Saznajte šta rade računovodstveni informacioni sistemi
Sistemi obrade elektronskih podataka (EDP)
Većina preduzeća, osim najmanjih, koriste kompjuterizovane sisteme, takođe nazvane sistemom za obradu podataka za elektronsku obradu podataka (EDP).
Ovi sistemi obrađuju svaki korak u računovodstvenom procesu od evidentiranja finansijske transakcije do pripreme finansijskih izvještaja. Preduzeća stalno unapređuju svoju sistemsku tehnologiju kako bi ostala konkurentna i ostala u skladu sa Zakonom Sarbanes-Oxley iz 2002. godine . Čak i najmanji biznisi mogu izabrati da koriste sisteme poput Quickbooks .
Osnove poslovnih transakcija i poslovnih procesa
Kako biste razumeli kako funkcionišu ovi računovodstveni informacioni sistemi, morate razumjeti osnovne računovodstvene pojmove "poslovne transakcije" i "poslovni procesi". Najvažnije, morate shvatiti kako se poslovne transakcije i procesi objedinjuju kako biste generirali finansijske izvještaje. Što se tiče računovodstvenih informacionih sistema, poslovne transakcije mogu se podijeliti na nekoliko tipova poslovnih procesa:
1. Procesi prihoda i povratka, sistemi i kontrole
Poslovne transakcije koje spadaju pod ove poslovne procese su veliki obim dnevnih prodaja, povrataka i transakcija gotovine .
2. Proces troškova i povratka, sistemi i kontrole
Poslovne transakcije koje spadaju pod ove poslovne procese su veliki obim troškova, povrata i transakcija gotovinskog odliva. U toj kategoriji su i transakcije kupovine zarada i fiksnih sredstava.
3. Procesi konverzije, sistemi i kontrole
Poslovne transakcije u ovoj kategoriji su sirovine i transakcije u toku.
4. Administrativni procesi, sistemi i kontrole
Poslovne transakcije koje su administrativne su investicije, zaduživanje i kapitalne transakcije.
Sve ove poslovne transakcije rezultiraju u T-računima postavljenim u procesima, sistemima i kontrolama opće knjige . Iz glavne knjige, razvijaju se i unutrašnji i eksterni finansijski izvještaji. Unutrašnji finansijski izvještaji mogu biti vremenski raspored za potraživanje računa ili izveštaj o statusu prodajnog inventara. Spoljni finansijski izvještaji bi bili bilans uspjeha , bilans stanja i izjava o tokovima gotovine .
Vrste računovodstvenih informacionih sistema
Postoji više vrsta ili kategorija računovodstvenih informacionih sistema. Ono što firma koristi zavisi od vrste posla , veličine posla, potreba poslovanja i sofisticiranosti poslovanja:
Ručni sistemi
Ručni računovodstveni informacioni sistemi uglavnom koriste veoma mala preduzeća i kućna preduzeća. Ako je sistem u potpunosti manuelan, biće potrebno sledeće: izvorne dokumente , glavnu knjigu, opšti časopis i posebne časopise ili pomoćne časopise koje vam mogu zatrebati.
Legendarni sistemi
Legalni sistemi su često u postojećim poslovnim firmama i korišćeni su pre nego što se informaciona tehnologija postala složena kao i danas. Iako se sistemi starijeg zastarele mogu izgledati staromodno, oni imaju određene prednosti za firmu. Oni sadrže dragocene istorijske podatke o firmi. Zaposleni u firmi imaju tendenciju da znaju kako da koriste sistem i da ga razumeju. Legendarni sistem obično je prilagođen specifičnim potrebama pojedinih firmi. Ova vrsta prilagođavanja nećete pronaći u generičkim softverskim paketima.
Nažalost, zastareli sistemi takođe imaju značajne nedostatke. Često nemaju dokumentaciju. Očigledno je teško naći dijelove zamene, jer hardver i softver mogu zastareli. Čak i na računarskom jeziku koji koriste stariji sistemi obično je stariji jezik.
Najstariji sistemi su izgrađeni od nule.
Zamena Legacy Systems
Možete potpuno zameniti svoj zastareli sistem novim, ažurnim sistemom. To je prilično skupo rešenje. Takođe možete ažurirati svoj zastareli sistem. Možete koristiti proceduru nazvanu skraćivanje ekrana, što je tehnika koja uzima podatke prikazane na ekranu računara i prevodi je tako da je novija aplikacija može pročitati. Takođe možete podesiti sistem integracije preduzeća. Ovaj tip sistema menja različite aplikacije u vašem nasleđem sistemu, kao što su inventar, platni spisak i drugi.
Ako ste SMB, osim ako ste najmanja, sorta zasnovana na kosti, želeli biste da vaš računovodstveni informacioni sistem bude ažuran kako bi vas održao konkurentnijim u okviru vaše industrije. Postoji mnogo mogućnosti za izbor.