Vreme i materijali ugovori

Ugovori o vremenu i materijalima se koriste kada obe strane slažu da plaćaju unapred određene stope jedinice. Ugovori o vremenu i materijalu koriste se kada je nemoguće predstaviti tačnu procjenu ili gdje se raspored ne može definisati. Ova vrsta ugovora predstavlja najveći rizik za vlasnika i najsigurniji način za izvođača radova. Ugovori o vremenu i materijalima su najmanje poželjni tip ugovora za saveznu vladu.

Stavke za vrijeme i materijale

Prilikom korišćenja ugovora o vremenu i materijalu, mogu se dogovoriti sledeće stavke:

1. Stopa radne snage: Određivanje fiksne stope za sve radne snage uključujući administrativno osoblje. Ako koristite T & M na velikim projektima, obavezno ponudite diskontirane radne stope kako biste smanjili ukupne troškove projekta.
2. Značaj materijala: T & M ugovori obično doprinose između 15 i 35 procenata na cijene materijala.
3. Ne vredi: Vreme i materijal ne prelaze, je ugovor u kojem izvođač radova može da izvrši izradu radova, ali postoji ograničenje koje se može koristiti kao maksimalni iznos koji se naplaćuje od strane izvođača radova. Ovakva vrsta varijacija može se koristiti za povećanje efikasnosti izvođača radova i pretpostavlja prekomerne troškove. Takođe pruža vlasniku kapicu koja će garantovati da izvođač radova neće prekoračiti tu kapicu.
4. Maksimalno radno vreme: Pored neoštećenog stanja, vremenskih i materijalnih ugovora, moguće je odrediti maksimalan broj radnog vremena. Kada izvođač radova premaši određeni iznos, ti dodatni sati neće biti naplaćeni drugoj strani. Time se izbjegava pitanje "manje efikasnosti = više novca" ugovora o vremenu i materijalima.

Vreme i materijalni ugovor

Neke federalne agencije koriste ugovor o vremenu i materijalu, iako nisu popularne među vladinim agencijama. Neke agencije koje koriste T & M ugovore su:

• Agencija za informacione sisteme odbrane (DISA)
• Federalna uprava za tranzit (FTA)
• Ministarstvo odbrane SAD-a (DOD)

Vremenski i materijalni ugovori u saveznoj vladi mogu se koristiti kada službenik za ugovaranje utvrdi da je to najpogodniji ugovor koji se može izdati, a kada ugovor uključuje da ne prelaze uslove.

Federalni propisi o nabavci (FAR) objašnjavaju da se ova demonstracija može izvršiti utvrđivanjem da nije moguća u vrijeme sklapanja ugovora, precizno procijeniti obim ili vrijeme trajanja posla ili predvidjeti troškove sa bilo kakvom razumnom stepenom pouzdanosti ( FAR 16.601 (c)). Kada se koristi T & M, vlada mora takođe vršiti nadzor nad radom izvođača radova.

Nedostaci vremena i materijalnih nedostataka

Vremenski i materijalni ugovori takođe imaju neke nedostatke, kao što su:

• Ograničenja dobitka: Neki korisnici koji se upuštaju pokušaće utvrditi da ne prelaze uslove, pokušaće smanjiti marže na materijalima i čak pregovarati o smanjenoj stopu naplate po satu.
• Ignorisane cene na tržištu: Ponekad kompanije će postaviti niže cene, na osnovu svoje interne troškovne strukture, od stvarnih tržišnih stopa ili čak obrnuto.
• Smanjivanje poslovanja: Kupci se ne koriste za rad na vremenskom i materijalnom ugovoru, tako da pronalazenje novih poslovnih prilika može biti izazovno. Kupci će verovatno preferirati ugovore o fiksnoj cijeni.
• Obračun: Ugovori o vremenu i materijalu treba da budu strukturirani tako da kompanija može da prikupi dovoljno novca kako bi pokrila fiksne troškove. Kada se smanji vreme naplate, fiksni troškovi se takođe moraju smanjiti po istoj stopi kao i naplativim satima.