Pre nego što počne proces planiranja finansijskog budžetiranja, firma treba da razvije strateški plan i niz ciljeva zasnovanih na tom strateškom planu koji pokriva narednih pet godina.
Strateški plan predstavlja osnovu za različite budžete koje će firma sastaviti.
Koji je glavni budžet
Glavni budžet je jedanogodišnji plan budžetskog planiranja za firmu koja obuhvata sve druge budžete. To se poklapa sa fiskalnom godinom firme i može se razdvojiti u četvrtine i dalje u mjesecima. Ako planovi firme za glavni budžet budu tekući dokument, koji se kreću iz godine u godinu, onda se obično mesečno dodaje na kraju budžeta kako bi se olakšalo planiranje. To se naziva kontinuirano budžetiranje.
Odbor za budžet obično izrađuje glavni budžet za svaku godinu, na čelu sa direktorom budžeta, koji je obično kontrolor kompanije.
Koji su glavni delovi glavnog budžeta?
U zavisnosti od veličine firme, glavni budžet je sveobuhvatni dokument za planiranje budžeta. Obično ima dva dela; operativni budžet i finansijski budžet.
Operativni budžet prikazuje aktivnosti koje generišu prihod, uključujući prihode i troškove. Rezultat je budžetski bilans uspjeha .
Finansijski budžet prikazuje prilive i odlive gotovine i druge elemente finansijske pozicije firme. Prilivi i odlivi gotovog novca potiču iz gotovinskog budžeta .
Kao takav, rezultat finansijskog budžeta je budžetski bilans stanja. Budžeti poslovanja su najpre pripremljeni jer su informacije iz operativnih budžeta potrebne za finansijske budžete.
Pregled operativnog budžeta
Operativni budžet je zapravo sastavljen od osam budžeta za planiranje budžeta. Oni su međusobno povezani i sastaju se kako bi razvili budžetirani bilans uspjeha na osnovu operativnog budžeta.
Prvi raspored koji se razvija je budžet prodaje koji se zasniva na prognozi prodaje . Budžet prodaje nije obično isti kao i prognoza prodaje, ali se prilagođava na osnovu rukovodstva i drugih podataka.
Drugi raspored za planiranje budžeta je raspored proizvodnje. Nakon utvrđivanja broja prodaje koje kompanija očekuje u narednoj godini, onda kompanija proračunuje koliko prodaje u jedinicama koje kompanija mora da izvrši kako bi ispunila budžet prodaje i ispunila završne zahteve inventara . Većina kompanija ima završni inventar koji žele da se sastane svakog meseca ili četvrtine, tako da se ne sakupljaju.
Sledeći rasporedi su direktni materijali koji kupuju budžet koji se odnosi na sirovine koje firma koristi u svom proizvodnom procesu, direktni budžet za rad i budžet nad glavom.
Budžet nad glavom uključuje fiksne i varijabilne režijske troškove .
Završni budžet inventara za završne proizvode je neophodan da bi se završili troškovi prodaje budžeta i bilansa stanja. Ovaj budžet dodjeljuje vrijednost za svaku jedinicu proizvoda proizvedenog na bazi sirovina, direktnog rada i troškova.
Budžet prodaje i administrativnih troškova bavi se ne-proizvodnim troškovima kao što su teret ili snabdevanje.
Budžetirani bilans uspjeha je rezultat gore navedenih rasporeda. Imajte na umu da operativni prihod nije isti kao neto dohodak. Da biste dobili neto prihod, morate oduzeti poreze i kamate.
Pregled finansijskog budžeta
U proračunskom dijelu glavnog budžeta nalaze se tri preostala budžeta. To su gotovinski budžet , budžetirani bilans stanja i budžet za kapitalne izdatke.
Gotovinski budžet navodi gotovinske prilive i odlive, očekivano zaduživanje i očekivano ulaganje, obično na mesečnom nivou. Svaka stavka koja nije u gotovini, kao što je amortizacija, ignoriše se budžetom gotovine.
Budžetirani bilans stanja daje završne salde sredstava, obaveza i računa kapitala ako planovi budžeta budu istiniti tokom perioda budžetiranja.
Budžet za kapitalne troškove sadrži budžetske podatke za velika, skupa osnovna sredstva za poslovnu firmu.
Ovo su najčešće korišćeni budžeti u okviru glavnog budžeta poslovnih firmi. Neke firme možda ne koriste jedan ili drugi budžet, ali većina njih koristi neku vrstu. Servisne firme , na primjer, obično ne koriste proizvodne budžete .