Kako se određuje "poslovna putovanja"?
Poslovna putovanja su specifični termini koje odredi IRS kako bi opisali putovanje od vašeg poreznog doma koji je "znatno duži od običnog radnog dana", a to zahtijeva od vas da spavate ili se odmarate dok ste van kuće.
Morate takođe spavati od kuće kako biste mogli odbiti ove troškove.
Putovanje mora takođe biti "privremeno" (traje manje od godinu dana).
Za poslovno putovanje daleko od kuće možete odbiti određene troškove:
Možete odbiti troškove putovanja vozom, autobusom ili avionom između porezne kuće i vaše poslovne destinacije. Za putovanja brodom, pogledajte odeljak o brodovima ispod.
Auto / Kamion
- Možete odbiti troškove rada i održavanja vašeg automobila ili kamiona, koristeći ili stvarne troškove ili standardnu dozvolu za kilometražu IRS. Ako koristite standardnu kilometražu, možete odbiti i putarine i troškove parkiranja. Pročitajte više o putnim troškovima za automobil / kamion i standardnoj kilometraži IRS .
Taksi, putnički autobus, aerodromska limuzina
- Možete odbiti troškove da vas odvedu sa aerodroma u svoj hotel ili na poslovnu lokaciju.
Prtljag i isporuka
- Troškovi za isporuku prtljaga ili za isporuku poslovnog materijala između vaše redovne radne lokacije ili porezne kuće i privremenog radnog mjesta su odbijeni.
Smeštaj i obroci
- Možete da odbijete troškove smeštaja i ishrane dok ste odsutni iz kuće na poslovnom zadatku. Možete podneti stvarne troškove ili koristiti dnevne stope, kako to odredi IRS.
Odbitci za posebne vrste putovanja
Konvencije i sajmovi
Ako putujete na konvenciju ili sajam , možda ćete morati da pokažete da je konvencija direktno povezana sa vašim poslom ili povezana sa njima.
Ako imate na prodajnom štandu na konvenciji, to bi se kvalifikovalo. Ako ste delegat konvencije, svrha konvencije mora se odnositi na vaše poslovanje.
Krstarenja Troškovi putovanja na brodovima za krstarenje, čak i za direktne ili povezane poslovne svrhe, ograničeni su. Možda ćete biti ograničeni na ukupno $ 2,000 troškova za krstarenje, a mogu se primeniti i druga ograničenja. Budite spremni da dostavite dokumentaciju da su aktivnosti krstarenja povezane s poslovnim ciljevima.
Dokumentovanje putnih troškova
Najvažniji deo procesa odbitka putnih troškova je da sačuvate sve vaše prihode. Ne morate čuvati papirne kopije, ali bi trebalo da budete u mogućnosti da izvadite posebnu potvrdu (a ne samo stavku na kreditnoj kartici) da biste prikazali (1) datum (2) troškove (3) trošenu količinu i ( 4) poslovne svrhe. Budite što specifičniji.
Ne zaboravite da putni troškovi moraju biti, kako to navodi IRS: "obični i neophodni troškovi nastali prilikom obavljanja vaše trgovine ili poslovanja."
Više informacija o poreskim olakšicama za poslovna putovanja potražite u publikaciji IRS 463 - Travel, Entertainment, Gift i Car Expenses.
Gde da pokažete ove troškove
- Za poduzetnike i pojedinačne LLC kompanije, prikažite ove troškove u odeljku "Troškovi" u Prilogu C
- Za partnerstva i LLC preduzeće sa više članova, prikazajte ove troškove u odeljku "Odseci" na obrascu 1065
- Za korporacije, pokažite ove troškove u odeljku "Odseci" na obrascu 1120 .
Odricanje od odgovornosti
Ovaj članak predstavlja opće informacije; Ja nisam advokat za porez ili specijalista za pripremu poreza. Pogledajte publikacije IRS i uputite pitanja svom poreskom savjetniku.