Zašto je plaćanje u gotovini loša ideja
Iako nije nezakonito plaćati zaposlene i nezavisne ugovarače u gotovini, to nije dobra poslovna praksa iz mnogo razloga. Neki preduzeća koriste gotovinu za plaćanje zaposlenih u pokušaju da izbjegnu plaćanje poreza na zarade , a neki zaposleni traže gotovinske uplate da bi izbjegli porez na dohodak.
Ovaj članak razmatra pravna i poreska pitanja i savezne zakone koji se odnose na porez na dohodak, poreze na zarade i druga poreska pitanja.
Payroll i poreska pitanja prilikom plaćanja zaposlenih u gotovini
- Poslodavci moraju zadržati poreze na plate (federalni i državni porez na dohodak i porez na socijalnu sigurnost / Medicare) od plate zaposlenih;
- Poslodavci takođe moraju prijaviti i plaćati porez na platni spisak, uključujući i zaposleni i poslodavac dio poreza FICA, IRS
- Ostali porezi na zaposlenost moraju biti plaćeni na zarade zaposlenih , uključujući poreze na nezaposlenost , kao i plaćanja državnih radnika kompenzacionih fondova
- Poslodavci moraju prijaviti prihod zaposlenih na obrazac W-2 svake godine. Ovo uključuje novčane prihode.
- Poslodavci moraju potvrditi radno podobnost novozaposlenih radnika, koristeći obrazac I-9 ili sistem E-Verify. Ova verifikacija stavlja zaposlenog u savezni sistem, a ako su ti zaposleni plaćeni u gotovini, unakrsna provjera agencije može otkriti pokušaje izbjegavanja poreza na platu tako što će platiti u gotovini.
Efekat gotovinskih plaćanja zaposlenima
- Zaposleni u gotovini koji nemaju porez na FICA odbijaju se prihodi od socijalnog osiguranja koji se mogu koristiti za izračunavanje njihovih potencijalnih beneficija za socijalno osiguranje.
- Isto tako, zaposleni koji nisu "na platnom spisku" nemaju pravo na kompenzaciju radnika ili na naknadu za nezaposlene.
CPA Gail Rosen kaže ovo o plaćanju zaposlenih novcem:
Plaćanje radnika ilegalno u gotovom novcu može dovesti do ozbiljnih problema pored poreskih problema. Kada radnik nije "u knjigama", iznenada možete imati potencijalne obaveze koje mogu zaista biti katastrofalne.
Ako se radnik povredi na poslu i odlazi u bolnicu, pitaće se da li im je povređeno na poslu. Ako povrijeđeni radnik odgovori na "da", onda će biti pokriveni pod nadoknadom radnika. Vi ste u ozbiljnoj nevolji, ako niste platili nadoknadi radnika jer ste ih platili u gotovini. Ista stvar je tačno zbog neplaćanja u državni invalid i fond za nezaposlene. Ako, na primjer, otpuštate radnika i zatraže nezaposlenost, onda će vam revizori kucati na vaša vrata.
Plaćanje dece, supružnika ili članova porodice u gotovini
Zarade dece mlađih od 18 godina koje rade u vašem poslu podležu istom odbijanju, porezu na zarade i porezima na zaposlenost kao i ostali zaposleni. Ako unajmite svoju djecu, možda neće biti predmet poreza FICA, ali njihove plate moraju biti prijavljene IRS-u. Pročitajte više o zapošljavanju vaše djece kao zaposlenika.
Angažovanje vašeg supružnika ili drugih članova porodice radi rada za vaše poslovanje i plaćanje gotovog novca takođe može lišiti tu osobu od socijalnog osiguranja.
I sva druga pitanja navedena gore, uključujući vašu zakonsku odgovornost za prijavljivanje i plaćanje poreza na zarade, važe.
Plaćanje nezavisnih izvođača u gotovini
Mnogi biznisi plaćaju ugovorene radnike (slučajni radnici, ljetni radnici, Iako plaćanja nezavisnim izvođačima imaju manje problema od zaposlenih, dvije vrijednosti vrijede napomenuti:
- Plaćanja ugovornim radnicima moraju se prijavljivati godišnje na obrazac 1099-MISC , i
- Morate potvrditi ID poreskog obveznika za nezavisne ugovarače; Ako se porezni identifikator ne može potvrditi, morate uzeti rezervnu rezervu od plaćanja izvođača.
Gotovinska plaćanja prodavcima i ostalima sa kojima poslujete još uvek moraju biti potkrijepljena ako želite da se ova gotovinska plaćanja odbije kao troškovi poreza na vašu privredu . Čak i mala plaćanja u gotovini treba isplatiti putem sitnog novčanog fonda uz odgovarajuću dokumentaciju.