Troškovi putovanja vs. troškovi putovanja
IRS dozvoljava preduzećima da odbije troškove za poslovno putovanje od strane vlasnika i zaposlenih, ali odbitke nisu dozvoljene za troškove putovanja. Obrazloženje je u tome što svi zapošljavaju (putuju na posao), tako da putovanje nije posao već lični trošak.
S druge strane, troškovi poslovnog putovanja su troškovi poslovanja i stoga se odbijaju. IRS pravi razliku između putovanja i poslovnog putovanja; troškovi prevoza na putovanju su dozvoljeni samo u konkretnim slučajevima, dok su troškovi poslovnih putovanja obično dozvoljeni, u granicama.
Napomena: propisi IRS o odbitku troškova za putovanje su složeni; svrha ovog članka je da vam da neke opšte informacije, ali da ne pokrivate sve detalje i definicije IRS-a. Više detalja potražite u publikaciji IRS Publication 463 - Travel, Entertainment, Gift i Car Expenses.
Šta su troškovi putovanja ?
Udaljenost između vašeg doma i mesta vašeg radnog mesta je vaša vožnja, a vreme koje provodite u vožnji između kuće i posla, bez obzira koliko je daleko, je vaša putna distanca. IRS generalno ne dozvoljava odbitke za troškove prevoza. Razmislite o tome na taj način - svi moraju da se upute na posao, zaposlene i vlasnike preduzeća, tako da ovaj trošak nije deo vašeg poslovanja.
U jednom slučaju Poreskog suda , samozaposlena osoba koja je putovala svakog dana od kuće do privremenih radionica do 96 kilometara od kuće i svake večeri kod kuće. To je dugačak put, ali je i dalje putovanje, a ne putovanje. Poreski sud je rekao da su radnici i privremeni radovi bili u opštem metropolitskom području velikog grada Midwestern-a, tako da su putovanja putovala.
Šta treba da znam kako bih umanjio troškove vožnje?
Da biste se kvalifikovali kao odbitni trošak, postoje tri oštrice koje morate preskočiti:
1. Da li putovanje putuje? To jest, da li je redovan trošak rada? Ako putuje, to nije odbitak kao poslovni trošak.
Zatim,
2. Da li postoji određena poslovna svrha? Da li možete napisati kratak opis poslovne aktivnosti? Na primer: "vožnja do klijentske kancelarije za diskusiju o prijedlogu" ili "odlazak u banku za deponovanje poslovnih primitaka." Ako možete pokazati poslovnu svrhu, u pisanoj formi možete odbiti troškove.
Zatim,
3. Da li se specifični trošak može u potpunosti odbiti ili postoje ograničenja? Većina poslovnih troškova u potpunosti se odbija, ali neke su ograničene. Na primer, troškovi zabave tokom putovanja mogu se odbiti samo na 50%.
Šta se kvalifikuje kao trošak putovanja?
Poslovno putovanje, s druge strane, nije putovanje, ako ispunjava bilo koji od sledećih uslova:
- Ako imate bar jednu redovnu radnu lokaciju daleko od kuće i putovanje je na privremenu radnu lokaciju u istoj trgovini ili poslu, bez obzira na daljinu. Uopšteno govoreći, IRS smatra da je privremena radna lokacija jedna od mjesta gdje se očekuje da će vaše zaposlenje trajati 1 godinu ili manje.
- Putovanje je na privremenu radnu lokaciju izvan metropolitanskog područja u kojem živite i normalno radite.
- Vaš dom je vaše glavno mesto poslovanja i putovanje je na drugu radnu lokaciju u istoj trgovini ili poslu, bez obzira da li je ta lokacija redovna ili privremena i bez obzira na daljinu. IRS smatra da je vaš dom glavno mjesto poslovanja ako odbijete troškove za poslovnu upotrebu vašeg doma (ne kao zaposlenog).
Koji poslovni troškovi mogu da odbijem?
Ako vaša putovanja ne putuju, ali je poslovno putovanje, možete odbiti putne troškove, uključujući:
- Prevoz avionom, vozom, autobusom ili automobilom između vašeg doma i vaše poslovne destinacije
- Taksi, limuzine ili troškovi prevoza
- Naknada za prtljag ili isporuka materijala vezanih za rad (na sajmu, na primjer)
- Troškovi automobila , za korištenje vlastitog automobila ili iznajmljivanje automobila (morate odvojiti bilo koju ličnu upotrebu automobila, što nije odbitak)
- Smeštaj i obroci, ako je putovanje preko noći ili dovoljno dugo da morate da se zaustavite za spavanje ili odmor
- Hemijsko čišćenje i pranje rublja
- Telefonski pozivi koji se odnose na poslovanje dok ste odsutni
- Saveti za poslovne troškove dok putujete
- Ostali poslovni troškovi dok putujete.
Važno je voditi dobru evidenciju o ovim troškovima kako biste mogli pokazati poslovne svrhe.
IRS objašnjenja odbitaka za putovanje
IRS ima jednostavno objašnjenje o tome kada su troškovi prevoza odbijeni (ako vaš dom nije vaše glavno mesto poslovanja). Pogledajte publikaciju IRS Publication 587-Business Use of Your Home za više informacija o tome kako utvrditi da li je vaš dom glavno mjesto poslovanja.
Pročitajte više o troškovima poslovanja za međunarodna putovanja