Ovo su vlasnici preduzeća koji se pojavljuju u poreskom vremenu sa svim informacijama za poreske prijave za poslovanje u obućarama. Izvođači poreza moraju razvrstati prihode i izvještaje iz sokova i pokušati utvrditi poreze za posao tako da se poreska prijava može pripremiti.
Ponekad ti poslovni ljudi iz Shoebox-a dolaze sa otiskom prihoda , ali uglavnom imaju samo svoje bankarske izjave (naravno ne usklađeni).
Pošto su neorganizovani, ovi poslovni ljudi moraju platiti više za poresku prijavu za poslove nego neko ko je ušao u kancelariju sa izvodom bilansa stanja i bilansa uspeha na kraju godine.
Zašto ne želite biti poslovna osoba Shoebox-a
Ako vodite poslovnu evidenciju u džepu ili neku vrstu neorganizovane države, možete izgubiti novac:
1. Za vašu poresku prijavu potrebno je mnogo više vremena za pripremu, što znači da se troškovi poreske prijave povećavaju.
2. Možda ćete propustiti mnoge odbitne troškove jer ste izgubili - ili nikada nisu primili - primanja koja vam trebaju da rezervišete odbitak troškova.
3. Ostale odbitke za poslovne troškove mogu se izgubiti jer ih niste snimili. Na primjer, troškovi vožnje moraju biti uhvaćeni u vrijeme putovanja. Na kraju godine ne možete samo da napravite poslovne vožnje.
4. Pored poreskih pitanja, a ne organizovanje, možete svakodnevno izgubiti novac.
Na primjer, upravljanje vašim poslovanjem bez poznavanja statusa novčanog toka znači da ćete biti pogođeni naknadama za prekoračenje i drugim provizijama.
5. Ne znajući da vam ukupna finansijska pozicija može prouzrokovati gubitak mogućnosti za kupovinu u dobrom vremenu i ulaganje da biste iskoristili dobar povrat.
Poreski profesionalci će vam reći da postoji određena korelacija između finansijskog zdravlja poslovanja i stanja njihovih poslovnih podataka.
Želite da izbjegavate da budete poslovni čovjek Shoebox?
1. Pristupite online računovodstvenom sistemu i održavajte ga u toku. Stavite sve račune u napomenu gore u tom sistemu. Koristite njihove veze sa vašim računima i preuzmite automatske ispravke, tako da ne morate ručno unositi.
2. Postavite način za snimanje svake pojedinačne transakcije (finansijski događaj) kada se to dogodi. Svaku online potvrdu pošaljem svom knjigovezniku putem e-pošte, govoreći mu u koju kategoriju ga staviti. Onda mogu zaboraviti. Još jedan jednostavan način je održavanje svih ovih zapisa na mreži, koristeći Evernote. Možete poslati e-poštu na svoj Evernote račun. Ne zaboravite male transakcije; zabeležite ih u sitnom sistemu gotovine .
3. Stavite dnevnik u svoj automobil i pratite poslovnu kilometražu . Napišite belešku svaki put kada vozite bilo gde za posao, uključujući datum, kilometraže i poslovne svrhe.
4. Svakog meseca pregledajte troškove i pomirite svoj poslovni račun u banci. To nije tako teško. Sa online sistemom, skoro je gotovo za vas. Uverite se da su svi troškovi pravilno kategorizirani. Ako je trošak bio za poslovni sastanak u restoranu ili na nekoj drugoj lokaciji gde ste platili poslovnim zaduženjem ili kreditnom karticom, obratite pažnju na poslovnu svrhu i na koga ste bili na računu (obično postoji mesto za beleške).
Ako vidite nešto čudno, pratite ga. Samo to možete učiniti i to će trajati samo nekoliko minuta.
5. Pre kraja godine napravite brzi pregled godine , naglašavajući bilo šta čudno, bilo kakve troškove koji nisu u skladu sa očekivanim. Dodajte sve troškove poslovne kilometraže iz vašeg dnevnika. Pripremite listu troškova kućne kancelarije. I gotovi ste!
Nakon prve godine, kada završite sve svoje knjigovodstvo na kraju godine, možete se uputiti u kancelariju poreznog uredjaja pomoću memorijskog štapa. Ili, još bolje, možete e-poštom poslati e-poštu direktno vašoj pripremi poreza.