Poslovni troškovi vožnje možete - i ne možete - odbiti

Poslovni vlasnici i zaposleni

Vlasnici preduzeća i zaposleni koji voze u poslovne svrhe mogu odbiti troškove za korišćenje ličnih automobila ili automobila za poslovne potrebe. U oba slučaja, troškovi moraju biti dokumentovani (više o tome u nastavku), a posebno u vezi s poslovanjem. Lični troškovi i drugi troškovi koji su opisani u nastavku nisu dozvoljeni troškovi vožnje.

Pre nego što odbijete troškove automobila, obavezno se konsultujte sa vašim poreskim savjetnikom.

Ovaj članak daje opće informacije da biste započeli, ali ovaj poreski subjekt je složen i vaša individualna poslovna situacija je jedinstvena.

Kako odbiti troškove

IRS dozvoljava dva različita načina da odbije troškove za poslovnu vožnju: stvarne troškove i standardnu ​​odbitku kilometraže. Koji ćete izabrati zavisi od vaše situacije i dopuštanja IRS-a i ograničenja.

Stvarni troškovi za poslovnu vožnju koji se mogu odbiti uključuju:

Najjednostavnije je koristiti standardnu ​​odbitku IRS za poslovnu vožnju koja se menja svake godine. Vi samo uvećate poslovne kilometare koje se vode za godinu prema stopi za tu godinu i koristite taj iznos na odgovarajućem poreskom obrascu.

Pročitajte više o prednostima, nedostacima i ograničenjima standardnog odbitka nasuprot stvarnom odbitku troškova.

Nisu obuhvaćeni u standardnom odbitku parking i putarine; možete uzeti u obzir i ove troškove uzimajući u obzir standardni odbitak.

Postoje određena ograničenja u korišćenju standardnih i stvarnih troškova. Ako počnete sa korišćenjem standardne metode, ne možete obično prelaziti na stvarne troškove. Morate koristiti standardni metod sa zakupljenim vozilima.

Ne možete koristiti standardni metod ako vaše preduzeće ima 5 ili više automobila, i ako uzimate određene vrste amortizacije (pogledajte dole).

Vožnja kao poslovni vlasnik

Trošak vožnje automobila za posao je legitiman poslovni trošak, a ove troškove možete odbiti od poreza na vašu privredu.

Kako zabeležite odbitak za vaše poslovanje zavisi od vrste vašeg poslovanja i vrste poreza vaše poslovne datoteke. Većina malih biznisa koristi raspored C da prijavi poslovne profite i gubitke.

Zaposleni koji se bave poslovanjem

Zaposleni koji voze u poslovne svrhe mogu odbiti troškove poslovne vožnje, u sledećim okolnostima:

Odbitke zaposlenih za poslovnu vožnju evidentiraju se na ličnom poreskom prijavu, zajedno sa drugim dozvoljenim poslovnim troškovima, na obrazcu 2106.

William Perez, stručnjak za poresko planiranje, ima članak sa više informacija o odbijanju poslovnih troškova zaposlenih.

Evidencija o porezu

Da biste mogli odbiti troškove automobila za poslovnu vožnju, morate biti u stanju da pružite dokaz o troškovima. Ovo je tačno čak i ako uzimate standardnu ​​odbitku. Vaš poslovni troškovi, kao i ostali poslovni troškovi, moraju biti

Pročitajte više o tome kako napraviti odlične zapise o odbitku poslovnih troškova.

Troškovi amortizacije

Ako koristite standardni odbitak, ne možete odbiti amortizaciju vozila. Posebna pravila važe ako koristite svoj automobil 50% ili manje za poslovne potrebe. Troškovi amortizacije i troškova automobila su komplikovani predmet, pa obavezno proverite kod vašeg poreskog savetnika pre nego što date bilo kakvu odluku o tome koji metod odbitka treba da koristite.

Neodbitni troškovi vožnje u poslovanju

Ne možete uzeti odbitku za poslovnu vožnju:

Postavljanje displej materijala koji oglašava vaše poslovanje na automobilu ne menja korišćenje vašeg automobila od lične upotrebe do poslovne upotrebe. Ako koristite ovaj automobil za putovanje ili druge lične potrebe, i dalje ne možete odbiti troškove za te namene.

Više detalja i definicija vezanih za vožnju automobila možete pronaći u publikaciji IRS Publication 463: Travel, Entertainment, Gift i Car Expenses.