Strateški plan za poslovnu firmu prikazuje planirane aktivnosti firme u narednih pet godina. Finansijski budžet uopšte nije planiran za to vrijeme. Generalno, finansijski budžeti se planiraju na godinu dana.
Firme mogu predvidjeti budžete dalje u budućnosti ako pokušavaju da dobiju bankarske kredite ili neki drugi oblik finansiranja, ali iz praktičnih razloga, budžeti mogu biti jedino razumno tačni za godinu dana. Finansijski budžeti odražavaju ciljeve firme koji su vezani za strateški plan firme. One takođe odražavaju poslovni plan firme , naročito njegov poslovni akcioni plan.
Koja je svrha finansijskog budžeta
Finansijski budžet pomaže firmi u planiranju i kontroli prilivima i odlivima gotovine i njenom ukupnom finansijskom položaju. U poređenju sa tim, operativni budžet opisuje aktivnosti koje donose prihod firme. Operativni budžet se uvek priprema prvo zato što mnoge od finansijskih aktivnosti nisu poznate sve dok se ne poznaju različiti operativni budžeti. Na primer, budžet prodaje i budžet proizvodnje moraju biti poznati pre nego što se finansijski budžet može pripremiti.
Evo finansijskog budžeta za malu bolnicu. To vam daje primer koliko je komplikovano finansijsko budžetiranje. Ovaj budžet čak uključuje i operativni budžet iako bi trebalo da bude zaseban.
Šta budete budžet?
Vidjet ćete mnoge finansijske budžete koji se izdvajaju samo za bilans uspjeha. Iako rashodi od kamata potiču iz finansijskog budžeta, ne budete samo budžet za bilans uspjeha.
Takođe budžete za bilans stanja. Ako budete imali budžet za oba, možete videti potrebe gotovinskog toka za cijelu operaciju. Ako budžete samo za bilans uspjeha, nećete uzimati nikakve kapitalne troškove koje biste možda trebali uzeti u obzir, kao što su kupovina novih postrojenja i / ili opreme. Ako kupujete novu osnovnu imovinu, takođe morate da izvršite budžet za servisiranje duga na ta sredstva.
Sekcije finansijskog budžeta
U finansijskom budžetu postoje tri sekcije:
- Budžet za gotovinu : Ovaj primjer prikazuje vam tipičan gotovinski budžet sa prilivima, odlivima i neto novčanim tokovima. Poslovne firme mogu pokazati profit, ali ne uspijevaju zbog vremena njihovog toka gotovine. Veoma mala preduzeća su obično potrebna da plaćaju gotovinom svojim dobavljačima, ali prodaju svojim klijentima na kredit. Kao rezultat toga, često se suočavaju sa problemom novčanih tokova. Razvijanje gotovinskog budžeta kao što vidite u ovom primeru je najbolji način da pratite svoje tokove gotovine i znate da možete ostati na dobrom putu. Vlasnici i finansijski menadžeri trebaju imati na umu da budžetiranje nije statičan proces već dinamičan proces. Kada se promene informacije o finansijskim procesima firme, treba odmah da se reflektuju u budžetu gotovine. Mnoge firme koriste mesečne budžete gotovine. Nekima smatraju da je korisnije koristiti nedeljne budžetske gotovine, a drugi ići sa dnevnim budžetima.
- Budžetski bilans: Budžetirani bilans stanja je proizvod više budžeta u budžetskom procesu; konkretno, proizvodni budžet i njegovi budžeti.
- Kapitalni troškovi Budžet : Finansijski menadžeri ili vlasnici preduzeća moraju s vremena na vrijeme odlučiti da li će zameniti postrojenja i opremu ili da li kupiti nove postrojenja i opremu za rast. To su poznate kao kapitalni troškovi. Nabavka osnovnih sredstava zahteva posebnu pažnju jer su velike kupovine, koštaju mnogo novca i traju više godina. Pitanja kao što su vremenska vrijednost novca i amortizacija moraju se uzeti u obzir prilikom razmatranja da li će se kupovati osnovna sredstva ili ne. Obično, poslovne firme imaju budžet za kapitalne troškove koji se razvija za tu svrhu.