Upravljanje i vođenje računa o sitnom novcu
Sitni novac se odnosi na male količine gotovine u preduzeću. (Termin "sitno" dolazi od "malih" ili "malih".) Postoje dva razloga za zadržavanje sitnog novca:
- Da napravite promene za kupce ili pacijente
- Da platite male kupovine kojima je neophodno gotovina, kao što su hrana za ručak ili kafu, ili za parkiranje. Većina maloprodajnih preduzeća drži fioku kao i zdravstvene prakse.
Sitni novac radi na sistemu predplaćenih sredstava, u kome se inicijalna količina novca stavlja na račun , koji se vraća za određenu svrhu (u ovom slučaju, sitnog novca). Kada se račun ide ispod određenog određenog iznosa, sistem se nadopunjava.
U preduzećima koja imaju često potrebu za sitnim gotovinom, često se postavlja u prednjoj kancelariji sa sitnim gotovim kutijama ili kutijama, ili na maloprodajnoj lokaciji koristeći blagajnu. (Da, na nekim mestima i dalje se koristi kasa.)
Pošto ekonomija gotovog novca postaje sve manja i ljudi koriste debitne i kreditne kartice više za male kupovine, upotreba sitnog sistema gotovog novca (sa "gotovinom") je smanjena. Ali ipak je od ključnog značaja za bilo koje poslovanje da budete sigurni da ćete računati sve male kupovine tako da ih možete odbiti kao poslovne troškove.
Kako funkcioniše sistem sitni novac
Za postavljanje sitnog sistema gotovine sa specifičnim, početni iznos novca dolazi sa računa provere poslovanja.
Svaka kupovina koja koristi sitne novčane kazne mora biti dokumentovana na isti način kao i ostali poslovni prihodi i rashodi. Korišćenje sitnog gotovog novčanica ili sitnih novčanica pomoći će vam da prikupite ove troškove tako da se mogu koristiti za nadoknađivanje prihoda za porez na poslovni prihod.
Podešavanje računa za gotov novac
Počnite tako što ćete odlučiti koliko će vam novca biti potrebno svakog dana, kako da napravite promjene za kupce i da izvršite mala gotovinska plaćanja.
Držite toliko gotovine koliko vam je potrebno u fioku za novac, ali ne previše, tako da to nije iskušenje za zaposlene ili pljačkaše. Da biste odredili maksimalni iznos za sitne novčane kazne, vodite evidenciju o troškovima tokom određenog vremenskog perioda, na primjer koristeći prosječni iznos za svaku nedjelju. Takve evidencije će vam trebati i za poreske svrhe.
Održavanje praćenja transakcija
Dok počnete, pratite koliko se nalazi u sitnoj blagajni ili fioka na početku svakog dana. Dok pravite svaku uplatu, biće vam potrebna sitna gotovinska lista ili lista transakcija. Za svaku transakciju zabeležite datum, iznos i za šta je za to učinjeno.
Budite što specifičniji, tako da nema sumnje da je transakcija poslovna. Ne morate svakodnevno pratiti promjene. Ali, na kraju svakog dana, zabeležite iznos u sitnoj ladici. Razlika bi trebala biti u skladu sa gotovinskim plaćanjima od strane potrošača i sa ukupnim sitnim troškovima gotovine plaćenim iz fonda.
Kada se sitna gotovinska ladica dobije ispod unapred utvrđenog iznosa koji ste odredili, dodajte u fikturu tako što ćete napisati ček na "Petty Cash" i isplatiti taj ček.
Sitni novac i porezi
Najvažniji deo sitnog sistema gotovine je dokumentacija svake transakcije.
Dokumentovanje transakcija je način poslovanja poslovnih dokumenata poslovnih troškova za poreske svrhe . Pratiti sve transakcije s sitnim gotovim novcem - bez obzira na to koliko su sićušni - imate evidenciju za odbitak odbitaka za one troškove malih preduzeća. Što je dokumentovaniji troškovi, to je veće vaše odbitke i niži porez na vaš poslovni račun.
Takođe poznat kao: gotovina na ruci
Primjeri: Sitni novac je korišten za promjenu i plaćanje za slučajne poslovne troškove.