Naučite kako pripremiti Gantt kartu za projekat

Grafikon Gantt je grafikon koji se koristi za ilustraciju rasporeda projekata , koji uključuje neke prekretnice i nije toliko detaljan kao pun CPM. Uobičajeno uključuje datum početka / završetka aktivnosti i rezime aktivnosti nekog projekta, ali ne tako složen i bez mogućnosti uključivanja resursa ili materijala.

Aktivnosti se povlače iz onoga što se obično naziva struktura raspada rada (WBS) specifičnog građevinskog projekta.

Gantovske karte služe kao odlično sredstvo za prikaz ažuriranog raspoređenog stanja koristeći stvarne potpune senke i vertikalne linije koje predstavljaju stvarni datum.

Gantovske karte se ponekad pripremaju i prikazuju prioritetne aktivnosti i praćenje aktivnosti i njihovih odnosa i to je najjednostavniji oblik rasporeda projekta. Grafikon Gantt je pravi alat ako tražite celokupan pregled rasporeda projekta bez većih detalja.

Prednosti Gantt Chart

Iako jednostavan u svom sastavu, grafikon Gantt nudi sledeće prednosti:

• Gantovske karte mogu se koristiti za predstavljanje faza i aktivnosti projekta u veoma pojednostavljenoj vizualizaciji
• Može biti korisno navesti kritične tačke na grafikonu sa živahnim ili obojenim linijama šipki.
• Ažurirana grafika Gantt pomaže u upravljanju projektom i prevazilazi probleme sa rasporedom.
• Računarski softver može pojednostaviti proces ažuriranja Gantt grafikona.

• Zaista vam nije potreban specijalizirani softver za izgradnju Gantt grafikona jer se lako može pripremiti koristeći Excel ili sličan softver.

Koji su nedostaci Gantovih grafikona

Gantovske karte mogu takođe imati određena ograničenja i možda neće biti korisne u nekim okolnostima. Ima i nekoliko drugih pitanja:

• Gantov grafikon se ne preporučuje da istovremeno definišu strukturu rada i raspored rada.

• Obično, kada projekat ima više od 30 aktivnosti, možda nije najbolji alat, već se fokusira na sastavljanje CPM-a.
• Gantovske karte nisu korisne ako su namijenjene za prikaz informacija.
• Gantovske karte ne predstavljaju složenost projekta.
• Horizontalne šipke Gantt grafikona pogrešno prikazuju stvarne zahteve resursa projekta.
• Gantov grafikon sa procentualnim senčenjem može pogrešno da komunicira sa istinskim statusom performansi rasporeda.

Kada koristiti Gantt Charts

Gantt karte imaju raznovrsnu upotrebu među građevinskim stručnjacima. Gantovske karte moraju se koristiti u sledećim okolnostima:

• Da komunicira plan ili status projekta izgradnje.
• Praćenje zadataka u okviru projekta.
• Prilikom sastavljanja jednostavnog predloga za mali projekat
• Da na visokom nivou daju redosled i trajanje konkretnih zadataka ili proces iz građevinskog projekta,
• Da pokažete koji zadaci zavise od završetka prethodnih zadataka.

Kako izgraditi Gantt kartu

Osnovna procedura mora biti praćena za izgradnju Gantt grafikona.

1. Identifikujte korake ili aktivnosti potrebne za završetak projekta.
2. Identifikujte prekretnice u okviru projekta.
3. Identifikujte očekivano vreme potrebno za završavanje svakog zadatka.
4. Identifikujte redosled zadataka i redosled prioriteta zadataka.

1. Nacrtajte horizontalnu vremensku osu na dnu stranice.
2. Izaberite odgovarajuću vremensku skalu da biste prikazali dužinu zadataka.
3. Pripremite kolonu sa leve strane papira; upisati svaku aktivnost i prekretnicu projekta u njihovom odgovarajućem redosledu pojave.
4. Aktivnosti ili prekretnice koje se javljaju u određenom trenutku predstavljaju ih koristeći dijamant u vrijeme kada se aktivnost mora desiti.
5. Aktivnosti koje se javljaju u određenom vremenskom periodu kreiraju horizontalne šipke ili prazan pravougaonik počev od prvog dana kada će se aktivnost odvijati i završava se danom kada se aktivnost završava. Ne napunite unutar pravougaonika.
6. Svaka aktivnost ili zadaci moraju biti navedeni u tabeli Gantt.
7. Popunite dijamant ili pravougaonik u toku svake aktivnosti.
8. Koristite težinu ili plivu kao vertikalni marker koji ilustruje to vreme i napredak projekta.

Gantt Chart Considerations

Gantt grafikoni se takođe modifikuju sa dodatnim kolonama koje prikazuju detalje kao što su vremenski procenjeni za obavljanje svakog zadatka, koliko je resursa neophodno za kompletiranje svake aktivnosti i / ili osobe koja je odgovorna za izvršavanje aktivnosti.

Ne preporučuju se specifični sastanci ili procesi pregleda koji se mogu navesti na grafikonu Gantt, jer se mogu pojaviti tokom dužeg vremenskog perioda. Grafikon Gantt će preneti jasnu ideju građevinskim stručnjacima o tome šta se mora uraditi kako bi se završio određeni zadatak i može promovirati zdrav proces raspoređivanja.