Zašto ne mešati poslovne i lične fondove
Prvo, neki razlozi zbog kojih nije dobra ideja za mešanje poslovnih i ličnih sredstava:
- Ne izgleda profesionalno: Ako se bavite prodajom ili klijentom i izvlačite svoju ličnu čekovnu knjigu ili kreditnu karticu kako biste platili poslovni trošak, dajete utisak da niste pravi vlasnik preduzeća.
- Na isti način, nedostatak razdvajanja izgovara "hobiju" IRS-u. I IRS brzo odbija odbitke i gubitke za hobije. Ako želite da IRS prati vaše poslovanje kao legitiman, a ne hobi, držite poslovne i lične odvojene.
- Jasno označite vaše poslovne odbitke i prihode. Ako želite da potražite troškove kao odbitke, morate biti u stanju da pokažete da su ti odbitki bili u poslovne svrhe. Pokušaj da razvrstate svoje lične podatke u poreskom vremenu je noćna mora. Hvatajte poslovne troškove na svoj poslovni račun da biste olakšali traženje tih odbitaka.
- Olakšajte IRS-u. Kao što je gore navedeno, IRS će verovatnije vršiti reviziju svog poslovanja i odbiti odbitke i gubitke u preduzećima ako nemate jasno razdvajanje poslovnih i ličnih troškova . Ako imate domaće poslovanje , na primer, IRS možda neće dozvoliti kućne poslovne troškove ako nisu zasebni.
Transakcije dužine oružja
Sve transakcije između vas lično i preduzeće moraju biti " do kraja "; odnosno, transakcije jasno odvajaju vas kao lični entitet i posao kao entitet. Evo nekoliko primera kako ovo može da funkcioniše:
Održavanje odvojenih računa
Prvo, i najvažnije, postavili smo posebne račune za proveru poslovnih i ličnih upotreba.
Napišite čekove za poslovne kupovine sa poslovnog računa i lične kupovine sa ličnog računa. Primenite poslovne prihode na poslovni račun i lični dohodak na ličnom računu. Uradite isto sa računima kreditne kartice - jedan za posao i jedan za ličnu - i ne mešajte troškove ili plaćanja za ove račune.
Sopstvena imovina ili gotovina
Ako stavite novac u posao u obliku imovine ili novca, jasno odredite kako se novac razmatra - kao zajam ili kao investicija vlasnika . Možete odabrati kredit ili ulaganje, ali osigurati da je papirologija završena i da je lako videti kako se transakcija razmatra u knjigama preduzeća.
Uzimanje novca iz biznisa
Ako ste zaposleni u korporaciji, platite sebi razumnu platu zasnovanu na uporedivim platama za druge slične pozicije. Ako ste samostalni vlasnik ili partner, možete da izvučete unos tako što ćete napisati ček sa sebe iz poslovnog računa.
Iznajmljivanje lokacije
Ako koristite deo svog doma za posao, možete iznajmiti prostor za svoje preduzeće. Kreirajte papirologiju kako biste prikazali ovaj ugovor o najmu, uključujući sve uslove i odredbe.
Ako napravite grešku
Povremena greška je samo čovek.
Samo uverite se da ste dokumentovali grešku i uredili transakciju u vašim poslovnim podacima . Na primjer, ako deponujete lični provjeru na svom poslovnom računu, označite je kao vlasnički kapital; ako morate da uzmete novac, unesite provjeru kao izvlačenje na vlasnički kapital vašeg vlasnika.
Ako zaboravite i platite nešto s vašom ličnom kreditnom karticom, označite ovo kao investiciju takođe. Samo se uverite da ste ispravno označili greške u vašoj poslovnoj evidenciji. Uopšte, svaka transakcija između sebe i preduzeća mora biti jasno označena, u skladu sa zakonom, i razumna. Uvidićete da kada jednom uđete u naviku, lako ćete ga učiniti.