Kako poslodavci moraju da se pridržavaju pravila za zadržavanje rezervnih kopija
Koje plaćanje podleže odbijanju rezervnih kopija?
Plaćanja koja mogu biti predmet zadržavanja rezervne kopije obuhvataju:
- Plaćanja kamata ( Obrazac 1099-INT )
- Dividende ( Obrazac 1099-DIV (PDF));
- Naplata, profit ili drugi prihod ( obrazac 1099-MISC (PDF));
- Provizije, naknade ili druga plaćanja za rad kao nezavisni izvođač ( Obrazac 1099-MISC (PDF));
- Plaćanja brokera i transakcije razmjene razmjene ( obrazac 1099-B (PDF));
- Platna kartica i transakcije mreže trećih lica ( obrazac 1099-K (PDF)); i
- Royalty plaćanje ( Obrazac 1099-MISC (PDF)).
Za većinu preduzeća, plaćanja nezavisnim ugovaračima i freelancerima će najverovatnije zahtijevati rezervnu rezervu. Za više informacija pročitajte ovaj članak o tome ko mora primiti obrazac 1099-MISC .
Kada treba da zadržim porez na dohodak na plaćanje?
Vi kao vlasnik preduzeća i obveznik morate zadržati porez na plaćanje ako:
- Poreski obveznik vam nije dao identifikacioni broj poreskog obveznika ( broj socijalnog osiguranja, identifikacioni broj poslodavca ili individualni identifikacioni broj poreskog obveznika)
- IRS vas je obavestio da je identifikacijski broj poreskog obveznika netačan
- Poreska uprava vas je obavestila da poreski obveznik nije prijavio sve kamate ili dividende u prethodnim godinama
(Postoji nekoliko drugih okolnosti koje se odnose na banke i brokerske kuće, ali ne i na preduzeća.)
Kako da dobijem identitet poreskog obveznika?
Koristite obrazac W-9 da biste tražili identifikacioni broj osobe.
Ako ne primite informacije, odmah započnite rezervu za zadržavanje i nastavite dok ne primite.
Kako da znam koliko treba zadržati?
Rezervna stopa zadržavanja iznosi trenutno 28% ukupnog iznosa koji se isplaćuje radniku.
Kako i kada da file formular 945?
Prvo, morate unositi obrazac 945 u IRS. Obrazac 945 je godišnji obrazac izveštaja koji se koristi za izveštavanje o svim rezervnim rezervama za sve korisnike za godinu dana. Možete poslati ovaj obrazac ili poslati putem pošte. Ako pošaljete poštom, gde pošaljete obrazac, zavisi od toga da li vršite uplatu. Pogledajte članak IRS o Uputstvu za obrazac 945 za potpunu listu adresa za plaćanje.
Kako da prijavim porez na zadržavanje primaocu?
Za pojedinačne korisnike plaćanja, morate im dati informacije o iznosima koji su zadržani iz svakog čekanja. Zatim, na kraju godine, morate prijaviti ukupnu rezervnu rezervu, zajedno sa ukupnim iznosom plaćenim za godinu, na Obrazcu 1099-MISC.
Kako da deponujem iznos zadržavanja rezervnih kopija?
Općenito, pravila depozita za Obrazac 945 su ista kao ona za Obrazac 941 (porez na zarade). Vi ste polugodišnji ili mesečni depozit , u zavisnosti od deponovanog iznosa. Možete koristiti IRS e-file (EFTPS) sistem ili napraviti depozite koristeći depozitni kupon .
Postoje neka posebna pravila koja se odnose na deponovanje rezervnih rezervi; pročitajte Uputstva za Obrazac 945 za više informacija.