Budžetiranje za preduzeće je proces pripreme detaljnih finansijskih izvještaja koji pokrivaju određeni vremenski period u budućnosti. Kompanija postavlja poslovne ciljeve za rezultate koje očekuje u narednoj finansijskoj godini. Potom ih dokumentuje u formatu koji omogućava kompaniji da uporedi kako se očekuje da će finansijski izvršiti u odnosu na stvarne finansijske rezultate tokom cele godine.
Budžetski periodi
Budžetiranje se može pripremiti za kratke, srednjoročne ili dugoročnije vremenske periode. Uobičajeni vremenski periodi za budžetiranje mogu biti mesec, četvrtina i jedna godina. Budžet treba da razvije skup razumnih i ostvarivih ciljeva za firmu, koristeći podatke i pretpostavke zasnovane na istorijskim rezultatima, uvidu u menadžment i znanje o predstojećim unutrašnjim i spoljnim događajima ili uticajima. Na primjer, budžet prodaje govori zaposlenima o tome kakve su njihove prodajne mjere i kada ih očekuje da ih postignu.
Budžetiranje i finansijsko prognoziranje
Budžeti često predstavljaju prvi korak kompanije u finansijskom predviđanju . Budžeti preduzeća odražavaju finansijske ciljeve i ciljeve kompanije. Finansijska prognoza, a zasnovana na budžetu, projektuje realnost, ili šta zapravo misli da će se dogoditi.
Prognozirani rezultati se upoređuju svakog meseca, kvartala i godine sa stvarnim performansama kompanije, dok budžet nastavlja da ističe gdje kompanija želi da ide u budućnost.
Važno je razviti perspektivne stavove o tri glavne finansijske izjave; bilans stanja, izveštaj o novčanim tokovima i bilans uspeha.
Neki mogu pripremiti budžet za pet godina, ali kvalitet budžeta pati zbog količine nepredvidivosti tokom petogodišnjeg perioda.
Većina vlasnika biznisa počinje sa budžetima koji projektuju prihode i troškove kako bi utvrdili bilans uspjeha kompanije. Međutim, i druge vrste budžetiranja su neophodne za kompaniju. Na primjer, također trebate projicirati nivo sredstava i obaveza koje očekujete u budućnosti, kao što je prikazano u bilansu stanja firme.
Što se tiče izjave o novčanim tokovima , posebno je važno uključiti ovo u budžetiranje. Projektovanje novčanih tokova je veoma važno kako bi se osiguralo da je kompanija uvijek u pozitivnom položaju novčanih tokova i da može ispuniti svoje kratkoročne dužničke obaveze. Ako možete da razvijete dobre finansijske budžete , možete imati više kontrole nad svojim novčanim tokovima , što je od vitalnog značaja za vašu poslovnu firmu, tako da može blagovremeno da plati svoje račune.
Vrste budžetiranja u poslovnom preduzeću
Kompanije često imaju "master" budžet koji obuhvata finansijske ciljeve za cijelu njegovu operaciju. Pored toga, firma može razviti detaljnije budžete na sekundarnom nivou. U zavisnosti od njegovih potreba i složenosti, firma će formulisati dodatne, detaljne budžete koje je potrebno za fino podešavanje ciljanih prihoda i troškova za složenije oblasti poslovanja.
Tri najvažnija tipa budžetiranja na koja se fokusiraju mnoge poslovne kompanije uključuju kapitalno budžetiranje , operativno budžetiranje i budžetiranje tokova gotovog novca.
Postoje i druga budžetska područja, ali ova tri uspostavljaju detaljnu osnovu.
Kapitalni budžet. Kapitalno budžetiranje stvara plan za velike troškove u poslovnoj kompaniji. Kapitalno budžetiranje ilustruje osnovna sredstva koja firma predviđa da treba investirati, kao što su nove zgrade ili skupa oprema. To je proces budžetiranja ili procene troškova za dobijanje, širenje i zamjenu osnovnih sredstava.
Imajući tačan budžet za velike, skupe imovine sa višegodišnjim životima kao što su zgrade, oprema, alati i slična sredstva važna je zbog velikih novčanih ulaganja i trajanja ovih vrsta sredstava. Ako napravite grešku u kapitalnom budžetiranju, to bi vam moglo proganjati dugo vremena.
Operativni budžet. Operativni budžet, formatiran kao bilans uspjeha, izgrađen je počev od prognoze prodaje firme.
Budžet prihoda od prodaje minus troškova roba i prodajnih, opštih i administrativnih troškova se u suštini završava uz neto dobit. U operativnom budžetu odredite šta vam je potrebno u prihodima od prodaje i troškovima koje će kompanija poduzeti da podrži taj nivo prodaje, a takođe ostvarite svoj profitni cilj.
Budžet novčanog toka. Proračun novčanih tokova prikazuje očekivane prilive gotovine (prihode ili izvore) i odlive gotovine (rashodi ili koristi). Proračun novčanih tokova pokazuje da li će kompanija imati dovoljno novca da nastavi da ispuni svoje mesečne troškove tokom budžetskog perioda. U suprotnom, budžet toka novca može otkriti kada se pozajmiti i koliko, ukoliko nemate dovoljno novca za troškove.