Upravljanje glavom stavke je od suštinskog značaja za razumevanje zdravlja vaše kompanije
- Ko su vaši dobavljači
- Koje sirovine i komponente koristite
- Koliko zaliha treba da nosite
- Šta bi trebalo da bude vaša marža profita
Pažljivo upravljanje glavom predmeta je neophodno za razumevanje ukupnog zdravlja vaše kompanije.
Šta je Master Master?
Svaki od proizvoda koji vaša kompanija proizvodi i prodaje treba da ima majstor predmeta. Glavni predmet je datoteka ili zapis koji se tipično nalazi u okviru sistema za planiranje resursa preduzeća (ERP).
Gospodar stavke treba postaviti kada se proizvod unese u vašu kompaniju. Gospodar stavke treba pažljivo sagraditi (često će kompanije imati osobu čiji je jedini zadatak održavanje glavnog predmeta) i sadrži najmanje:
- Naziv artikla
- Stavka Opis
- Bilten materijala (BOM)
- Troškovi robe (COGS)
- Proizvodni ruteri
- Proizvodnja i snabdijevanje
- Nivoi bezbednosnih zaliha (po potrebi)
- Minimalne količine narudžbine (MOQ)
- Porudžbina Multiples
Ali ne ograničavajte se na one ulaze. Vaš ERP će imati standardna polja za vas da popunjavate za master vašeg predmeta, ali takođe će biti i prilagođena polja koja možete koristiti za prilagođavanje glavnog proizvođača prema specifičnim potrebama vaše kompanije.
Iz glavnog naloga vaš ERP će preuzeti informacije za generiranje podataka za:
- Inventarska vrijednost
- Nabavke
- Proizvodna ili radna narudžbina
- Varijante proizvodnje
- Razlike cena otkupa (PPV)
- Finansijske analize
Informacije koje se nalaze unutar majstora predmeta srodne su genskim žljebovima unutar molekula DNK.
Vaša DNK će vam reći od čega ste napravljeni. Vaš predmetni predmet će vam reći od čega je vaša kompanija sastavljena.
Kako koristite Master Item?
Iako je to neverovatno dragoceno spremište informacija, ustvari nikad ne možete otvoriti master predmeta. Osim ako je vaš posao namenjen održavanju vašeg proizvođača (dovoljno pametno, poslovi se često nazivaju stavke Masters), možda ćete biti sprečeni da uđete i izvršite izmjene u glavnom predmetu.
Međutim, ako je vaš posao u funkciji lanca snabdevanja vaše kompanije (planiranje, kupovina, kontrola zaliha, upravljanje potražnjom itd.) Ili u finansijama ili u nekoj drugoj oblasti upravljanja, koristite informacije koje nalaze svoj dom unutar glavne jedinice vašeg preduzeća.
Troškovi robe vaših proizvoda smešteni su u glavnom predmetu. Dakle, ako želite da saznate vrednost vašeg inventara, uzeti ćete broj stavki koje imate na raspolaganju i pomnožite taj broj troškovima u glavnom predmetu.
I, uostalom, ako je vaš proizvod skup koji je sastavljen od višestrukih nivoa podsestava i komponenata - svi oni podsestavi i komponente će imati i master predmeta.
Razlike u otkupnoj ceni i varijacije u proizvodnji
Da li plaćate tačan iznos za stavke koje ste kupili?
Koristite glavni predmet da biste saznali. Uzmite svoje stvarne kupovne cene i uporedite ih sa troškovima (često se nazivaju standardni troškovi) koji se nalaze u vašem glavnom predmetu.
Ljepota vašeg predmeta je da je živa datoteka. Ako vaš prodavac proizvoda kaže da kupujete proizvod X za 10 dolara i otkrijete da ste kupili proizvod X za prošlu godinu za 9 dolara, onda neko u vašoj kompaniji (možda ne vi) može revidirati vašu glavnu stavku tako da je standardni trošak jednaka je kupovnoj ceni.
Isto vrijedi i za vrijeme proizvodnje. Ako je vaš glavni predmet postavljen sa 45 minuta kao proizvodno vreme za proizvod Y i nakon što ste pokrenuli izveštaj o varijansi proizvodnje, otkrivate da vam zaista treba 55 minuta da napravite proizvod Y, vi (ili neko drugi u vašoj kompaniji) može revidirati glavni predmet.
Kupovna red
Uz plaćanje svojih zaposlenih, kupovina vašeg inventara je jedna od najviših troškovnih aktivnosti koje vi i vaša kompanija radite redovno. Trebalo bi da se oslanjate na vašu ERP da vam kažete šta da kupite i kada je kupite - i pogodite gde vaš ERP ide pre nego što vam pošalje svoje signale kupovine?
Pretpostavili ste to - vaš glavni predmet.
Vaš prodavac predmeta poseduje ove kritične tačke kupovine:
- Vodeće vrijeme
- MOQ
- Redni red
- Minimalni nivo zaliha
- Maksimalni nivo zaliha
- Troškovi nabavke
Vaš ERP koristi te informacije i usklađuje ih sa trenutnim nivoima zaliha i potražnjom kupaca ili proizvođača kako bi podstakao zahteve kupovine.
Ako je vaš predmetni predmet netačan, onda biste mogli kupiti suviše kasno (tj. Vreme isporuke dobavljača je zaista 6 nedelja, ali vaš glavni predmet kaže da je to samo 3 sedmice). Ili možete naručiti previše (ako vaš MOQ kaže da su minimalne jedinice koje možete kupiti od proizvoda X 100 jedinica, ali vaš dobavljač će vas zapravo prodati 50). Ili vaš maksimalni nivo zaliha ne dozvoljava vam da kupite količinu koja vam je potrebna da biste pokrili potražnju kupca .
I opet, varijacije kupovne cene (PPV) predstavljaju metriku koju mnoga preduzeća prate - a vaša metoda mjerenja PPV-a može biti prijavljena nepravilno ako je nabavna (tj. Standardna) cena u vašem glavnom predmetu netačna.
Ko su ove majstore?
Da, ponekad se posao osobe naziva Master Master. Ti poslovi su za ljude koji upravljaju predmetnim majstorima, ali se oni ne zovu Item Master Managers (u većini slučajeva). Stavka Master izgleda hladnije u potpisu e-pošte.
Majstori predmeta obično izveštavaju u menadžeru lanca snabdevanja, menadžera materijala, menadžera kontrole zaliha ili čak menadžera finansija.
Ako ste glavni majstor, morate detaljno da pažljivite pažnju na detalje. Morate biti opsesivno kompulsivni u vezi sa vašim vlasništvom nad glavnim predmetom vaše kompanije. I trebate biti u mogućnosti da se uverite da je svaki detalj unutar gepeka vašeg preduzeća tačan.
Pošto je jedino upravljanje vremenom za DNK-majstor stavke je kada nešto nije u redu sa tim . A naizgled pogrešno mali detalji doveli su do kupovine ili zaliha ili planiranja troškova koji izaziva greške kada nije trebalo da bude.