Prihvatanje plaćanja, plaćanje zaposlenih i više
Gotovinsko poslovanje može takođe koristiti gotovinu za plaćanja, prodavcima ili zaposlenima. Postoje prednosti i nedostaci za prihvatanje novca i plaćanje gotovine u malom biznisu.
Da li je gotovinsko poslovanje legalno?
Prihvatanje novca i plaćanje u gotovini je zakonito. Gotovinske transakcije kako bi se izbjegli porezi nisu zakonski. IRS aktivno nastavlja poslovanje koji obraća poreske prihode i ko plaća u gotovini kako bi izbjegao plaćanje poreza na zarade i druge poreske prijave i isplate.
Mogu li prihvatiti plaćanja u gotovini?
Ali postoje neka pitanja koja prihvataju plaćanje u gotovini
- Mnogi ljudi nemaju mnogo novca sa njima. Mlađi kupci posebno često nemaju gotovinu. Vi rizikujete da izgubite prodaju ako ne prihvatite svoje debitne kartice, čak i za šolju kafe.
- Prihvatanje novca podrazumeva gotovinu na raspolaganju za pravljenje promjena, a prilično gotovina može biti rizik bezbednosti.
- Omogućavajući klijentima da plate sa kreditnim karticama podstiče ih da kupe više, povećavajući svoj profit.
- Velike gotovinske transakcije preko 10.000 USD za jednu transakciju ili povezane transakcije zahtevaju prijavljivanje transakcije IRS-u. Koristite obrazac 8300 za ovu svrhu.
Više pogodnosti i nedostataka prijema gotovine
Administracija malih preduzeća ima neke komentare o koristima i nedostacima primanja novca u plaćanju.
Prednosti primanja gotovine (kako ih detaljno navodi Uprava za mala preduzeća) uključuju:
- Dobijate plaćanje odmah; bez čekanja na proveru koja se obrađuje ili transakcija kartice koja se pojavljuje na vašem računu
- Ne morate brinuti o prevarama, odbijanju ili NSF provjerama ili lažnim kreditnim / debitnim karticama. Nema potrebe da se plašite pokušavajući da dobijete novac od onih ljudi čije isplate ne obrišu banku.
- Nemate takse za plaćanje karticama, što smanjuje vašu neto dobit za svaku transakciju. Ove naknade su naročito teške kada je transakcija mala.
Prihvatanje gotovine na netradicionalnim mjestima
Prodavci na bravarskim tržištima, zanatskim sajmovima, tržištima farmera, uličnim sajmovima i umjetničkim izložbama i drugim otvorenim i nestvarnim lokacijama tradicionalno su prihvaćeni gotovina za transakcije. Međutim, pojavljivanje više prenosivih prodajnih mesta (POS) mašina omogućilo je čak i najneobičniju transakciju sa kreditnom ili debitnom karticom. Prihvatanje gotovine u plaćanju postaje manje potrebno ovih dana. Ako prihvatite gotovinu u jednom od ovih preduzeća, obavezno dokumentujte sve gotovinske prodaje.
Prihvatanje gotovine od ljudi bez kreditnih kartica
Forbs izveštava da je veći deo Amerikanaca, a posebno mlađih, "bezbankan" ili "bez banke", bez pristupa ili interesa za kreditne ili debitne kartice.
Ponudu ovim licima opcija plaćanja s gotovinom povećaće verovatnoću da će dobiti svoje tekuće poslovanje. Druga alternativa kreditnim / debitnim karticama su nove gotovinske stanice poput "PayNearMe", koje omogućavaju plaćanje u gotovini na obližnjoj platnoj stanici.
Kako računati za gotovinske transakcije
Svaka transakcija u poslu mora biti evidentirana, a svi prihodi, uključujući i gotovinski prihod, moraju biti prijavljeni IRS, a porez mora biti plaćen na taj prihod. Ako vaše preduzeće prihvata gotovinu u plaćanju robe ili usluga, morate imati neki način da zabeležite to plaćanje gotovinom. Vaučer ili gotovinska kartica je jedna vrsta zapisa koji biste mogli da koristite. Možete pronaći knjige vaučera ili gotovinske blagajne u vašoj lokalnoj kancelariji.
Voditi evidenciju gotovinskih plaćanja koje ste napravili je dobra stvar. Mogućnost dokumentovanja više troškova transakcija povećava odbitke vaših poslovnih rashoda i smanjuje vaš poslovni neto dohodak u poreske svrhe.
Ove isplate su poslovni troškovi i mogu se odbiti na poreskoj prijavi za poslovanje, ali samo ako ste ih snimili. Čak i mala plaćanja mogu se uhvatiti sitnim sistemom gotovine .
Plaćanje zaposlenih u gotovini
Plaćanje zaposlenih ili nezavisnih ugovarača u gotovini nije nezakonito, ali transakcije platnog spiska, kao i ostali, moraju biti zabeležene. Nezakonito je propustiti prijavljivanje i plaćanje poreza na zarade. I ako ne prijavljuju prihod zaposlenih u socijalnom osiguranju, ove radnike olakšavaju penzionisanje. Pročitajte više o plaćanju novca zaposlenima i nezavisnim izvođačima.
Novčana preduzeća i IRS
Veliki problem kod gotovinskih preduzeća je prijavljivanje prihoda IRS-u. Gotovinsko poslovanje koje izveštava o gubitku tokom mnogo godina može biti pod nadzorom revizije IRS-a . IRS koristi prosek industrije i odrednice za traženje preduzeća sa prihodima koji padaju ispod ovih proseka. Revizije IRS fokusiraju se na nedovoljno primanja prihoda i teško je dokumentovati negativan. Kako dokazati IRS-u da niste uzimali novac u svom poslu?
Iako postoje neke prednosti za mala preduzeća da prihvate i plate gotovinu, te gotovinske transakcije moraju biti dokumentovane. Osim gore navedenih pitanja, prodaja gotovog poslovanja može biti teška jer se vrijednost klijenta i obaveza ne može mjeriti.
Informacije u ovom članu i na ovom sajtu imaju nameru da budu uopštene i nisu namijenjene davanju poreskih ili pravnih savjeta. Ništa u ovom članku ne bi trebalo pretpostaviti da savjetuje vlasnike preduzeća da izbjegnu poreze prihvatanjem ili plaćanjem u gotovini. Razgovarajte sa poreskim savjetnikom pre donošenja bilo kakvih poslovnih odluka koje mogu uticati na poreze ili pravne probleme.