Računovodstveni softveri evidentiraju i obrađuju računovodstvene transakcije u okviru funkcionalnih modula kao što su obaveze plaćanja, potraživanja i platni spiskov. Zajedno, ovi moduli funkcionišu kao računovodstveni informacioni sistem. Možete koristiti ovu listu da biste videli da li modul može biti koristan za vaše poslovanje, a potom potraži računarski softver koji ima ove module.
01 - modul glavne knjige
Zajednička funkcionalnost modula General Ledger:
- Glavna knjiga je centralna tačka za računovodstvene informacije, primanje unosa iz drugih modula, kao što su obaveze prema računima, potraživanja i moduli plaćanja .
- Glavna knjiga je osnova za kreiranje ključnih finansijskih dokumenata, uključujući bilans uspjeha, bilans stanja i bilans uspjeha .
- Glavna knjiga se koristi za evidentiranje finansijskih transakcija koje nisu zabilježene u drugim modulima.
- Glavna knjiga kreira trag informacija koje se koriste za potrebe revizije.
02 - Modul grafike računa
Kontni plan je lista računa koje koristi preduzeće u računovodstvenom procesu .
Zajednička funkcionalnost modula Chart of Accounts
- Računski plan koristi seriju kodova za identifikaciju imovine, prihoda, troškova i kapitala koji sistem prati od strane računovodstvenog sistema.
- Plan računa određuje nivo detalja informacija koje se prate i izveštaje koje generiše računovodstveni sistem.
- Raspored računa može koristiti podkodiranje na odjeljenju, lokaciji, projektu, izvoru finansiranja, podjeli, radnom nalogu ili nivou aktivnosti kako bi sakupio detaljnije informacije ako je potrebno.
03 - Modul probnog stanja
Ispravna bilansa je popis svih računa u kontnom planu kompanije koji navodi bilanse na svakom od tih računa u određenom trenutku.
Zajednička funkcionalnost modula Trial Balance
- Probni balans će imati bilans za svaki račun u kontnom planu.
- Probni saldo se koristi za kreiranje svih ostalih finansijskih izvještaja, uključujući bilans stanja, bilans uspjeha i izvještaj o tokovima gotovine .
04 - Modul bilansa stanja
Bilans stanja se često opisuje kao "pregled finansijskog stanja kompanije".
Zajednička funkcionalnost modula stanja bilansa
- U bilansu stanja navedena su imovina, obaveze i kapital kompanije.
- Bilans stanja se koristi za kreiranje izvještaja o novčanim tokovima, budžetima i obavljanju druge finansijske analize finansijskog stanja poslovanja.
05 - Modul potraživanja računa
Potraživanja se odnose na novac koji klijenti plaćaju preduzeću.
Zajednička funkcionalnost Modula Potraživanja
- Modul o potraživanju računa obrađuje fakturisanje kupaca i obradu plaćanja klijenata.
- Modul za primanje računa često se koristi za kreiranje računa ili faktura za slanje klijentima.
- Modul za potraživanje računa često ima mogućnost da prizna depozite na bankovne račune tako da se informacije o depozitu mogu automatski otpremati i primenjivati na korisnički račun.
- Glavne datoteke sadrže informacije o kupcima, uključujući ime, adresu i telefonski broj.
- Izveštaj o stagnaciji potraživanja na računima će pokazati sve novce zbog posla od strane klijenta i moći će da pokaže koliko je dugo stanje balansa klijenta izuzetno.
06 - Modul za plaćanje računa
Obaveze za plaćanje su novac koji dolazi od strane preduzeća svojim prodavcima.
Zajednička funkcionalnost modula za plaćanje računa
- Moduli Account Payables prate novac zbog prodavaca, popusta i uslova plaćanja za sve fakture.
- Ovaj modul ima mogućnost štampanja provjerenih kompjutera provajderima.
- Glavne datoteke koje se plaćaju na računu sadrže informacije dobavljača, uključujući ime, adresu i telefonski broj.
07 - Modul za prodaju
Prodajna tačka je mesto gde se odvija prodajna transakcija, koja može biti u maloprodaji, online ili bilo kojoj drugoj lokaciji.
Zajednička funkcionalnost modula za plaćanje računa
- Moduli Account Payables prate novac zbog prodavaca, popusta i uslova plaćanja za sve fakture.
- Ovaj modul ima mogućnost štampanja provjerenih kompjutera provajderima.
- Glavne datoteke koje se plaćaju na računu sadrže informacije dobavljača, uključujući ime, adresu i telefonski broj.