Dobrodošli u Kit za opskrbu lanca snabdevanja malim preduzećima
Da li vaš mali biznis treba da nađe novog kupca? Izvadite oštricu i brzo presećete administrativnu crvenu traku kako biste započeli isporuku (i fakturisanje!) ASAP.
Da li se nešto dogadja sa vašim veb sajtom Small Business?
Otvorite odvijač i popravite ga.
Da li vam je računovođa zatražio da vam kažem da je IRS pregledao vašu poresku prijavu za Small Business od pre dve godine i da nedostaje neka ključna dokumentacija? Izvadite otvarač za konzerve i iskopajte krompun koji je vaš sistem za podnošenje. Potom ste duboko ušli u muku i izradili dokumentaciju koju IRS želi.
To ti radiš. Zato što ste vlasnik malog preduzeća.
Ali lanac snabdevanja ... oh, lanac snabdevanja. Neke stvari su suviše složene, čak i za najnaprednije švajcarske vojničke noževe. Ponekad vam je potreban kompletan komplet za preživljavanje. I to je ono što imamo ovde. Komplet za opstanak lanca snabdevanja malim preduzećima.
Pre svega, vlasnika malih preduzeća, dozvolite mi da razjasnim. Lanci za snabdevanje nisu neka vrsta nesreće koju morate strahovati. Lanci za snabdevanje su vaš prijatelj. Vlasnik malih preduzeća, trebalo bi da razmislite o svojim lancima snabdevanja kao što su mirni planinski tokovi.
Da, mirni planinski tok koji pruža umirujuće, melodične buke u pozadini i svežu vodu za piće - bez potrebe vlasnika malih preduzeća da to mora platiti.
U redu, nije istina.
Baš kao i ti mirni planinski tokovi, ako ne obratite pažnju, postoji opasnost da se tok - tj. Lanac snabdevanja - može isušiti.
A sa čime bi mogli ostati? Tako je ... puno ništa - tačno gde bi trebalo da čujete taj blagi, melodični tok sveže vode za piće.
Ili, isto tako loše, poplave. To je suprotna mogućnost - previše lanca snabdevanja u tebi sve odjednom. Poplava viška zaliha , žalbe kupaca i povećana cijena robe.
A kako preživite poplavu? Komplet za preživljavanje. Dakle, kao što je i obećano, ovde je komplet za opstanak lanca snabdevanja malim preduzećima:
Sourcing & Supplier Management
Vlasnici malih preduzeća često razvijaju zavisne odnose sa svojim dobavljačima. Ako je to slučaj, nemate šta da se stidite. Ovde smo da pomognemo.
Možda ste započeli svoje poslovanje samo s semenom ideje - i našli ste dobavljača koji vam je pomogao da svoju ideju dovedete u stvarnost. Taj dobavljač vam je pokazao kako pretvoriti svoju ideju u proizvod. Spustili su komponentu i izgradili i isporučili svoj san.
Dakle, ima smisla da se osećate lojalno - čak i gledate - svom dobavljaču. Vaš dobavljač je bio tamo za vas na početku i sada imate tendenciju da oprostite povremenom kasnom isporuci, lošem kvalitetu ili povećanju troškova.
Dozvolite mi da vam postavim ovo pitanje - kako bi se vaši kupci osećali ako ste dostavili kasno ili poslali loš kvalitet ili povišene cene?
Upravo.
Slušaj, shvatam. Niko nije savršen i vaš dobavljač ne može da ispuni do 100% potrebnih i očekivanih. Ali morate postaviti uslove vaših očekivanja, izmeriti performanse dobavljača i komunicirati sa svojim dobavljačima o tome kako rade. A ako ne ispunjavaju vaša očekivanja, možda ćete morati naći druge dobavljače.
To je ono što je izvor.
Svake godine (ili dve godine ili tri godine - ali nikada više od tri godine) sprovodite izvrsnu vježbu. To znači pronaći druge potencijalne dobavljače i tražiti svoje ideje o tome kako napraviti svoj proizvod (postoje li neke inovacije koje trenutno ne koristite?) I šta će to koštati. Za to možete koristiti RFQ ili RFP proces. I ako imate jaku vezu sa vašim trenutnim dobavljačima, možete ih uključiti u ovu vježbu - da im date svaku priliku da nastavite poslovni odnos sa vama .
