Kada su vrata otvorena i svetla uključena, kasa je više nego sigurno mesto za skladištenje novca. Ima mogućnost štednje novca, brzo obrađuje transakciju kupca i tačno vodi evidenciju.
Jedan od razloga visokog inicijalnog troška povezanog sa blagajnom ili prodajnim sistemom jeste to što preduzeće može očekivati da dobije dugi niz godina usluge od prve mašine koju kupuju. Očekivani životni vek kase je između 10-15 godina, sa nadogradnjom oko 5-7 godina.
Određivanje vaših potreba
Količina zvona i zviždića potrebnih za kesu će se razlikovati po vrsti posla. Neka pitanja koja treba postaviti prije izbora prodajnog sistema ili blagajne su:
- Koji porez mora vaše preduzeće prikupiti na prodaji?
- Koliko odeljenja ili kategorija koje trebaju praćenje su u vašoj prodavnici?
- Koliko proizvoda sada nosite?
- Koliko u budućnosti?
- Koliko će biti zaposlena vaša prodavnica?
- Da li vam treba više od jednog registra?
- Da li prihvatate kupone?
- Kako će vaši službenici procesuirati refundacije?
- Koje vrste plaćanja prihvata vaše preduzeće?
- Hoćeš li poklon kartice?
- Da li ćete imati program lojalnosti?
Poređenje kasa i POS sistema
Za novo poslovanje, izbor kasa ili POS sistema može jednostavno zavisiti od budžeta trgovca.
Ne preuzimajte odgovornost izbora blagajne zaposlenima ili konsultantu. Uradi svoju zadaću. Pre nego što izaberete blagajnu ili POS sistem, razumejte svoje poslovne potrebe, dostupne opcije za upravljanje gotovinom i POS hardver i napravite izbor na osnovu obrazovane odluke.
Jedna stvar je jasna, međutim, današnji trgovac na malo zahteva sposobnost za vođenje baze podataka i to samo iz POS sistema.
Ovim, mislim na sposobnost za snimanje informacija o kupcima i kupovinu istorije. Potrebna vam je mogućnost prodaje na licima koja će verovatno kupiti, a ne svima koji su vam kupili od vas.
Prednosti POS sistema
- Detaljniji izveštaji
- Upravljanje i kontrola zaliha
- Upravljanje odnosima sa klijentima (CRM)
- Marketinški alati
- Mogućnosti Omni-kanala
- Poboljšajte tačnost
- Programi lojalnosti
- Poklon kartice
- Lako raste sa poslom
Prednosti kasa
- Niski troškovi za startup
- Većina modela je jednostavna za korišćenje
- Manje komponenti
- Osnovne funkcije i izveštavanje
- Duži život, jer ga ne treba stalno ažurirati kao POS
Pre nego što kupite blagajnu ili POS sistem, saznajte koja vrsta garancije ili podrške dolazi sa mašinom. Planirajte kako ćete vi ili vaše osoblje biti obučeni da koristite opremu. Kada napravite kupovinu, založite se za sve neophodne materijale kao što su trake za mastilo ili papir za prijem.
Gdje kupiti
Kompletna prodajna mesta prodajnih mesta mogu se pokrenuti bilo gde u okruženju od 1.500 do 20.000 dolara. Što više POS hardvera dodaju sistemu, to je veći trošak. Trgovci na malo mogu naći jednostavan registar za manje od 200 dolara, ali očekuju da plate između 250 i 800 dolara za naprednije registre sa skenerima, displejom i drugim funkcijama.
Dobro je izabrati nizak model za početak, sve dok ste kasnije nadogradili, kako posao raste.
Pogledajte svoj lokalni papir za preduzeća koja zatvaraju svoja vrata. Polovna blagajna ili POS sistem će biti mnogo jeftiniji od novog. Ako je posao nedavno zatvoren, to može biti prilično noviji model. Druga opcija za pokretanje privremenog poslovanja sa gotovim novcem je iznajmljivanje sistema od dobavljača poslovne opreme.
Pre nego što kupite ili zakupite blagajnu ili POS sistem, dobićite savet iskusnog stručnjaka pre nego što donesete konačnu odluku. Loš izbor bi mogao dovesti do gubitka prodaje ili negativnih usluga klijenta . Međutim, na kraju, samo vi znate šta je ispravno za vašu maloprodaju.