Više inventara znači da ste potrošili - i trošite - više novca
"Znao sam da smo trebali samo da napravimo više od toga", progutao je dugogodišnji inženjer.
"Zašto nismo samo imali više pri ruci?" pitao se menadžer razvoja poslovanja.
"Naša stopa otpada ne bi bila važna ako zadržimo više inventara", promrmljao je direktor proizvodnje.
Na šta sam zrnao zube i pokušavam da shvatim da li ti stubovi industrije povlače nogu. "Napraviti više zaliha nije način da se reše problemi sa kupcima," ponekad odgovorim - ako se ovi predlagači izgradnje inventara još nisu zaustavili.
Ponekad - ponovite, ponekad - izgradnju više inventara MOGO biti rešenje. Ali to nikada ne bih priznao u javnosti. Uvek - opet, uvek - ne bi trebalo da bude reakcija kolena na propustanu isporuku.
Pro's
Evo šta vam može izgraditi više zaliha:
- Više proizvoda dostupno za isporuku vašim kupcima
- Brže vrijeme vođenja prilikom isporuke vašim kupcima
- Sposobnost ispunjavanja šiljaka u potražnji kupaca
Dakle, kada izgradite više zaliha, imate više proizvoda na raspolaganju kako biste zadovoljili potrebe kupaca. Zapravo, u svojoj pojedinačnoj pojednostavljenoj definiciji optimizovanog lanca snabdevanja - tj. Dobijanja vaših kupaca šta žele, kada to žele, i trošenja što je manje novca, kako bi se to uradilo - "držanje više zaliha" uklanja prve dve zahteve:
- Uzmite svoje kupce šta žele
- Kada vaši kupci to žele
Ali šta je sa tim poslednjim zahtevom:
- Potrošiti što je moguće manje novca
Ne toliko.
Con's
Ove tri puta prošle nedelje, kada su dugogodišnji inženjeri, menadžer razvoja poslovanja i direktor promocije za promišljanje, vodili kampanju za držanje više inventara, nikada nisam bio u iskušenju da kapituliraju.
Znam koliko su troškovi da držite više zaliha. A šta druge potencijalne kopnene mine dolaze sa izgradnjom više zaliha. Kao da mi je potreban još jedan podsećaj na to, naš direktor finansija poslao mi je e-mail između dugogodišnjeg inžinjera i razočarenja menadžera poslovnog razvoja.
E-mail direktora finansije pročitao je nešto slično: "Da li biste objasnili zašto nosimo sve ove inventare koje nikad nećemo prodati jer je kupac prekinuo proizvod za koji se koristi ovaj inventar?"
Hiljade hiljada dolara potrošeno:
- Kupovina sirovina
- Izgradnja i pregled inventara
- Drži taj inventar
To nije obračun mumbo-jumbo novca ili teoretski novac. To je pravi novac koji je dobavljač materijala ili drugi provajder fakturisao vašu kompaniju - i vaša kompanija je platila.
Dakle, da, lanac snabdevanja vam pomaže da dobijete svog kupca šta on želi, kada vaš kupac to želi.
Ali optimizovani lanac snabdevanja fokusira se na "potrošnju što je manje novca što je moguće uraditi" dio definicije.
Lanci snabdevanja trošili novac
U vašoj kompaniji trošite novac na puno stvari. Plaćanje, iznajmljivanje, osiguranje i kafa za sala za odmor. Ali jedan od najviših troškova je vaš inventar.
Inventar je ono što vaša kompanija troši dobar deo svog novca na - i, hvala bogu, zato što verovatno treba taj inventar da prodaje svojim kupcima .
Ali te troškove treba upravljati i optimizovati lanac snabdevanja je kako je to učinjeno. Svaki menadžer lanca snabdevanja koji je bio na poslu više od pet minuta zna da je bolje ili bolje paziti:
- Troškovi upravljanja roba
- Troškovi prijevoza i logistike
- Kontrole zaliha
- Upravljanje potražnjom
Ova četiri područja su glavni razlog zašto je "čuvanje inventara" loša ideja.
Troškovi robe
Svaka stavka koju unesete u inventar ima trošak roba koja je povezana sa njom. Ako je taj trošak robe 10 dolara za proizvod X i stavite 100 komada proizvoda X u inventar, troškovi robe za te 100 komada proizvoda X su 1000 dolara.
Ako prodate Product X za $ 15 i prodajete sve 100 komada proizvoda X, dobro za vas.
Taj 1500 dolara koliko ste zaradili prodaju svih komada učinili su sve vrednim.
Ali ako prodate Product X za 15 dolara i prodajete samo 50 komada od 100 komada koje imate u inventaru, samo ste potrošili 750 dolara dok trošite 1000 dolara. A ako vaš kupac više ne naručuje Product X, 50 komada koje ste ostavili postaje zastarelo.
Finansijski ljudi i ljudi lanca snabdevanja i menadžeri ne vole zastareli inventar.
Troškovi prijevoza i logistike
Što više inventara napravite, to ćete više morati da premestite preko grada ili širom zemlje ili preko okeana sveta. A onda ga morate skladištiti.
Čak i ako ga prodate, ti teretni i logistički troškovi jedu u vašu maržu profita. A ako ga ne prodate, dobro, možete očekivati e-mail od svog finansijskog direktora.
Kontrole zaliha
Neke kompanije će nositi više zaliha i ne shvatiti da imaju više nego što im treba. To je zato što verovatno nemaju dobru kontrolu inventara.
Kontrola zaliha znači da imate 100% sigurnost onoga što imate na raspolaganju. To nije jednostavan poduhvat i zahtijeva brojanje ciklusa, fizičke inventarije i tačnu pažnju na detalje.
Ali kontrola zaliha je presudna - jer, iako možda ne znate tačno koliko inventara imate na raspolaganju, plaćate za sve to.
Nemojte koristiti nedostatak kontrole inventara kao izgovor da držite više nego što vam je potrebno.
Koji je odgovor onda?
Kao što sam možda i pomenuo, tačka optimizovanog lanca snabdevanja je isporuka šta vaši kupci žele, kada vam kupci to žele - i potrošite što manje novca koliko je to moguće učiniti. Održavanje više zaliha znači trošenje više novca - pa šta je ključ za optimizovani lanac snabdevanja?
Korištenje robusnog upravljanja potražnjom dobiće vam svoj put tamo. Radite sa svojim klijentima kako biste razumeli njihovu potražnju, ali i druge faktore koji utiču na ono što će oni želeti:
- Narudžbe kupaca
- Kraj životnog veka proizvoda (EOL)
- Seasonality
- Konkurentni pejzaž (za vaše kupce i vas)
- Expiration dating
- Vaše interno vreme proizvodnje i logistike
- Cijene (povećanja i popusti)
Koristeći robustno upravljanje potražnjom, možete napraviti inventar koji odgovara vašim potrebama kupaca - bez izgradnje previše. I, da, robusno upravljanje potražnjom je teško - ali zato je optimizovani lanac snabdevanja ovde da pomogne .