Izradite kontni plan za vaš mali biznis

Kako postaviti nalog za mala preduzeća

Plan računa za mali biznis je plan. To je indeks svih računa u kojima kompanija odbacuje svoje finansijske informacije. Kontni plan je popis svih imena i brojeva kompanija u kojoj se evidentiraju finansijske transakcije. Izradite kontni plan prije nego što možete da postavite svoju glavnu knjigu.

Postavljanje kontnog okvira

Kada započnete novu delatnost , postavite svoj skup računa kao prvi korak u uspostavljanju računovodstvenog sistema vašeg preduzeća.

Mala preduzeća nemaju svi isti račun. Računovi koje uključujete u kontni plan zavisi od vrste posla. Na primjer, ako imate poslovnu uslugu, nećete imati popis inventara. Ako imate posao koji prodaje proizvode, ipak ćete trebati popis inventara.

Kada postavite svoj kontni plan, razmislite o budućnosti. Ne razmišljajte samo o računima koje vam je potrebno za vaš mali biznis sada. Razmislite o računima koje će vam možda trebati 5 do 10 godina nizu linije i uključite one u svoj grafikon. Možda nemate zaposlene sada, ali za nekoliko godina možete da dodate zaposlene na svoje preduzeće, tako da uključite te naloge sada kada vam je potrebno u budućnosti. Možda ćete morati dodati račune na svoj računski račun dok idete.

Trebali bi napraviti sistem za numerisanje vašeg kontnog okvira. Ako ćete koristiti kompjuterizovani računovodstveni sistem, vaš računski račun treba da bude zasnovan na četvorocifrenom broju sistema.

Blok brojeva obično se dodjeljuje svakoj od kategorija koje čine grafikon računa, a prazni brojevi ostaju na kraju za dodatne račune koji će biti dodati u budućnosti.

Kao deo računovodstvenog ciklusa, kontni plan se koristi u transakcijama časopisa. Na planu računa ima pet kategorija .

Pet kategorija na kontnom planu

1. Imovina
2. Obaveze
3. Vlasnički kapital
4. Prihod
5. Troškovi

Imovina

Želite da organizujete svoj plan računa baš kao i format bilansa stanja kompanije . Kategorija imovine je gde pratite ono što vaša kompanija poseduje. Možda želite da vaša kategorija imovine počne sa brojem 1000. To je obično računarski računarski programi. Broj svakog sredstva sredstva u sekvenci kao što su 1000, 1010, 1020 i tako dalje, počev od tekućih sredstava i prelaska na osnovna sredstva.

Tekuća imovina će uključivati ​​račune za gotovinu na raspolaganju, kao što su gotovina na vašoj provjeri i štedne račune. Možda imate klijente kojima ste odobrili kredit, tako da vam je potreban račun za potraživanje računa . Ako prodate proizvode, trebat će vam popis inventara .

Nakon računa vašeg osnovnog sredstva, unesite račun za akumuliranu amortizaciju. Akumulirana amortizacija je uvek negativan broj na bilansu i direktno je povezana sa vašim osnovnim sredstvima, jer to je ono što vi amortizujete. Ne ostavljajte prostora za bilo koji drugi račun između osnovnih sredstava i akumulirane amortizacije. Možda ste akumulirali amortizaciju za više od jednog osnovnog sredstva . Vi možete amortizovati svoje zgrade, vozila, poslovnu opremu i tako dalje.

Obaveze

Kategorija obaveza je gde pratite dužničke obaveze vaše kompanije ili ono što vaša kompanija duguje ili može dugovati u budućnosti. Možda želite započeti brojanje sekcije obaveza 2000. godine. Kao i kod kategorije aktive, želite da pratite tradicionalni oblik bilansa stanja u razvoju odeljka obaveza na kontnom planu. Imaćete odeljak tekućih obaveza i odjeljak dugoročnih obaveza.

Odjeljak trenutnih obaveza će uključiti kratkoročne dugove, kao što su obaveze plaćanja, račun na kome ćete zabilježiti ono što dugujete vašim dobavljačima. Takođe će uključiti vaše obračunske račune . Obračunski računi uključuju ono što dugujete porezima na plate i porezima na prodaju. Takođe ćete imati račun za obračunate zarade. Možda imate i tekući račun za plaćanje kreditnih kartica i kratkoročnih kredita .

U budućnosti možete imati dugoročni dug kao što je hipoteka. Trebalo bi da uključite prostor u svoj račun za druge dugoročne račune duga .

Vlasnički kapital

Vlasnički vlasnički računi uključuju vašu investiciju u posao. U slučaju da odlučite da preuzmete druge investitore negde duž linije, trebalo bi da uključite i račune za obične akcije i, možda, preferencijalne akcije . Želite račun za zadržanu zaradu za bilo koji dobitak u koji ste se vratili u kompaniju. Obično pokrećete vlasničke račune vlasništva sa 3000.

Prihodi

Prihodi od prodaje su prvi račun na kontnom planu koji se odnosi na bilans uspjeha . Prihodi od prodaje su primarni izvor prihoda za vaš posao. Uobičajeno, ovaj deo kontnog okvira počinje sa 4000. Uz račun prihoda od prodaje, možda ćete želeti da uključite i račun za popuste za prodaju i povraćaj prodaje i nadoknade. Takođe ćete želeti da uključite račun za prihod od kamata za bilo koji prihod koji ste zaradili na investicije vaše kompanije.

Prodajni troškovi ili troškovi prodate robe obično su sledeći tip računa koji treba razmotriti. Čak i servisni poslovi moraju uzeti u obzir troškove prodaje. Takođe uključujete račune za popuste od dobavljača , troškove isporuke i različite troškove prodaje.

Troškovi

Poslednja kategorija koja je navedena na kontnom planu je kategorija troškova koja je obično brojana 5000. Prigodan način za popis troškova u kontnom planu je pregled rasporeda C Poreske službe za usluge prihoda i pratiti način na koji su troškovi navedeni na tom obrazac. To vam olakšava i vi i vaš računovođa kada dolazi poresko vrijeme. Izradite račun za svaki od troškova navedenih u Prilogu C plus bilo koji drugi trošak specifičan za vašu firmu. Ostavite nekoliko praznih računa dostupnih u slučaju da ih trebate u budućnosti. Dodijelite broj u opsegu 5000-5999 na svaki.

Ako ste došli do sada, razvili ste kontni plan kako za bilans, tako i za bilans uspjeha . Sada ste spremni da koristite ove informacije kako biste razvili računovodstvene časopise i glavnu knjigu za vaše poslovanje.