Klasifikacija vašeg inventara je jednostavna kao A, B, C
U kompanijama sa hiljadama SKU-a za praćenje ili kompanijama sa ograničenim resursima za kontrolu zaliha, nemoguće je računati svaku SKU, pa se ABC analiza koristi za dodjelu strukture slojeva na vrijednost inventara.
Svrha je da znate koji dijelovi trebate da pratite sve vreme i koji možete pomiriti jednom godišnje.
ABC Inventarna klasifikacija
Postoji više načina za pristup klasifikaciji ABC inventara, ali za većinu kompanija:
- A inventar čini oko 20 posto stavki u skladištu i 80 posto dolara.
- Inventar B obuhvata oko 30 posto stavki i 15 posto dolara.
- C inventar čini oko 50 posto stavki i 5 posto dolara.
Neke kompanije koriste druge troškove jedinice kao što su troškovi jedinice, vrijeme isporuke dobavljača, važnost kupca i rok trajanja, kako bi se stvorila njihova ABC struktura, a neke kompanije meša više kriterijuma. Trebali biste biti u mogućnosti da izvezete SKU podatke koji su vam potrebni od vašeg MRP-a ili WMS-a u Excel i uradite jednostavnu vrstu da biste započeli ABC klasifikaciju.
Zapamtite, cilj vašeg inventarnog cilja bi trebao biti 100 posto, a ako niste neprekidno više od 99 posto, potrebno je staviti svoj stol u sred magacina dok se ne nalazite.
100 procenata preciznosti inventara
U redu, pretpostavimo da se slažete da morate imati 100% preciznost inventara. Kako merite šta je preciznost vašeg inventara u ovom trenutku? Morate početi tako što ćete računati 100% vašeg inventara, bilo da je to 50 ili 15.000 SKU-a.
Možda mislite da ovaj proces zvuči bolan, i ako vaša kompanija to nije učinila ili to učinila mnogo ranije, to jeste.
Ali, kao što kažu u tetoviranju, nećete dobiti željeni rezultat bez nekih bolova.
Postoje dva načina za prebrojavanje vašeg inventara, odnosno procena vaše preciznosti.
- Floor-to-sheet. Obračunajte sve što imate u inventaru, a zatim uporedite to sa onim što vaš sistem misli da imate.
- List-po-pod. Odnesite podatke sa vašeg sistema u skladište i uporedite ga sa onim što ste našli.
Kat-to-list je strašniji način da ode i primorava vas da budete pažljiviji u vašem broju. Preporučujem počev od brojanja poda do listova i pomirući ga sa brojem od jednog do drugog.
Kada završite svoj fizički inventar, sada imate polaznu tačku. Neke kompanije ne računaju inventar sve do njihovog sledećeg fizičkog inventara, što ponekad može biti i godinu dana kasnije. Ne preporučujem ovaj pristup.
Brojanje ciklusa
Brojanje ciklusa pomaže u održavanju tačnosti inventara tokom čitave godine i može se upravljati na nekoliko različitih načina, u zavisnosti od broja SKU-a, vrednosti vašeg inventara i od toga da li imate resurse da biste se obavezali na tačnost inventara.
Ako vaša kompanija poseduje 1200 SKU-a za upravljanje, možete izabrati da izaberete brojanje 100 svakog meseca, što znači da ćete računati oko pet SKU-a svakog radnog dana.
Jedan ili dva čoveka to generalno mogu raditi na vanrednoj osnovi. Ovaj pristup omogućava vam da brojate sve svoje SKU tokom godine. Ako se pravilno upravlja i kontroliše, ovaj metod brojaanja ciklusa će pomoći fizičkom inventaru za sledeću godinu da se odvija bez problema. Neke kompanije koje koriste metodologiju prebrojavanja ovih ciklusa rade umesto godišnjeg popisa. Preporučujem oboje.
Ako imate više SKU-a nego što možete računati tokom godine normalne brojke ciklusa ili ako nemate ljude da izvrše sve računanje, možete odabrati da brojite samo vaše SKU-e visoke vrijednosti.
Obično 20% inventara kompanije čini 80% ukupne vrednosti inventara. Ovo smo ranije pomenuli kao inventar. Ako ne možete da ciklirate 100% vaših SKU tokom godine, razmislite o ciklusu prebrojavanja inventara.
I dalje ćete biti ispred igre kada je došlo vrijeme za fizičko popis sljedeće godine.
Neke ključne tačke kada se uzima u obzir brojanje ciklusa
Brojanje SKU-ova nasumično. Većina MRP ili WMS sistema (znamo da je S u WMS-u označava "sistem") imaju modul brojanja ciklusa koji svakodnevno pruža slučajne SKU-e. Nasumično brojanje pomaže da se vaši skladišni ljudi manipulišu sa SKU-om.
Vodite računa o segregaciji dužnosti. Vaši ciklusi ne bi trebali biti isti ljudi koji svakodnevno rukuju vašim inventarima . Ovo odvajanje pomaže da proces i podaci budu čisti.
Dakle, da, na pitanje broja ciklusa ili fizičkog inventara: odgovor je oba. I prateći gore navedene korake, to možete uraditi sa zanemarljivim utjecajem na svakodnevne operacije. Zaista, slijedite ove korake možete poboljšati svoje svakodnevne operacije i naći ćete na putu ka optimizaciji lanca snabdevanja.