Ključ upravljanja dobavljačima je da vodi evidenciju i komunicira sa svojim dobavljačima. Vodeci evidenciju, znate koliko često vaš dobavitelj kasni, kakva je istorija kvaliteta i koliko se često menjale cijene. Takođe možete pratiti svoj otpad, tako da razumete koji su vaši stvarni troškovi.
Ali jedini način da dobavljač koji vam podrži jeste da komunicirate kada ste nesretni sa onim kasnim isporukama, pitanjima kvaliteta i troškovima. I obavestiti ih kada je sledeća vježba.
Olovno upravljanje vremenom
Vaš mali biznis ima mnogo vremena . Jedna od najvećih grešaka rukica lanca snabdevanja lanca Pro je pitati o vremenu vodjenja. Nema vremena za vođenje. Postoji mnogo vremena. Da biste održali svoj opstanak u lancu snabdevanja, morate ih sve razumeti.
Recimo da ste naručili deo od dobavljača. Koje je vreme isporučioca, možda se pitate. Da li je potrebno vreme da ih učine? Da li je vrijeme da ih nabavi da nabave svoje sirovine i da onda učine svoj deo? Da li je vreme da ih otpremite? Da li je sve to povezano? Vidiš moju tačku. Ako pitate svog dobavljača šta im je predviđeno vrijeme i kažu vam dve nedelje - a zatim očekujete da ćete dobiti taj proizvod za dve nedelje (a čak čak i bazirate obećanja prema vašim kupcima na osnovu te pretpostavke) - ali potom dve nedelje dolazi i ide i ne shvatate taj deo ... šta se desilo?
Vaš dobavljač je možda delimično tačan. Moglo bi ih napraviti dve nedelje da učine taj deo. Ali, potrebno je nedelju dana da dobiju sirovine od svojih dobavljača. Zatim još dva dana da pregledaju te sirovine. Zatim još jednu nedelju pet dana da bi se planirali u njihovom proizvodnom planu. I još jednu nedelju da je izvučeš iz vrata i pošalješ tebi. To je pet nedelja! To je njihovo vreme.
I ti imate iste vremenske nijanse. Kada vas klijenti pitaju šta je vaše vreme za vođenje (za razliku od vremena koje ste vodili), vodite računa o svim vremenskim vremenima dobavljača i vlastitim internim prijemima, inspekcijama, rasporedu, proizvodnji i isporuci pre nego što odgovorite na njih.
Kontrole zaliha
Koliko proizvoda imate? Gdje je? U kakvom je to obliku? Koliko vas košta? I ... da li ste 100% sigurni u svemu tome?
Ako sa sigurnošću ne možete odgovoriti na sva ta pitanja, nemate kontrolu zaliha (ovo uključuje inventar pošiljke ). A ako nemate inventarsku kontrolu, trošite više novca nego što vam treba za poslovanje.
Razmislite o tome - ako nemate dovoljno inventara, ne možete da ispunite vaše potrebe klijenata i na kraju ćete završiti ili ostaviti novac na stolu ili povećati troškove za plaćanje troškova ubrzanja ili ekspresnog isporuka - i jedite u tvoj profit.
I ako imate previše inventara, već ste već nadmašili. Vaš novac je na bankovnom računu vašeg dobavljača (da ne pominjemo plaćanje za čuvanje i osiguranje vašeg viška inventara).
A ako ne znate da li nemate dovoljno ili imate previše, onda imate vrlo dobre šanse da završite kupovinu inventara koje već imate (tj. Potrošite previše) ili ne pošaljete kupcu narudžbu Mislili ste da možete da pošaljete (tj. izgubite prihod).
Da biste dobili i održavali kontrolu zaliha, potrebno je voditi godišnje brojke fizičkog inventara i redovni broj ciklusa . I uradite ih ispravno. I nastavite da ih radite.
Postoji mnogo više za lanac snabdevanja nego ovaj ... ali ako vi, vlasnik malog preduzeća, može da se nosi sa upravljanjem snabdevanjem i snabdevanjem ... zadržaćete troškove. I ako dobijete čvrsto shvatanje vremena koje ste vodili i možete ih komunicirati svojim kupcima ... ćete ih blagovremeno isporučiti svojim klijentima. A ako imate inventarsku kontrolu ... upravljate troškovima kompanije.
A ako sve to učinite, svoje potrošače ćete snabdevati šta žele , kada to žele ... i to učinite tako što ćete trošiti što manje novca - što je definicija optimizovanog lanca snabdevanja . Dobro urađeno.