Izrada operativnog budžeta za mali biznis
Šta je budžet za poslovanje?
Operativni budžet je jedan od dva dela glavnog budžeta . Svrha operativnog budžeta je da opiše aktivnosti koje generišu prihode kompanije kao što su prodaja , proizvodnja i inventar gotovih proizvoda. Krajnji zaključak operativnog budžeta je pro forma bilans uspeha i marža operativne dobiti.
Marža operativne dobiti nije ista kao neto dobit , koju ne možete izračunati dok ne pripremite finansijski budžet. Operativni budžet je pripremljen pre finansijskog budžeta, s obzirom da mnoge aktivnosti finansiranja nisu poznate dok se ne pripremi operativni budžet.
Prodajni budžet
Prva i najosnovnija komponenta operativnog budžeta je budžet prodaje , koji navodi očekivane jedinice i očekivane prihode od prodajnog plana (imate plan prodaje?). Što je tačnija vaša prognoza prodaje, to efikasnije možete upravljati poslovanjem.
Prodajni budžet upoznaje poslovna očekivanja za predstojeći računovodstveni ili budžetski period i pripisuje bruto prihode planu prodaje. Izražava se u jedinicama i dolarima. Manje kompanije, sa ograničenim kategorijama proizvoda i teritorijama, mogu razviti budžet za prodaju za sve kompanije.
Veće kompanije, sa nizom proizvoda, obično sakupljaju budžet u kategorije proizvoda i / ili geografske regije radi jednostavnosti i obavljanja posla na vrijeme.
Prodajni budžet obično se priprema i prezentuje u mesečnom ili kvartalnom formatu (godišnji format daje mali uticajan uvid i ne ističe mogućnost).
Nekoliko odeljenja doprinosi budžetu prodaje. Naravno, većina inputa dolazi od prodajnog tima, koji se svakodnevno bavi kupcima.
Marketing doprinosi promotivnim informacijama, koje mogu uticati i na vreme i obim prodaje. Inženjering može imati uvid u razvoj novih proizvoda i datume puštanja u rad, kao i ukidanje starijih proizvoda. Izvršni tim može pregledati i revidirati ove brojke na osnovu planiranih oduzimanja ili akvizicija.
Uzorak budžeta
U izradi uzorka operativnog budžeta, koristiću mali posao keramike, ArtCraft Pottery, koji se nalazi u Zanesvilleu, OH, kao moj primjer. Oni proizvode reprodukcije poznate umetničke keramike proizvedene u području Ohaja početkom 1900-ih.
Ako koristimo ArtCraft Keramiku kao naš primer (koji potiče iz članka o proračunu - Kako razviti operativni budžet ), sljedeće informacije se mogu koristiti za razvoj troškova budžeta koji se prodaje. Da bismo razvili troškove budžeta za prodaju robe, moramo imati informacije iz direktnog budžeta materijala , direktnog budžeta za rad, budžeta nad glavom i završnog budžeta inventara gotovih proizvoda . Koristeći informacije iz ovih budžeta, možemo razviti sledeće troškove prodaje budžeta:
Postoji jedna fusnota pored direktnih materijala.
* Potrebne proizvodnje = (5720 potova X $ 3) - (28,600 oz boja X $ 0,20)
ArtCraft keramika Troškovi robe prodati budžet
| Direktni materijali korišteni * | $ 22,880 |
| Korišćen je direktni rad | 6.864 |
| Nadzemni | 10,012 |
| Budžetirani troškovi proizvodnje | $ 39,756 |
| Početne gotovih proizvoda | 1,251 |
| Roba dostupna za prodaju | $ 441,007 |
| Manje: Završetak gotovih proizvoda | (1.390) |
| Budžetirani troškovi prodate robe | $ 39,617 |