Kako bi se napravio dobar posao finansijskog predviđanja za malu firmu, vlasnik bi trebao razviti sveobuhvatan skup projektovanih finansijskih izvještaja.
Ovi projektovani finansijski izveštaji, nazvani pro forma finansijski izveštaji, pomažu u predviđanju budućih nivoa računa bilansa stanja, kao i dobiti i očekivanog zaduživanja. Ovi pro forma finansijski izveštaji su finansijski plan vlasnika malih preduzeća.
Zašto mala preduzeća trebaju Pro Forma izjave
Imajući ovaj finansijski plan, vlasniku je omogućeno da prati aktuelne događaje protiv finansijskog plana i vrši prilagođavanja tokom godine. Ovo je neprocjenjivo za vlasnika kako bi se poslovanje održalo od finansijskih problema u promenljivom ekonomskom okruženju. Ako poslovnom preduzeću treba kredit od banke ili drugo finansiranje, ovi pro forma finansijski izveštaji su obično potrebni.
Mala preduzeća mogu razviti svoje pro forma finansijske izveštaje za različite vremenske periode. Najčešći vremenski periodi su ili šest meseci ili godinu dana. Kompleti proforma finansijskih izveštaja za tri ili pet godina se često razvijaju za banke ili investitore u kapitalu kada traže finansiranje.
I ulagači i investitori iz anđela zahtevaju proforma finansijske izveštaje.
U cilju pripreme sveobuhvatnog finansijskog plana, najbolja metoda je da se prvo pripremi pro forma finansijski izveštaj. Zatim će vam trebati budžet za gotovinu i, na kraju, pro forma budžetski list. Evo pregleda svake od ovih izjava.
Pro Forma Bilans uspjeha
Pro forma bilans uspjeha daje projekciju o tome koliko će prihod kompanija dobiti u određenom vremenskom periodu. Generalno, vlasnik malih preduzeća prati četiri koraka kako bi razvio pro forma bilans uspjeha:
- Uspostavite projekciju prodaje
- Postavite plan proizvodnje
- Izračunajte ostale troškove
- Odredite očekivani profit
Nakon što koristite projekciju prodaje kao početnu tačku, koristite proizvodni raspored kako biste izračunali trošak prodate robe ako prodajete fizički proizvod. Ako prodajete uslugu , onda morate da stavite vrednost na svoju uslugu i zamenite tu vrednost za troškove prodate robe.
Ostali troškovi koje oduzimate od prodaje obuhvataju opšti i administrativni troškovi, porezi, dividende i troškove kamata. U ovom trenutku dolazite do procene vaše bruto dobiti , što je vaš cilj za pro forma bilans uspjeha .
Gotovinski budžet
Vlasnici malih preduzeća to ne mogu pretpostaviti samo zato što pokazuju očekivanu dobit za svoj biznis što je sve u redu. Dobit nije isti kao gotovina u trezoru. Prednji deo je neophodan za rad svakodnevnih operacija. Kao rezultat toga, vlasnici malih preduzeća moraju takođe da razviju projektovani budžet za gotovinu kako bi osigurali da će u budućnosti imati adekvatne gotovine za rukovanje svojom firmom.
Gotovinski budžeti se vrše mesečno. Primanja ili prilivi gotovine, koji su obično prihodi od prodaje, zasnovani su na projekcijama prodaje iz očekivanog bilansa uspjeha. Troškovi gotovine ili odlivi se izračunavaju slično. Razlika između njih je neto novčani tok . Vlasnik preduzeća mora da uzme u obzir da li on ili ne dozvoljava klijentima da plaćaju na kredit i da na to računaju prilikom izračunavanja priliva gotovine po prijemu.
Svakog meseca vlasnik malih preduzeća izračunava da li će biti dovoljno novca da bi se zadovoljio minimalni saldo novca i gotovinske potrebe firme za taj mesec. U suprotnom, vlasnik će morati da pozajmi. Ako postoji višak gotovine, vlasnik može otplatiti kredite. Na ovaj način, vlasnik preduzeća može da održi dobar odnos prema gotovinskoj poziciji firme.
Pro Forma Bilans stanja
Nakon izrade pro forma bilansa uspjeha i gotovinskog budžeta, vlasnik malih preduzeća sada ima sve informacije potrebne za izradu pro forma bilansa stanja.
Pro forma bilans stanja prikazuje kumulativne promjene u firmi tokom vremena.
Vlasniku su takođe potrebne informacije iz bilansa stanja iz prethodne godine. Iznos svake stavke u bilansu stanja može se dobiti iz jednog od ova tri dokumenta. Neki računi u bilansu, eventualno dugoročni dug i / ili obični akcija, ostaju nepromenjeni.
Ako se imovina firme povećava iz prethodnog vremenskog perioda, tada vlasnik firme mora da pogleda stranu obaveze bilansa stanja i utvrdi gde je povećanje obaveza kako bi se podržalo povećanje imovine. To je samo jedan mogući scenario za vlasnika preduzeća.