli 100% štampača, potrebno je koristiti 100% vremena za posao. Na taj način rešavate dva problema odjednom.
P: Imao sam svoj biznis sa strane, ali i radim puno radno vreme za poslodavca. Ako koristim svoju prostoriju za svog poslodavca i za moje poslovanje; da li to utiče na odbitak u matičnoj službi?
Ako koristite kućnu kancelariju kako za zaposlene, tako i za samozaposlene osobe, morate ispuniti zahteve kućne kancelarije kako za odbitak. Kao zaposleni, ako radite u vašem domu, odbitak se može preduzeti samo ako je to pogodnost poslodavca, a ne zbog vaše pogodnosti. To mora biti zahtev za posao i morate biti u mogućnosti da dobijete belešku od vaše kompanije koja to navodi, ili nije dozvoljeno odbijanje kancelarije .
P: Imam TV i video rekorder u sobi i mogu dokazati da to koristim za posao; može li to uticati na odbitak u matičnim službama?
Da, u predmetu poreskog suda iz 1994. godine, (TC memo 1994-27), dr Salihu je uskraćeno odbacivanje matične službe zbog neispunjavanja dokaza da kancelarija koja sadrži televiziju i videorekorder nije imala ličnu upotrebu.
Zapitajte se: Kako ćete dokazati da ne gledate povremenu TV emisiju ili film na ovoj opremi?
P: Ako koristim svoju ekskluzivnu prostoriju za ličnu upotrebu nakon radnog vremena; Da li to utiče na moj odbitak?
Da, u Cooku je advokatu uskraćena odbitak za deo njegovog boravka koji se koristi kao kućni ured, jer nije ispunio test ekskluzivne upotrebe. Dok je prebivalište, u stvari, bilo glavno mesto poslovanja za pravnu praksu, delove koji su korišćeni za poslovanje takođe su lično koristili advokat i njegova porodica nakon radnog vremena i verovatno vikendima i praznicima. Dakle, prostor za praksu u praksi nije ispunio ekskluzivni test i odbačena je celokupna odbitka na kućnom birou. (Cook V. Poverenik, TC Memo 1997-338.)
P: Čitao sam o poslu supruge u kojoj su imali psa da bi ostali u kući u toku dana. Takođe su dozvolili psi da spavaju u kancelariji noću. Da li ima psa u vašoj kancelariji problem?
Psi koji spava u vašoj kancelariji noću bi diskvalifikovali odbitak u matičnim službama.
Nema lične upotrebe; Ista stvar kao što je dozvoljavalo dete da spava noću. Klinac, pas, sve je lično. (TC 2009-55)
P: Šta ako revizija ne dođe u mojoj kući?
(Ovo pitanje ne odgovara Gail Rosen): Ako odete u IRS kancelariju za reviziju, a vaše poslovanje uključuje kućnu kancelariju, možda biste želeli da dovedete fotografije svoje kancelarije da pokažete da se koristi kao ured .
Ako imate fotografiju, možda ćete imati bolju šansu da ne dođe do revizora u vaš dom, ali ne računajte na to. IRS možda i dalje želi da vidi vašu kućnu kancelariju, ili će možda biti nenajavljena.
_________
Gail Rosen možete poslati na grosen@gailrosencpa.com